4 Beneficios clave de la maquila de nómina para las PYMES

La maquila de nómina es un servicio que encuentran en Nomitek, donde nos encargamos de todos los trámites de cálculo de nómina, así como los informes de altas y bajas de personal, elaboración de cheques, boletas de pago, cálculo de impuestos, además de la realización de pagos en tiempo oportuno. Contamos con el Sistema ONCE de nómina, el cual es eficaz y único, gracias a que constantemente lo adaptamos a las necesidades de nuestros clientes, con la finalidad de que se encuentre en constante evolución. Si están en búsqueda de profesionales a los que puedan delegar el área contable, de recursos humanos, responsabilidad social, así como soluciones electrónicas; se encuentran en el lugar adecuado.

Cuando pensamos en servicio de proceso de cálculo de nómina, generalmente se nos vienen a la mente las grandes empresas o corporativos multinacionales con nóminas en constante crecimiento, pero en realidad funciona para todos los niveles empresariales. ¿A qué empresa no le gustaría contar con un departamento de recursos humanos sumamente eficiente y actualizado en temas tecnológicos, legales y estratégicos?

Es entonces cuando nos damos cuenta de que dentro de las actividades de toda empresa se debería encontrar en funcionamiento un departamento de recursos humanos y contabilidad, ya sea interno o tercerizado. Sin embargo, la realidad es que lamentablemente en empresas pequeñas, los diferentes departamentos no están bien conformados o simplemente no existen dentro del organigrama. Una de las principales razones es debido a los costos relativamente altos que este departamento conlleva, así como por la falta de experiencia de los propietarios o representantes legales para la conformación del mismo. Debido a este tipo de inconvenientes, las empresas actuales pueden encontrar muchas ventajas y beneficios al tercerizar los procesos de contabilidad, con una compañía especialista en el servicio de nóminas.

Particularmente en México el cumplimiento de requerimientos con algunas instituciones gubernamentales puede llegar a generar retrasos, lo que resulta en fuga de esfuerzos y recursos en diferentes áreas, además de la posibilidad de generar multas y recargos.
La empresa podrá delegar las labores financieras, reservando a los profesionales aquellos procesos largos y minuciosos, mientras que el personal interno puede dedicarse a las principales actividades de la empresa y conformar adecuadamente el llamado núcleo de negocio.

En el caso de las PYMES, en las que los recursos humanos son su principal herramienta, un servicio de proceso de cálculo de nómina, que maneje sus temas contables les puede beneficiar en muchos aspectos, principalmente porque la creación y el pago de nómina de una empresa requieren de tiempo y profesionalismo para llevarlos a cabo. Entre los beneficios que las pequeñas y medianas empresas encuentran, tenemos:

1. Conocimientos legales actualizados: Podrán contar con la asesoría actualizada en impuestos y leyes, ya que regularmente las empresas especializadas en recursos humanos tratan de mantenerse al día en estas áreas, por lo que la empresa estará obteniendo los beneficios de actuar en un marco legal en todo momento. Tendrán a su disposición a un equipo de trabajo altamente calificado, así como la mejor tecnología a su disposición.
2. Reducción de costos: Al contar con expertos calificados, el servicio de administración de nóminas, inmediatamente quita de la lista de prioridades la capacitación de personal, la adquisición o actualización de software y hardware, brindándonos la seguridad de que obtendremos un servicio de calidad. Además evitará contar con un departamento contable dirigido a este tema, por lo que se ahorrarán salarios, pasivos o prestaciones laborales, entre otras.
3. Confianza en los cálculos: Las pequeñas y medianas empresas que busquen tercerizar los servicios de contabilidad, por medio de una maquila de nómina, podrán tener la seguridad de que los cálculos para la elaboración de nómina y el pago de impuestos que gravan los salarios, serán siempre los correctos, por lo que siempre obtendremos certeza en los cálculos. Tendrán la certeza de que no habrá fuga de información, además de que las bases de datos contarán con un buen respaldo, ya que la nómina se pagará en tiempo y forma. Si hubiera algún cambio en las leyes, será contemplado inmediatamente.
4. Disponibilidad y acceso a la información: En cualquier momento se podrá acceder a la lista de nómina o los pagos desde una plataforma digital, además ante cualquier duda que los empresarios tengan respecto al proceso, contarán siempre con un experto para ayudarles. Contarán con disponibilidad de información actualizada, tanto de la base de datos de los empleados, como de los pagos por concepto de nómina, fija y adicional.

Se recomienda que al crear una PYME se busque apoyo de una empresa que brinde el servicio de proceso de cálculo de nómina, para que desde un principio, la compañía opere de forma óptima y enfocada al 100% en el núcleo de su negocio, aunque probablemente las PYMES no pueden competir contra las grandes compañías en cuestiones de presupuesto y tecnología, sin embargo, si las pequeñas y medianas empresas se enfocan en delegar los recursos humanos y la contabilidad a profesionales con amplia experiencia en temas tecnológicos y legales, podrían ser capaces de atacar sectores del mercado, en los que las multinacionales no han podido llegar.

En Nomitek contamos con profesionales que se encargarán de crear todo un sistema acorde a las necesidades que la empresa y su área de Recursos Humanos necesiten. Al confiar en nuestros expertos podrán obtener mejoras en la administración de sus procesos de nómina, asesoría en asuntos fiscales y legales, apoyo en auditorías, manejo adecuado de información para declaraciones ante SAT o IMSS, además de generación de portales de fácil acceso para los colaboradores. También podrán contar con capacitación de su personal de la empresa para desempeñar sus actividades de manera eficiente. Contamos con todos los servicios  y productos que le serán tanto a la organización como a los líderes del proyecto, altamente útiles para su desarrollo.

Para nosotros será un placer brindarles más información detallada y personalizada acerca de la maquila de nómina, así como el sistema y soluciones que se adapten mejor a su empresa. Estamos seguros de que al hacer alianza con nosotros, su organización alcanzará las metas propuestas en el tiempo más breve posible. Pero para ello, es indispensable que se pongan en contacto con los profesionales en Nomitek, llámenos hoy mismo, ¡Estamos a sus órdenes!