Escoja siempre al mejor proveedor de nómina

La nómina es uno de los procesos más significativos en las empresas, ya que a través de este se recompensa a los empleados sus labores en función de cumplir los objetivos de la corporación y además está demostrado que en los instantes posteriores al pago de la nómina se efectúa una mejora en la motivación general, lo que a su vez se refleja en el índice de productividad que tienen los trabajadores, generando más eficiencia y ganancias.

Muchas veces el personal de recursos humanos de una empresa, (encargados naturales de la nómina), deben cumplir con otras labores operativas dentro de la compañía, por lo que el encargarse también del pago correspondiente a la nómina puede llegar a retrasarlos de otras actividades que de no realizarse van a afectar a la empresa, por lo que surgió la importancia de contratar a los proveedores de nómina para que realizaran esta tarea específica y permitieran al resto del personal concentrarse en sus labores propias.

Contratar este personal que se encargue del servicio de timbrado de nómina es una de las decisiones más inteligentes que una empresa puede tomar, no obstante, no es tan sencilla de realizar, ya que tercerizar los datos de la nómina supone poner en manos de otros la información personal de los empleados y de la empresa, además de sus números de cuentas o el estado financiero de la organización, lo que en manos equivocadas supone un enorme riesgo de seguridad.

Por este motivo, Nomitek, empresa certificada y avalada para prestar el servicio de administración de nómina de manera integral y segura, le presentará una serie de consejos que usted debe seguir si lo que desea es contratar a una empresa que se encargue de su nómina sin poner en riesgo su información personal y asegurando que se realizará según los estándares puestos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

¿Qué es todo lo que hacen los proveedores de nómina?

La actividad de estas empresas terceras es manejar adecuadamente la nómina, es decir, se encargan de realizar todos los cálculos correspondientes que se deben realizar para efectuar los pagos, las declaraciones de impuestos ante las autoridades competentes, la emisión de recibos de certificación de nómina según lo exigido por el SAT, e incluso pueden llegar a realizar la administración del personal, y en general encargarse de todas las fases de la nómina para dar libertad operativa al área de recursos humanos.

Consejos para escoger al mejor

Para decantarse por aquella empresa que le ofrezca exactamente lo que usted necesita debe analizar alguno de los siguientes puntos, y a partir de allí tomar la decisión adecuada:

Tecnología

La nueva era digital está aquí y testigo de ello no sólo son las nuevas tecnologías que tenemos a nuestra disposición en términos informáticos, sino que incluso los sistemas tributarios que se exigen para el pago de nómina se empiezan a digitalizar con la implementación de certificaciones digitales; esto quiere decir que si usted desea que cada pequeño detalle no esté atrasado de los requerimientos del siglo XXI, debe decantarse por aquella opción que cumpla con un gran equipo tecnológico.

Además lograrán que el proceso de nómina, algo que de por sí es automatizado, se lleve a cabo de manera más rápida y eficaz, de esta manera, los empleados recibirán los pagos a tiempo, se entregará los valores impuestos por la ley, y las respectivas declaraciones ante las autoridades tributarias se harán en los tiempos requeridos y cumpliendo todos y cada uno de los requisitos.

Seguridad

Sin lugar a duda este es el punto más importante, como mencionamos anteriormente es imprescindible tener la certeza de que estos proveedores de nómina serán confiables y los datos que se les suministre sólo se usarán para los fines por los que se contrató, de esta forma mantener la información personal de los empleados, los datos sensibles de la empresa como su estado financiero o su información tributaria segura e impedir que caiga en manos equivocadas.

Para esto debe fijarse muy bien en los servicios que ofrece, analizar su reputación en el mercado, las opiniones de otras empresas que hayan ofrecido su testimonio respecto a la empresa, los diferentes certificados tributarios que legalizan a la empresa, además de la legitimidad de los servicios que ofrece la compañía.

Asesoría experta

Unos buenos proveedores de nómina van a darle el mejor servicio de asesoría ante cualquier duda, queja o sugerencia que usted tenga y lo harán rápida y eficazmente, a fin de resolver todos los problemas e inquietudes que surjan antes, durante y después del proceso de nómina.

Si usted busca una empresa con estas características seguramente será una ardua tarea, ya que no todas contarán con estas tres características al mismo tiempo, no obstante, Nomitek, proveedores de nómina mexicanos y comprometidos con el cumplimiento de estos tres ejes son su elección correcta, llámenos al (55) 4122 2600, escribanos al chat que encuentra en nuestra página web o al WhatsApp +52 (55) 7351 1933 para que uno de nuestros asesores le cuente más beneficios que encontrará al contratarnos.