Nómina en la nube

En la actualidad, las empresas buscan sistemas completos para la administración de nómina, pero ¿qué es un sistema completo? Debemos conocer cuáles son las necesidades de nuestra compañía, áreas de trabajo y de nuestros colaboradores para que los responsables de la nómina o área contable puedan delimitar las características que necesitan en un sistema.

Un punto clave para la selección es conocer cuántas personas son responsables de la nómina y si se encuentran en un mismo lugar de trabajo, esto nos permitirá saber si necesitamos un sistema de nómina en la nube para el manejo o administración de varias personas o algo local para el control de un solo responsable. Otros aspectos fundamentales que debemos considerar son:  el salario, si manejamos uno mismo o cuántas variables se están aplicando, bonificaciones, el seguro social, prestaciones de ley o superiores y más datos que puedan ser necesarios.

Puntos a favor para optar por un sistema de Nómina en la nube

El término «en la nube» tiene gran demanda en el medio digital, aplicaciones móviles, en temas de educación, y está siendo tendencia en temas contables. La administración de nómina cada vez se vuelve un proceso más complejo y delicado, para evitar errores que lleven a pérdidas constantes es mucho mejor optar por expertos en el tema y tercerizar este proceso con empresas expertas en manejar nóminas complejas.

Algunos puntos que puedes considerar para decidirte por un sistema de nómina en la nube son:

  • Que sea una Nube privada segura, inmune a hackers y que esté certificada en ISAE 3402 o SSAE 18.
  • Que permita la integración con otros Sistemas ERP o CRM.
  • Que una o más personas autorizadas puedan tener acceso desde cualquier lugar.
  • Si la empresa lo permite también los empleados pueden ver su nómina desde un portal de usuarios.
  • Visibilidad de la información en tiempo real.
  • No deben existir retrasos en la entrega de información.
  • La elaboración de informes o reportes es más sencilla.
  • No hay necesidad de crear copias de seguridad de forma manual, éstas se hacen de forma automática.
  • La actualización de información es un proceso corto y automático.
  • Evita la duplicidad de información.
  • A través de cualquier dispositivo con acceso podrás trabajar en tiempo real y desde cualquier lugar.

Te invitamos a conocer más sobre los servicios de nómina en la nube que brindamos en Nomitek: https://www.nomitek.com.mx/nomina/.

Nuestro Sistema ONCE de Nómina en la nube

En Nomitek contamos con nuestro propio Sistema ONCE de Nóminas en la nube que brinda a todos nuestros clientes amplios beneficios y seguridad total en la información. Nuestros estándares de calidad para el manejo y administración de la nómina mexicana por mencionar los más importantes son:

  • Reporte de Atestiguamiento ISAE3402 y SSAE18 Tipo II, que son los estándares internacionales que rigen este tipo de servicios.
  • Certificaciones ISO 27001, Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información.
  • ISO 37001, Sistemas de Gestión Antisoborno.

 

Nuestro Sistema ONCE consta de 12 características principales:

  1. Es un sistema de Nómina en la nube.
  2. Es un sistema propio desarrollado por Nomitek con la finalidad de cubrir las necesidades de la nómina mexicana.
  3. Brinda seguridad y confidencialidad de la información con altos estándares de calidad.
  4. Es un Sistema 100% parametrizable a las necesidades del cliente.
  5. Sin límite en número de empleados, frecuencia de pagos, compañías y conceptos de nómina.
  6. Nuestros Sistema siempre permanece actualizado en todos los requerimientos de ley.
  7. Es un Sistema factible para la importación y exportación de datos en distintos formatos.
  8. Puede incluir manejo de jornadas y semanas reducidas.
  9. Es un Sistema de confronta entre emisiones del IMSS, EMA, EBA, contra SUA y Sistema de nómina.
  10. Incluye el manejo de expatriados.
  11. Nuestro Sistema incluye un módulo de finiquitos.
  12. Tiene la capacidad de interconectarse por medio de interfaces con cualquier ERP, CRM o Sistema de tiempo y asistencia.

 

Nuestro Sistema ONCE de Nóminas en la nube tiene la capacidad de proveer nuestros Modelos 4 de servicio:

  1. Procesamiento externo de nómina (Maquila de nómina, Outsourcing de nómina)
  2. Application Service Provider (ASP Renta del Sistema Customizado)
  3. SaaS de nómina
  4. Modelo On-Premises: Venta de licencia del sistema con solución «llave en mano».

Con nosotros contarás con las mejores prácticas en seguridad de la información, un sistema especializado, adaptable y flexible para la administración de tu nómina de principio a fin y adaptado a tus necesidades. Acércate y contáctanos para resolver todas tus dudas y dejar en manos de expertos todo el procesamiento de tu nómina.

Para más información visita: https://www.nomitek.com.mx/sistema-once/, llama al (55) 4122 2600 o escribe al WhatsApp +52 (55) 6783 7477 donde resolveremos todas las dudas y preguntas que tengas.

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