Beneficios del Sistema ONCE

La nómina es uno de los aspectos fundamentales de toda empresa. En este proceso, las empresas destinan parte de sus ingresos para retribuir apropiadamente el trabajo, esfuerzo y preparación de las personas que hacen posible su funcionamiento. Al ser un procedimiento esencial, complejo y que requiere de gran precisión y rapidez, se necesitan programas especializados que realicen esta acción de manera eficaz. Tal es el caso del Sistema ONCE de Nomitek.

En Nomitek somos la empresa líder en el mercado de software de nómina, gracias a las soluciones infinitas que ofrece nuestro Sistema ONCE, un programa especializado para gestionar los procesos de cálculo de nómina, pago de impuestos, cuotas patronales, gestión de vacaciones, entre otros que son indispensables para las empresas.

Hoy queremos enfocarnos en darte a conocer los beneficios del Sistema ONCE, el software de nomina que las empresas mexicanas necesitan para optimizar sus recursos humanos.

Evita los errores en el cálculo de nómina

La nómina es un proceso complejo, que requiere de mucho tiempo, de correlacionar datos, de prestar atención a los detalles y de cumplir tiempos y normas impuestas por las autoridades. Es una actividad en donde se corre el riesgo de cometer errores de cálculo, de captura, duplicación de datos, en los porcentajes de pago, entre otros valores relacionados con el salario y los impuestos.

Cualquier error, por mínimo que sea en el cálculo y emisión de nómina, puede provocar a la empresa pérdidas de dinero, multas, sanciones, inconformidades en los empleados, entre otras situaciones que se pueden evitar teniendo un sistema de nómina robusto, confiable y eficaz como lo es el Sistema ONCE.

Con este programa, los cálculos de la nómina se automatizan, se programan flujos de trabajo para agilizar los procesos y se tiene la garantía de que todos los recibos de nómina CFDI 4.0 serán emitidos correctamente, y con los complementos necesarios.

Sistema 100% en la nube y parametrizable

El Sistema ONCE es un sistema que funciona 100% en la nube, lo que significa que no es necesario descargar programas pesados en los servidores, que los saturen y provoquen retrasos en los flujos de trabajo. Se trata de un software parametrizable, que se ajusta a las necesidades de la empresa, al que se le pueden añadir usuarios, hacer modificaciones al salario, que ayuda a reducir la carga laboral y se actualiza constantemente a las nuevas disposiciones legales que las autoridades realizan periódicamente.

Por otro lado, contar con sistemas basados en la nube facilita que los empleados laboren desde cualquier lugar del mundo, sin la necesidad de tener al personal reunido en una oficina, con lo que se puede eliminar las barreras geográficas para contratar al talento humano necesario para añadir valor a la empresa.

Automatización de procesos

El Sistema ONCE es una excelente solución de software de nómina en México, no solo porque permite agilizar la carga administrativa del cálculo de nómina, sino porque se pueden automatizar algunos procesos para no depender al 100% del personal de Recursos Humanos, o del área de contabilidad. De este modo, se pueden realizar cálculos personalizados, manejar calendarios, tener a la mano la información básica de cada empleado para crear sus perfiles individuales, tener un panorama claro de cuántos y cuáles empleados maneja la empresa y programar las fechas de pago, o la emisión de sus CFDI 4.0.

Control de tiempo y asistencia

Con las soluciones de nómina de Nomitek, también es posible recolectar automáticamente los datos de entrada y salida de cada empleado para almacenarlos en una base de datos para conocer si está cumpliendo con el horario establecido y si está realizando algunas horas extra que deban reflejarse en el cálculo quincenal o mensual total.

Kiosko para empleados

El kiosko es una plataforma del Sistema ONCE en la que los colaboradores pueden acceder para consultar su información desde cualquier dispositivo conectado a internet. También podrán consultar sus CFDI y constancias laborales, sin tener que solicitarlas al departamento de RR. HH. Además, podrán consultar sus periodos de vacaciones y saldos.

Certificaciones de seguridad

El Sistema ONCE cumple con todas las certificaciones que garantizan a nuestros clientes la confidencialidad y seguridad de su información. Con este software, tus CFDI estarán blindados para que ninguna persona ajena a la empresa, y con los permisos correspondientes, pueda acceder a la información de los empleados.

Soluciones infinitas de nómina

Siempre decimos que el Sistema ONCE es robusto y poderoso. Esto se debe a que no tiene limitaciones de número de empleados, de empresas, de recibos de nómina, además tiene la capacidad de procesar la nómina de miles de empleados en cuestión de segundos. Nuestro sistema está preparado para el manejo de expatriados, para liquidar a los colaboradores cuando se termine la relación laboral, se puede conectar a sistemas ERP, CRM, o de tiempo y asistencia.

Sin duda, el Sistema ONCE es la solución que transformará la gestión de tu nómina para implementar procesos más rápidos, ágiles y confiables. Solicita más información sobre nuestro sistema al teléfono 55 4122 2600 o escríbenos al correo korue@nomitek.com.mx. Permítenos ayudarte a automatizar la nómina de tu empresa de principio a fin.