¿Por qué implementar al Sistema ONCE en la nube?

Si hay que decantarse por un programa de nómina en la nube en el cual realizar un maquillaje exitoso ese sería nuestro Sistema ONCE de Nóminas, pues no sólo realiza el procedimiento bajo las normativas vigentes de las leyes mexicanas y lo dispuesto por entidades como el SAT, sino que le permite mantenerse a la vanguardia con funcionalidades totalmente nuevas, frescas y eficientes, en especial si consideramos que el ejercicio del personal de recursos humanos es diverso e invertir tiempo en una actividad que no genera activos no es lo más preferido por los empresarios.

De esta forma, con un sistema de nómina único, actualizable, poderoso y con las capacidades suficientes para trabajar el pago de decenas de miles de empleados a la vez, la empresa logrará llegar más allá de los límites y concentrar sus esfuerzos en otro tipo de actividades que repercuten en evolución mientras no descuidan sus obligaciones legales con los trabajadores y el derecho a una retribución de sus servicios.

A pesar de que ya nos hemos instaurado como uno de los programas más avanzados para este tipo de funciones, queremos mirar hacia el futuro y prestarle atención a los detalles relevantes que buscan las organizaciones de nuestro sistema, por lo que implementamos dentro de nuestros servicios la posibilidad del acceso mediante la nube, una característica que impulsa la administración de nómina al siguiente nivel y conlleva una serie de beneficios.

¿Por qué es necesaria la implementación con la nube?

Tenemos que comprender que los empleados del sector de recursos humanos ya no es el mismo y no es común que se registre todos los datos manualmente, se escanee y se mande a un correo electrónico o se transcriba a alguna planilla en el computador, sino que el mundo de ahora es más inmediato y se conecta la información a todo tipo de dispositivos.

Así, el empleado que esté trabajando desde casa, el gerente que se ha ido a un viaje de negocios y el personal de la oficina manejan los mismos datos en tiempo real pues no dependen de un almacenamiento físico sino de un servidor al que se accede en cualquier lugar con conexión a internet.

En Nomitek siempre cuidamos la seguridad de información para nuestros clientes y colaboradores. Pueden revisar nuestro Marco Normativo: https://www.nomitek.com.mx/certificaciones/

Ventajas de implementar el software en la nube

A nivel de eficiencia

Estas funcionalidades le otorgan la capacidad de aprovechar los siguientes beneficios en cuanto a la eficiencia de los procesos:

• Atemporalidad: Sin importar si está en la oficina, en la casa, si es de madrugada, de noche o un día festivo, podrá acceder al sistema de nómina y realizar cualquier tipo de cambios que requiera.
• Escalabilidad: Si llega un nuevo usuario simplemente deberán actualizar la base de datos de los accesos. O si planea expandirse a otras zonas del país no deberá preocuparse por aumentar la capacidad del servidor.
• Reduce gastos de tecnología: Con que compre un dispositivo capaz de conectarse a internet será suficiente para satisfacer las necesidades de la maquila de nómina, no deberá invertir en infraestructura de servidores, computadores de alta gama o servicios de mantenimiento y gestión.
• Inmediatez: Cada cambio que realice se refleja de manera automática en todos los dispositivos sin que deba actualizarlo manualmente.

A nivel de cumplimiento legal

Las entidades gubernamentales y fiscales les exigen a las empresas a cumplir con ciertos estándares para garantizar que los pagos a los empleados se realizan de manera apropiada según lo que indique la ley; a continuación, mencionaremos algunas ventajas que ofrece nuestro Sistema ONCE de nómina en la nube en este sentido:

• Se reduce la probabilidad de tener errores: Los cálculos se realizan de manera automática y se corroboran en sólo unos cuantos minutos, de forma que siempre esté seguro de que las cifras reflejadas en el equipo son las correctas.
• Siempre al día con las normativas: Periódicamente se actualizan las tarifas de impuestos, los descuentos que se deben realizar y las retenciones en función de las diferentes actividades y salarios; al implementar el Sistema ONCE se mantendrá a la vanguardia y no tendrá que preocuparse por estar desactualizado.

A nivel de reputación

Los clientes y accionistas siempre van a preferir una marca que evolucione y se mantenga a la vanguardia de la tecnología a una que simplemente se estanque en lo que ya conoce y en un momento del futuro próximo sea olvidada en el mercado; por eso, implementar la nómina en la nube les trae tantos beneficios a las compañías en cuanto a la reputación, mostrándose comprometidos con las tendencias de las nuevas tecnologías.

Si desea implementar la nómina en la nube del Sistema ONCE, llame al (55) 4122 2600 o escriba su solicitud al correo korue@nomitek.com.mx, en donde realizaremos la respectiva cotización y responderemos todas sus dudas.