La gestión de nómina es un proceso costoso, que no solo depende del tamaño, sino del tipo de empresa, la cantidad de empleados y la forma en que reciben sus percepciones. Muchas empresas no cuentan con la infraestructura adecuada para tener dentro de su plantilla a especialistas en recursos humanos y contabilidad, por lo que la tercerización de nómina es una excelente alternativa.
¿Está permitida la tercerización de nómina?
Con la reforma al outsourcing, algunos tipos de tercerización quedaron prohibidos en México. Estos son principalmente los servicios de organizaciones profesionales de empleadores, en los que un proveedor de servicios contrata personal a nombre de un cliente.
Sin embargo, la tercerización de nómina sigue siendo permitida, siempre y cuando la empresa contratante no se especialice en nómina y gestión de personal. Asimismo, la subcontratación se permite cuando cliente y proveedor se encuentran en ubicaciones diferentes y se adopta como servicio totalmente independiente.
¿Por qué optar por la tercerización de nómina?
La tercerización de la nómina implica delegar una enorme tarea administrativa a un proveedor que se especializa en el área, por lo que garantiza a las empresas el cumplimiento de la normativa en términos fiscales, contables y administrativos.
Algunas actividades que realizan los proveedores de servicios de nómina son:
- Cálculos de los pagos a empleados, incluyendo retenciones
- Pago puntual de los salarios
- Pago puntual de las obligaciones fiscales
- Elaboración de los comprobantes o facturas de nómina
- Envío de comprobantes a empleados
- Gestión y seguimiento de la información relacionada con el proceso de nómina
¿Cuándo optar por un servicio de tercerización de nómina?
Muchas empresas dudan en subcontratar proveedores pensando que tener profesionales en el área es la mejor opción. Sin embargo, las empresas que tienen una gran cantidad de empleados también requieren más personal en el área de recursos humanos y nómina. Esto provoca el pago de más salarios.
Al contar con un servicio tercerizado, las empresas delegan su carga administrativa y se concentran en la actividad que les genera ingresos. Además, se aseguran de que el proveedor cumplirá con todas las obligaciones que marca la ley por lo que se quitan preocupaciones de encima, como la adquisición de softwares, pagos mensuales, implementaciones, licencias, entre otros.
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