Cambios en materia fiscal y laboral para 2023

Este año 2023 traerá muchos cambios en materia fiscal y laboral para las empresas, cuyos encargados deben estar al día de las nuevas regulaciones e implementación de las actualizaciones para evitar una sanción por parte de la autoridad.

A continuación, en el blog de Nomitek, especialistas en nómina, te contaremos cuáles son los cambios que debes implementar en tu empresa para estar al día con las disposiciones de ley.

Medidas sanitarias en espacios de trabajo

En octubre de 2022, el Gobierno Federal modificó las medidas sanitarias contra la COVID-19, levantando la orden del uso de cubrebocas obligatorio en espacios interiores. Sin embargo, en diciembre, la sexta ola ha provocado que nuevamente se recomiende el uso de cubrebocas en espacios cerrados y oficinas, especialmente en lugares donde no se puede mantener la sana distancia, ni ventilación adecuada.

NOM 037 para regular el trabajo a distancia

A mediados del 2022, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) presentó el proyecto para la Norma Oficial Mexicana 037 con el fin de regular las condiciones de salud ocupacional en el teletrabajo o trabajo remoto.

La NOM empezó su vigencia el 2 de diciembre de 2022 y las empresas que tengan empleados que laboren de forma remota más del 40% de su jornada laboral deben cumplir con medidas como:

• Tener un contrato documentado entre la empresa y sus colaboradores donde se especifiquen las condiciones de trabajo: horario, salario, herramientas que usará, actividades asignadas, forma de pago, e insumos necesarios.
• Prevenir enfermedades y accidentes ocupacionales, por lo que la empresa debe verificar las condiciones del área de trabajo, como luz, ventilación, espacio y ergonomía.
• La empresa debe proporcionar los insumos para las labores de empleados que trabajan de forma remota, como la computadora, el pago de servicios de internet y el mantenimiento del equipo.

Reforma de vacaciones dignas

El 27 de diciembre, el presidente de la República, Andrés Manuel López Obrador, firmó el decreto que aprueba duplicar los días de vacaciones laborales, permitiendo un mínimo de 12 días continuos de descanso para trabajadores.

Esta reforma ya ha sido publicada en el Diario Oficial de la Federación, que indica que con el primer año de trabajo los empleados tendrán 12 días de vacaciones; en adelante, cada año se aumentarán dos días, hasta llegar al quinto año, ya que las empresas deberán dar dos días más por cada lustro de servicios.

Las vacaciones dignas aplican para todos los empleados, sin importar su antigüedad, por lo que las empresas deben ajustar sus procesos para brindar este beneficio a sus colaboradores.

Incremento al salario mínimo 2023

El salario mínimo es la cantidad mínima establecida por ley para la remuneración de los empleados por una jornada de trabajo de 8 horas. Las disposiciones de ley más recientes indican un aumento del 20% para todos los empleados, incluso en los salarios mínimos profesionales. El incremento se dará de $260.34 a $312.41 pesos diarios en la Zona Libre de la Frontera Norte, mientras que en el resto de la república será de $172.87 a $207.44 pesos diarios.

Reforma de Pensiones

A partir del 1 de enero de 2023 comienzan los incrementos graduales respecto a las aportaciones patronales para la pensión de los trabajadores. Esto se estableció en la Reforma de Pensiones de 2020 y tendrá un periodo transitorio de 10 años, y al llegar al 2030, las aportaciones de los empleadores pasarán de 5.1% al 13.8% del salario base de cotización.

Esta reforma ha causado polémica porque, si bien se dará un incremento a las aportaciones para que los trabajadores tengan un retiro digno, y no se había realizado ningún cambio en 20 años, la parte que no ha sido bien recibida es que solo los patrones harán esta contribución adicional, y se espera que el Gobierno Federal también incremente las aportaciones al retiro de los trabajadores mexicanos.

Por poner un ejemplo, una empresa con una nómina de 200 trabajadores tendrá un aumento del 6% en las aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) durante este 2023. Sin embargo, para el 2030, el crecimiento de sus cuotas será de un 50%, por lo que se espera que la carga se distribuya junto con contribuciones gubernamentales.

CFDI 4.0 de nómina

La versión más reciente de los recibos de nómina, el CFDI 4.0 entró en vigor desde el 1 de enero de 2022. Sin embargo, el periodo de convivencia del CFDI 3,3 y el CFDI 4.0 se prolongó hasta el 1 de abril de 2023, fecha en que los contribuyentes tendrán que haber migrado al nuevo formato para evitar sanciones o rechazos por parte del SAT.

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