Nomitek: tu aliado para enfrentar las auditorías con tranquilidad

En el complejo mundo empresarial, las auditorías representan un proceso inevitable, que prácticamente cualquier empresa tiene que cumplir. Sin embargo, entre más grande es la organización y maneja más información, las auditorías pueden generar incertidumbre y estrés, especialmente cuando se siguen realizando procesos manuales.

Afortunadamente, con la ayuda de un aliado estratégico como Nomitek, las empresas pueden enfrentar las auditorías con mayor seguridad y confianza en un resultado positivo. Hoy en el blog te contaremos cómo nuestro poderoso sistema de nómina puede ayudarte a enfrentar una auditoría laboral.

¿Qué son las auditorías laborales?

Una auditoría laboral es un proceso de verificación, análisis y evaluación de los centros de trabajo para asegurarse de que cumplan con las leyes en materia laboral y de seguridad social.

Los objetivos de las auditorías laborales son:

• Detectar posibles incumplimientos de los centros de trabajo
• Corregir fallos e incumplimientos
• Valorar al área de Recursos Humanos y su función estratégica en la empresa
• Fomentar mejoras continuas
• Promover una cultura de cumplimiento en materia laboral

¿Qué autoridad realiza auditorías laborales?

Las auditorías pueden ser internas, realizadas por personal interno de Recursos Humanos, en las que se evalúan los controles internos y procesos contables, como la gestión del capital humano, los recibos de nómina, entre otros.

Las auditorías externas son llevadas a cabo por entidades externas como la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) o por agencias contratadas para preparar a la empresa para la auditoría de la autoridad. Esto puede ser necesario ya que el incumplimiento de las normas laborales puede provocar multas de hasta 300 mil pesos.

Ahora bien, aunque la STPS es la entidad responsable de realizar inspecciones laborales en México, puede cruzar datos con el IMSS y el SAT para asegurarse de que la información proporcionada por la empresa está completa y es veraz.

Entre las auditorías externas se pueden encontrar dos tipos:

• Ordinarias. Son auditorias simples, que se dividen en iniciales o que se realizan por primera vez; periódicas, que se realizan constantemente y de comprobación para verificar el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad.
• Extraordinarias. Estas auditorías se realizan cuando la autoridad ha detectado posibles violaciones, irregularidades, accidentes graves o riesgos para la salud de los trabajadores.

“¿Me pueden hacer una auditoría sorpresa?”

¡Sí! La autoridad laboral puede hacer auditorías sorpresa, incluso en días y horarios no habituales o inhábiles.

Por esta razón, las organizaciones deben estar siempre preparadas para una posible auditoría y contar con la documentación preparada: actas constitutivas, registros patronales, contratos de empleados, recibos de nómina en CFDI, entre otros datos que se deban presentar a la autoridad.

Nomitek: servicios especializados para mayor seguridad en las auditorías

En Nomitek somos un proveedor de nóminas con soluciones infinitas para minimizar riesgos y garantizar el éxito durante las auditorías laborales. ¿Cómo podemos ayudarte? Con los siguientes servicios:

Administración de nómina

En Nomitek contamos con el servicio de maquila, antes conocido como outsourcing de nóminas o tercerización de nómina, en el que nuestro equipo de expertos se encarga de procesar tu nómina de manera precisa y puntual, cumpliendo con todas las leyes y normativas fiscales y laborales.

Con este servicio no solo nos encargamos del cálculo y pago de nómina, también mantenemos registros detallados y organizados de toda la información relacionada con tu nómina, lo que facilita el acceso en caso de una auditoría.

Además, nuestro personal altamente capacitado proporciona asesoría especializada a nuestros clientes para que estén al día con las últimas reformas fiscales y laborales, evitando así posibles sanciones o multas.

ASP de nómina

El servicio de ASP o renta de nuestro software de nómina en la nube consiste en el uso del poderoso Sistema ONCE, un desarrollo de Nomitek que permite tener soluciones de nómina a la medida de cada cliente.

Este software de nómina es una plataforma tecnológica robusta y segura para gestionar la nómina de tu empresa de forma remota, desde cualquier lugar y en cualquier momento. Podrás rentar el sistema sin instalaciones complejas y nosotros no encargamos de mantenerlo actualizado con las últimas modificaciones legales y fiscales para que tu empresa cumpla con las normativas vigentes.

Con el Sistema ONCE de Nomitek tu empresa minimizará el riesgo de errores y discrepancias en la información de tu nómina. Además, el sistema cuenta con informes y reportes que te permiten mantener un control total sobre la información de tu nómina, facilitando su revisión por parte de los auditores.

Nomitek: tu socio estratégico para la gestión de nómina y recursos humanos

Con Nomitek a tu lado, puedes enfrentar las auditorías con mayor tranquilidad y confianza, sabiendo que tu información está en manos de expertos ya que, además de brindar servicios de nómina a nuestros clientes, Nomitek también es una empresa auditada y con procesos certificados que nos avalan como la empresa líder en soluciones de nómina en México.

Solicita más información de las soluciones de nómina que tenemos para tu empresa y solicita más información al teléfono 55 4122 2600, o escríbenos al correo electrónico korue@nomitek.com.mx. Con gusto te atenderemos.