Conoce las leyes que regulan el pago de la nómina en México

¿Sabías que el pago a los empleados mexicanos va más allá de los salarios brutos? Estos pagos implican prestaciones, pagos de seguridad social, bonos, cuotas patronales e impuestos. Por ello, implica obligaciones legales, laborales y fiscales.

Hoy en el blog de Nomitek, empresa con soluciones de nómina infinitas, te contaremos las regulaciones del pago de sueldos y salarios, así como las obligaciones de los empleadores hacia sus empleados para garantizar los derechos laborales y evitar sanciones. ¡Quédate a leer!

¿Qué contempla el pago de la nómina en México?

El pago de sueldos, salarios y prestaciones en México se establece en la Ley Federal del Trabajo (LFT), la cual busca garantizar que los empleados reciban un pago justo, acorde a las características del trabajo y que se expida a tiempo.

Durante el cálculo de nómina, los encargados del área deben incluir los siguientes elementos:

• Salario bruto
• Régimen fiscal del empleado
• Aportaciones a seguridad social, vivienda
• Retenciones de créditos estatales
• Deducción de impuestos
• Pago de aguinaldo
• Prima vacacional
• Bonos por puntualidad
• Horas extra trabajadas

Leyes regulatorias del pago de nómina

En México, el marco legal que proporciona los derechos y obligaciones de los empleadores en México es dado por la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal de la Federación, la Ley del Seguro Social y la Ley del Impuesto sobre la Renta. Veamos a continuación sus implicaciones:

Ley Federal del Trabajo (LFT)

La LFT establece los principios básicos de las relaciones laborales en México, incluyendo las normas sobre el pago de salarios, horas de trabajo, vacaciones, aguinaldos, seguridad social y otras prestaciones.

Esta ley contiene los derechos y obligaciones de los empleadores y sus empleados para regular las relaciones laborales y garantizar condiciones de trabajo justas y seguras para ambas partes. Por ello, además del pago de nómina, marca las pautas sobre el salario mínimo, prestaciones, jornada laboral, seguridad ocupacional, despidos e indemnizaciones.

Código Fiscal de la Federación (CFF)

El CFF establece las obligaciones fiscales de los empleadores, las contribuciones y regulaciones respecto a impuestos federales como el Impuesto Sobre la Renta (ISR), Impuesto al Valor Agregado (IVA), las cuotas de seguridad laboral, así como las normas fiscales en la actividad empresarial.

Por ejemplo, el Artículo 15-D establece los pagos por servicios de subcontratación y obras especializadas, como la tercerización de nómina, los cuales tienen efectos fiscales de deducción.

Ley del Seguro Social (LSS)

La LSS establece el marco legal para el sistema de seguridad social en México, incluyendo las obligaciones de los empleadores y trabajadores en cuanto al pago de cuotas y las prestaciones que se otorgan a los trabajadores.

El Artículo 15 de la LSS se estipulan las obligaciones de los empleadores en cuestiones de salud, seguridad y bienestar. Por ejemplo, esta ley incluye el proceso de registro y alta de trabajadores en el IMSS, las modificaciones a los salarios, los seguros por riesgos en el trabajo, retiro por cesantía, invalidez, incapacidad por enfermedades y maternidad, guarderías y otras prestaciones sociales.

Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR)

La LISR establece la obligación de las empresas de retener un porcentaje del salario de los empleados que trabajan bajo el esquema de nómina con el fin de recaudar impuestos. El SAT es la autoridad encargada de regular las retenciones con base en factores como los ingresos de cada empleado.

Otras leyes relevantes

Las leyes de Infonavit, Fonacot y la ley del sistema de ahorro para el retiro determinan los requisitos, deducciones y porcentajes del salario de los empleados para acceder a productos financieros como un crédito para adquirir o remodelar una vivienda, solicitar un crédito o contratar un servicio de Afore.

Importancia del cumplimiento de las leyes del pago de nómina

El cumplimiento de las leyes que regulan el pago de la nómina es fundamental para garantizar los derechos laborales de los trabajadores mexicanos, quienes tienen derecho a recibir un pago justo y oportuno por su trabajo, así como a las prestaciones establecidas por ley.

¡Evita sanciones! El incumplimiento de las leyes laborales puede causarte sanciones que van desde el pago de multas hasta la clausura de tu empresa o negocio.

¿Cómo puede ayudarte el software de nómina en línea de Nomitek?

La implementación de un software de nómina en línea promueve la transparencia y la confianza, lo que contribuye a un mejor ambiente laboral, pero también garantiza el cumplimiento de las leyes en materia laboral ya que permite hacer cálculos correctos de la nómina de los trabajadores.

El poderoso Sistema ONCE de Nomitek es un software de nómina en la nube que podrás utilizar desde cualquier lugar y momento para el cálculo de la nómina, la programación de pagos, retenciones de impuestos, generación de CFDI 4.0, informes descargables y otros recursos para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

Además, no tendrás que preocuparte por actualizaciones ya que nuestros técnicos especializados mantienen el software actualizado con las normativas vigentes.

Por otro lado, en Nomitek contamos con el servicio de maquila de nómina en el que nuestro personal especializado se encargará de todos los procesos para que tú dediques tu tiempo a actividades estratégicas que hagan crecer a tu empresa.

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