Recomendaciones para elegir un software de RR. HH.

El departamento de Recursos Humanos (RR.HH.) es uno de los más complejos en las empresas ya que se encarga de gestionar el ciclo de vida de los colaboradores de la empresa, desde su selección, procesos de nómina, pago y vacaciones, hasta el momento de su despido o baja.

Actualmente, cada vez más empresas se percatan de la importancia de contar con un sistema de RR.HH. que les ayude a gestionar a sus equipos, elegir al personal adecuado, brindar capacitaciones oportunas para formarlo y aprovechar al máximo sus cualidades, retener al talento humano y mantener un ambiente de trabajo saludable.

Por ello, hoy en el blog de Nomitek te daremos las mejores recomendaciones para elegir el software de RR.HH. que tu empresa necesita y que pueda integrarse con el software de nóminapara gestionar un gran volumen de empleados de forma fácil, automatizada y eficiente.

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¿Por qué es importante contar con un software de RR.HH.?

La transformación digital ha permitido que las empresas evolucionen y se expandan para llevar sus operaciones a otras ciudades o países, sin la necesidad de contar con sucursales físicas, o con oficinas administrativas.

Por esta razón, los departamentos de RR. HH. se han enfrentado a retos como la selección y contratación de personal en diferentes estados, la gestión de grandes volúmenes de empleados, la adaptación a los constantes cambios en materia laboral, entre otros desafíos que pueden ser más difíciles de sortear cuando se utilizan procesos manuales.

La implementación de un software de RR. HH. permite eliminar tareas repetitivas, como la gestión del horario laboral, turnos, ausencias, bajas, horas trabajadas, la puntualidad, la evaluación de desempeño, entre otras.

La elección de un software de RR. HH. es clave para transformar la forma en que las empresas gestionan a sus equipos de trabajo. Por ello, es indispensable una elección correcta para implementar el software que responda a las necesidades de tu organización.

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Paso a paso para elegir tu software de RR. HH.

A continuación, te daremos las recomendaciones paso a paso para elegir el software ideal para tu empresa:

Define las necesidades de tu empresa

Antes de lanzarte a elegir el software de nómina que te haya recomendado otro empresario, detente a analizar los requerimientos de tu empresa: ¿cuántos empleados tienes?, ¿de qué tamaño es la organización?, ¿necesitas automatizar procesos y cuántos?, ¿cuentas con otro sistema de gestión, como un ERP o un CRM?

Con esto en mente podrás definir el tipo de funcionalidades que necesitas en un software. Por ejemplo, puedes buscar módulos para el gestión de talento, reclutamiento, procesos de onboarding, evaluación del desempeño, asistencia y puntualidad.

Analiza opciones

Analiza las opciones de al menos tres softwares que ofrezcan las funcionalidades que buscas y considera factores como:

• Escalabilidad. Esto significa que el software puede crecer, adaptarse a nuevas funcionalidades, aumentar el número de empleados y adaptarse a condiciones empresariales diversas.
• Seguridad. Verifica que el software cuente con normas de seguridad, confidencialidad y privacidad de la información para garantizar que los datos no puedan ser robados ni alterados.
• Soporte técnico. El software que implementes debe contar con servicio de soporte técnico rápido, eficiente, así como programas de capacitación para que los usuarios resuelvan solos los posibles problemas que se les presenten.
• Costos de implementación. Considera que la implementación de un software no solo contempla costos iniciales, sino de mantenimiento, actualizaciones, número de módulos y usuarios del sistema.
• Integraciones. El software que elijas debe ser capaz de integrarse con otros sistemas de gestión, ya sea un software de planificación de recursos empresariales (ERP), uno de gestión de las relaciones con el cliente (CRM) o un software de nómina como el Sistema ONCE de Nomitek. Esta integración te permitirá el flujo de información necesario para compartir datos de forma automática.
• Involucra a tu equipo de RR.HH. Nadie conoce mejor las necesidades que el personal de recursos humanos, por lo que es indispensable escuchar sus opiniones, sugerencias y necesidades para hacer una elección correcta, que realmente resuelva los requerimientos de la empresa.

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Confía en Nomitek

En Nomitek, como empresa de consultoría en Recursos Humanos contamos con alianzas como:

• Ingressio. Un software de gestión de asistencia y puntualidad que ayuda a gestionar asistencias, horarios e incidencias. En conjunto con el sistema ONCE de Nomitek, te permitirá generar cálculos automáticos de la nómina.
• Starke Jobs. Optimiza los procesos de nómina con los de reclutamiento y selección de persona con la integración de Nomitek y Starke Jobs. Evalúa el rendimiento de tu personal con pruebas psicométricas confiables, que te ayudarán a tener al talento que tu empresa necesita.
• Paynom. Una plataforma integral de bienestar laboral que apoya a tus colaboradores a obtener un adelanto de su nómina y más beneficios, además que conectado al Sistema ONCE tus incidencias pasen directo a la nómina.

Navega por nuestra página web y descubre las soluciones infinitas en nómina que en Nomitek tenemos para ti. Solicita más información o una demostración de nuestro Sistema ONCE al teléfono 55 4122 2600 o al correo electrónico korue@nomitek.com.mx. Con gusto te atenderemos.