CFDI: SU REGULACIÓN Y LOS REQUERIMIENTOS PARA TU EMPRESA

En los últimos años, la contabilidad ha evolucionado para unirse a la revolución digital. Todos los procesos que hasta hace una década se hacían en papel, actualmente se realizan por medios electrónicos e internet. Esto ha facilitado y agilizado considerablemente todos los trámites y procesos. Pero la actualización a esos sistemas no es tan sencilla, ya que se deben cumplir regularizaciones y requerimientos, como en el caso de los Comprobante Fiscal Digital a través de Internet.

Te damos nuevamente la bienvenida al Blog de Nomitek, un espacio creado por nuestros especialistas para ti, en donde podrás encontrar información y temas de interés acerca de los servicios que ponemos a tu disposición. En la entrada de hoy hablaremos sobre las regularizaciones y requerimientos que necesita tu empresa para el uso correcto del CFDI, siglas de Comprobante Fiscal Digital a través de Internet.

En México, para la emisión de facturas electrónicas, recibos de nómina, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, entre otros comprobantes fiscales se requiere que sean emitido por el sistema de Comprobante Fiscal Digital a través de Internet. Que desde el 2011 se implementó su uso para todos los contribuyentes, por ello es importante conocerlos, puesto que es esencial para que lleves una contabilidad adecuada.

En 2014 este nuevo esquema de facturación se volvió obligatorio para todas las empresas y el único necesario. Anteriormente había convivido con otros dos sistemas de facturación: el CFD y el código de barras bidimensional o CBB, pero estos fueron retirados. El Comprobante Fiscal Digital a través de Internet aumenta y garantiza la seguridad de todos los contribuyentes. Puesto que permite realizar operaciones en una base más sólida en cuanto a infraestructura tecnológica y jurídica se refiere. Además, permite tener un orden y certeza de todas las operaciones de comprobación fiscal de las empresas.

El CFDI se conforma de dos elementos. El primero es un archivo en formato PDF (siglas en ingles de Formato de Documento Portátil), el formato de archivo de documentos más común. Este archivo tiene la ventaja que puede imprimirse y tiene un diseño similar al de las facturas tradicionales con la información fiscal que se está facturando, un código de barras bidimensional, el número de certificado del emisor y una cadena de caracteres que es el sello digital.

El segundo elemento es un archivo en formato XML (siglas en inglés para Lenguaje de Marcas Extensible). Este archivo en la factura en sí. Su contenido está conformado por toda la información fiscal que requiere la factura, pero se encuentra en un código que únicamente puede ser leído y entendido por una computadora.

Cada vez que se emite un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, las empresas o personas físicas involucradas en la transacción deben entregar ambos archivos o hacerlos llegar por un medio electrónico, como el correo electrónico, a los clientes. El archivo en PDF o de manera impresa no es un comprobante valido para el SAT, puesto que sólo es una representación del comprobante que indica la existencia del archivo XML original y el cual es requerido al momento de presentar una declaración.

Requerimientos para emitir Comprobante Fiscal Digital a través de Internet

Al momento de emitir un CFDI, éste debe cumplir con ciertos requerimientos para considerarse un comprobante fiscal valido, En primer lugar, se debe indicar los datos fiscales de las dos partes involucradas, los cuales deben estar actualizados y ser validados por el SAT. Además, se debe señalar la unidad de medida que se utilice para efectos mercantiles: peso, medida, volumen, etcétera. En caso de que el comprobante se emita por una prestación de servicios o goce temporal de bienes, tendrá que contener una expresión que lo especifique.

De igual manera se debe señalar la forma de pago, indicando si éste se realizada en una solo exhibición o en varias. Para pagos en una sola exhibición la cantidad deberá ir desglosada en tres partes: el monto parcial de la operación, los impuestos correspondientes y el importe total que incluye el monto parcial y los impuestos.

Para las operaciones donde se realizará el pago en dos o más exhibiciones el comprobante deberá ser por el valor total de ésta al momento que se realice y uno por cada pago que se reciba. Todos los comprobantes deberán contener el folio de la operación y el monto original, tanto de los impuestos retenidos como de los trasladados.

Para las empresas que realizan importación de mercancía, los comprobantes deben incluir el número y la fecha del documento aduanero, en caso de que se trate de ventas de primera mano. Para las importaciones efectuadas por un tercero se incluirá el número y fecha del documento aduanero, los conceptos y montos pagados por el contribuyente a los proveedores extranjeros y el importe de los impuestos pagados por la importación.

En caso de que CFDI no cuente con estos requisitos no podrá deducirse o acreditarse de manera fiscal. Por lo que se considerará un comprobante invalido. Sin embargo, se puede realizar la cancelación de un comprobante presentado por error o con errores, para emitir uno con los datos verificados.

¿Qué necesita una empresa para emitir un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet

Para poder realizar facturas electrónicas los requisitos son mínimos. Basta con tener tu Firma Electrónica Avanzada o FIEL, tramitar en la página del SAT un certificado de sello digital y contar con Proveedor Autorizado de Certificación o PAC del SAT que se encargará de generar los CFDI.

Los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC), ofrecen ayuda a los contribuyentes para emitir facturas electrónicas, Comprobante Fiscal Digital a través de Internet, recibos de nómina electrónica, así como timbrar un comprobante fiscal digital.

El proceso de emisión de Comprobante Fiscal Digital a través de Internet ayuda a las empresas a mejorar las operaciones fiscales y sistematizar los procesos contables. Aunque estos procesos pueden llegar a ser tareas muy demandantes para los departamentos contables, por lo que existe la opción de contratar un Servicio Especializado del Proceso de Nómina que brinde este servicio.

El servicio más confiable y efectivo lo encontraras en Nomitek. Somos una empresa mexicana líder en soluciones de Nómina, Contabilidad, Recursos Humanos y Responsabilidad Social y actualmente en soluciones electrónicas, enfocados en proporcionar la mejor calidad en todos nuestros servicios.