Las partes del recibo de nómina

El recibo de nómina, como muchos ya lo saben, es un documento que todo colaborador necesita para comprobar y saber exactamente lo que gana mensualmente y lo que se le descuenta y por qué conceptos, por eso es muy importante que cada empleado, independientemente de la empresa o compañía para la que labore, cuente con estos recibos y los guarde para cualquier aclaración en caso de que llegará a ser necesario.

Por otro lado, estos recibos también son importantes y requeridos por otras instituciones cuando una persona desea comprobar sus ingresos con el objetivo de obtener algún tipo de crédito, ya que en estos tipos de trámites el comprobante de nómina es uno de los documentos más solicitados.

Como ya lo mencionamos al principio de esta nota, para que puedan entender de principio a fin su recibo de nómina cada quincena que lo reciben, es importante que conozcan las partes que lo conforman y lo que significa cada una de ellas.

1. Datos personales del colaborador

• Sin lugar a dudas este es uno de los datos más importantes que debe llevar todo comprobante de nómina, ya que con este el colaborador podrá demostrar que dicho recibo le pertenece. Es importante que la persona se asegure de que su nombre se encuentre escrito de manera correcta, al igual que el resto de sus datos personales, y si detecta alguna inconsistencia, lo mejor es avisar lo más pronto posible al departamento de recursos humanos para que pueda corregirlo de manera oportuna antes de que salgan más recibos con dicho error.
• Número de empleado. La mayoría de las empresas otorgan a cada uno de sus empleados un número, el cual debe ir colocado en el recibo. En algunos casos este número es utilizado para realizar diferentes trámites y movimientos internos, por lo que se recomienda a la persona aprendérselo de memoria por si llega a necesitarlo. En ocasiones puede encontrarse en la credencial de la empresa.
• Número de seguro social. Es importante que en el recibo de nómina vengan plasmados los once datos correctos de seguro social, ya que se trata de un dato muy relevante y que es necesario también a la hora de realizar trámites internos y externos.
• Como dato personal, también es imprescindible que se encuentre plasmado tal y como en el documento oficial.
• Al igual que el CURP, debe estar bien plasmado, y en este caso debe ir completo, es decir, contener la homoclave. Como ya lo mencionamos anteriormente, es de suma importancia que estos datos identificados como personales, sean correctos, y es responsabilidad del colaborador asegurarse de que así sea y de lo contrario, dar aviso al departamento correspondiente para que pueda corregir estos datos.
• Cada colaborador desempeña un puesto específico dentro de la empresa, de igual manera, pertenece a un departamento en donde día a día lleva a cabo las tareas y actividades que tiene a su cargo. Estos datos también deben ir plasmados en el recibo de nómina.

2. Datos de la empresa

• Nombre o razón social. Es un dato que de ninguna manera puede faltar en este comprobante, pues dice quién les está contratando y cuál es su razón social, que no necesariamente debe ser el mismo nombre comercial como la empresa se ha dado a conocer. Si ustedes no se encuentran contratados directamente por la empresa para la que trabajan, sino por medio de un Servicio Especializado del Proceso de Nómina, el nombre de este es el que deberá aparecer, ya que estos son servicios independientes que contratan las compañías para hacerse cargo de los pagos de los trabajadores.
• La dirección central de la empresa es la que debe aparecer en el recibo. Hay muchas compañías que cuentan con diferentes oficinas y establecimientos, sin embargo la dirección de las oficinas centrales, también conocidas algunas ocasiones como matriz, es la que deberá aparecer en el comprobante de ingresos del trabajador.

3. Datos en cuanto al salario

• En esta parte se presentará los conceptos de pago que se hacen al trabajador, es decir el sueldo.
• Aquí se mostrarán los descuentos que quincena a quincena se le hacen a cada uno de los trabajadores, los cuales pueden ser por diferentes conceptos, por ejemplo si están pagando su casa, el pago de Infonavit se deduce directamente desde su sueldo, también se pueden descontar préstamos personales, impuestos, seguros, uniformes, entre otros.
• Conceptos por prestaciones extras. Algunas empresas ofrecen a sus colaboradores lo que se conoce como prestaciones superiores a la ley, lo que significa que ofrecen más incentivos y beneficios a cada uno de ellos, como por ejemplo: fondo de ahorro, vales de despensa y bonos, por mencionar algunos.

Como se puede ver, son muchos datos importantes lo que vienen plasmados en el recibo de nómina, y es por eso que este es considerado un documento muy importante, y que sin pensarlo debe guardarse y conservarse en buen estado, ya que en determinado momento se podría llegar a necesitar.

Toda empresa está obligada a proporcionar a todos sus colaboradores sin importar su puesto o salario este recibo, por lo que es muy importante que los trabajadores estén al pendiente de las entregas, y que de falta, soliciten al departamento de recursos humanos los comprobantes que les hagan falta. En la actualidad, muchas empresas cuentan con plataformas digitales, en las cuales quincena a quincena se encargan de subir a tiempo los comprobantes, los cuales siempre deben ser en número igual a la cantidad total de empleados que tengan activos, pues solo de esta manera sabrán que están enviándolos completos y de nadie se quedará sin el suyo.

En Nomitek sabemos la importancia que tiene el comprobante de ingresos, tanto para la empresa que lo exhibe, como para el trabajador que cada día de pago lo recibe. Conocemos además las regulaciones y normas vigentes para hacerlos, y contamos con la asesoría y programas efectivos, que permiten a las empresas cumplir con este requisito para poder funcionar adecuadamente. Como empresa, llevamos años llevando diferentes soluciones a las compañías para cumplir con todos los requerimientos y poder operar sin tener que preocuparse por que algo les esté faltando.

Recuerden que se trata de un documento imprescindible, y en Nomitek, les ayudamos a consumar este trabajo.