ASP de nóminas a la medida de sus necesidades con el Sistema ONCE de Nomitek

El Sistema ONCE de Nomitek tiene la posibilidad de ser rentado mediante el modelo de ASP de nóminas, un servicio con el que únicamente debe pagar periódicamente por la licencia de uso del programa y disfrutar de la conexión a un servidor seguro, rápido, eficaz y que le permite adaptarse a sus necesidades específicas en cuanto a reportes, informes y documentos que puede automatizar.

Se trata de una opción excelente para pymes puesto que les evita la construcción de servidores en el sitio de la compañía y resulta más fácil de configurar a nivel técnico, debido a que sólo debe disponer de un computador con conectividad a la red y automáticamente tendrá los servicios de nómina a la medida que ofrecemos en Nomitek. Así mismo, tiene la ventaja de que el programa se actualizará de manera continua y contará con servicios extra como la asesoría en temas del pago de los empleados.

Pero si hablamos de ventajas, la que le permite estar a nuestro sistema de nómina muy por encima de la competencia y a la vanguardia es la posibilidad de emitir reportes, informes y documentos adaptados en un 100% a las necesidades particulares de su organización y mercado. De esta forma, si es una empresa de un sector especial o que maneja ciertos protocolos contables, con el Sistema ONCE no tendrá complicación alguna.

En este artículo le mostraremos algunos de los documentos que podrá emitir con el modelo de ASP de nóminas de Nomitek.

Nómina horizontal

Se trata de un desprendible que está destinado a ser entregado a los empleados y colaboradores con el fin de que tengan claro los parámetros particulares que fueron tomados en cuenta al momento de calcular su nómina. Una de las características más relevantes es que los usuarios tienen la libertad de mostrar sólo los datos importantes a petición y ocultar aquellos que no importan; por lo que hasta entonces resultaba un proceso complejo de automatizar.

Eso hasta que llegó el Sistema ONCE, con el cual, por primera vez, era posible configurar este documento y emitir en cuestión de minutos, respondiendo a las necesidades específicas del usuario, como únicamente revisar si se pagaron las prestaciones sociales o si fueron tomadas en cuenta las horas extra dentro del cálculo de nómina.

Reporte INEGI

En México existe un programa de ayuda fiscal y administrativa conocido como el IMMEX, el cual brinda oportunidades de crecimiento rápidas y asequibles para las empresas pequeñas y medianas que recién están comenzando sus operaciones. Es un sistema realmente útil, pero también requiere de algunos esfuerzos, entre ellos, la emisión mensual del reporte INEGI, con el que el Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática pueda llevar a cabo el análisis de los recursos empleados por las compañías beneficiadas.

Algunos de los datos que se deben colocar en este reporte incluye: días trabajados, personal contratado de manera directa e indirecta, capacidad de la planta, gastos e ingresos dentro del período de tiempo reportado, porcentaje de producción, ventas totales, entre otros.

Dado que estos reportes contienen mucha información confidencial y de alta sensibilidad, es importante que se logre automatizar, ya que cualquier error de digitación supondrá problemas tanto al estudio del instituto como a la confiabilidad de su empresa. Por eso, lo mejor es contar con las capacidades del Sistema ONCE para llevar a cabo esta tarea.

Comparativos de nóminas

Entre más datos de confianza posean los directivos y administrativos de una compañía, mejores serán sus decisiones, puesto que cuentan con bases sólidas con las cuales justificar un cambio que beneficie los intereses de la empresa o de sus empleados; por eso, con el ASP de nóminas tiene la posibilidad de comparar períodos concretos de tiempo para medir la evolución del pago y de esta manera conocer algunas áreas de oportunidad o corroborar el rendimiento de una acción.

Reporte de nómina vertical

Este formato de resumen de nómina predeterminado está definido por la aplicación y, en este caso, el usuario no puede cambiarlo. Este currículum tiene las siguientes características:

• Una vez que haya calculado los beneficios de su empleado (salario y/o beneficios adicionales), puede definir un formato de resumen de nómina.
• Incluye todos los conceptos de pago que el empleado tiene en nómina y/o beneficios adicionales junto con los descuentos y gastos cargados.
• También puede trabajar con conceptos de pago formales e informales.
• Puede obtener una lista de varios períodos o un período de tiempo específico.

Reportes REPSE

Las empresas afiliadas a este programa tienen la obligación de presentar un reporte periódico con datos relevantes de su actividad, empleados, entre otros; afortunadamente, gracias al Sistema ONCE esto se puede solventar fácilmente y generar este documento en cuestión de minutos de manera automatizada.

Estos son algunos de los documentos que puede emitir con ayuda del ASP de nóminas a la medida, si desea conocer más información, sólo debe llamarnos al (55) 4122 2600 o escribirnos a través del correo korue@nomitek.com.mx.