Aspectos que considerar cuándo se paga la nómina

Las empresas deben tener una maquila de nómina eficiente, es decir, todo el proceso de la gestión de nómina debe estar cubierto. Las organizaciones necesitan asegurar que los empleados reciban el pago correcto y a tiempo, al mismo tiempo, deben de encargarse del pago de sus impuestos y llevar a cabo una buena relación con las obligaciones con las instituciones públicas como son el IMSS, INFONAVIT, entre otras.

Cuando la administración del pago de salarios es adecuada, los empleados están satisfechos, los negocios cumplen sus obligaciones fiscales y todo está en orden.

En Nomitek ofrecemos soluciones electrónicas de confronta de todo tipo de CFDI´S. Contamos con nuestro propio Sistema ONCE de nómina, un programa innovador y en constante evolución para satisfacer las distintas necesidades de nuestros clientes. Tenemos la capacidad de realizar cualquier reporte requerido en la nómina de nuestro cliente, por eso también ofrecemos los servicios de Nómina, Contabilidad, Recursos Humanos y Responsabilidad Social.

¿Qué factores deben considerarse en el pago de la nómina?

Para que el pago final, es decir, lo que reciben los empleados sea correcto, es necesario llevar una gestión con los mejores procesos de nómina. El objetivo es que el cálculo de nómina, las obligaciones fiscales, las facturas y todas las actividades se lleven a cabo con seguridad y que la empresa tenga la confianza que todo su procedimiento está en orden.

Obligaciones

Es importante que todas las empresas cumplan con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma. Por eso, es vital que estén al día con lo que determina la ley, sobre todo porque son normas que cambian constantemente. En este sentido, el encargado o encargados de la nómina deben poder actualizarse, ya que de otra manera la empresa correrá el riesgo de sufrir alguna sanción importante.

Una de las maneras en la que las empresas pueden lograr tener éxito con la gestión de su nómina sin correr el riesgo de alguna sanción, es contar con un sistema de nómina que les ayude a realizar los procedimientos de manera automatizada y segura. Pueden optar por manejarla ellos mismos, o bien, dejarla en manos de terceros y que ellos se encarguen de su administración.

Políticas de la empresa

Además de las obligaciones fiscales la empresa también tiene políticas internas que deben cumplirse. Por lo tanto, al momento de utilizar el sistema de nómina para el proceso de pago de sueldo, deben considerar la caja de ahorro, las bonificaciones o cualquier otro incentivo que se establezca como reglamento interior de la organización.

Respaldo de la información

Uno de los temas delicados es el manejo de información, hablamos de que son datos confidenciales de los trabajadores, no solo su dirección, teléfonos, también números de cuenta y otros. Por lo tanto, debe manejarse con cautela y dejar los datos en manos de profesionales. De nuevo, las opciones para esto son llevar la nómina dentro de un sistema ya establecido en donde la información está respaldada o que sean terceros que se encarguen de todo el proceso.

Eficacia

Ya conoce cuáles son los días límite para terminar la nómina y tener el pago de los empleados. Para poder lograr la administración en tiempo y forma, es necesario contar con procesos bien claros y precisos, de esta manera las equivocaciones pueden prevenirse o evitarse, y en caso de suceder pueden detectarse a tiempo y arreglarse.

Evitar contratiempos al empleado

Cuando la empresa no cumple a tiempo con compromisos ante el seguro social y otras instancias, el perjudicado es el trabajador. Por lo tanto, llevar a tiempo sus obligaciones debe ser un tema importante y debe tomarse muy en serio dentro del proceso de la nómina.

Para finalizar, es importante que cada paso del proceso de nómina sea tomado en cuenta para evitar equivocaciones y perjuicios tanto para la empresa como para los empleados. Para que toda la gestión sea un éxito, sea segura y confiable. Puede implementar sistemas garantizados de nómina, o si lo prefiere puede contratar los servicios de terceros para que sean ellos quienes se encarguen de llevar su nómina.

En Nomitek ofrecemos la venta o renta de nuestros sistemas de nómina comprobados, de esta manera podrá llevar a cabo el proceso de la nómina dentro de su empresa y hacer la maquila de nómina. Contamos con certificación en ISAE 3402, Certificado en SSAE18, certificado en 27001:2013 gestión de seguridad de la información, sistema de confronta, manejo de jornadas y semanas reducidas, sistema de nómina, entre otras. Para información de nuestros servicios llame al teléfono (55) 4122 2600, también puede enviar un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx.