Uno de los grandes beneficios del Software as a Service (SaaS) es la posibilidad de automatizar procesos o tareas repetitivas, como el pago de la nómina. A continuación, te contaremos qué es la automatización de nómina, cuáles son sus beneficios y cómo el Sistema ONCE de Nomitek te ayudará a tener una gestión inteligente de tu empresa.
¿Qué es la automatización de nómina?
La automatización de nóminas consiste en programar actividades mediante un software especializado que permite reducir tiempo, costos, optimizar procesos, aumentar la productividad, minimizar fallas y controlar el complejo procesamiento de la nómina.
En la actualidad, cada vez más empresas automatizan procesos como el de la emisión de nómina ya que les permite una mejor gestión de procesos, de modo que el personal encargado del pago a los empleados puede enfocarse más en labores estratégicas que en tareas repetitivas y que pueden programarse.
Beneficios de la automatización de nómina
Al automatizar la nómina, la información relacionada con los empleados se mantiene detallada, actualizada y disponible 24/7 en el software de nómina. De este modo se pueden programar tareas, como el pago de los empleados para que salga un día específico del mes. La emisión del comprobante o factura también puede automatizarse para que se envié en la fecha programada, de modo que no sea necesario que haya un empleado realizando este proceso.
Cumplir puntualmente con los pagos evita los retrasos y la falta de información, situaciones que afectan la productividad de los empleados, les hace generar desconfianza hacia la empresa y buscar otro empleo ante el temor de que se repitan con frecuencia los retrasos o errores con los pagos.
Otro beneficio es la generación automática de informes internos y entregables, que permita cumplir con las políticas internas de la empresa, pero también con otras entidades como el SAT, la Secretaría del Trabajo, el IMSS o Infonavit.
Además, la automatización de nómina permite añadir rubros como la prima vacacional, reparto de utilidades, bonos, recompensas, impuestos, aportaciones de seguridad social, pago de préstamos, prima dominical, entre otros. Con base en toda esta información, el cálculo de nómina se realiza de forma precisa, rápida y confiable.
Sistema ONCE para automatización de nómina
El Sistema ONCE de Nomitek, además de todo lo anterior, permite tareas como:
- Generar diferentes tipos de movimientos afiliatorios al IMSS
- Determinar cuotas de registros patronales
- Generar archivos de pagos
- Emitir recibos de nómina CFDI
- Envío masivo de movimientos
- Generación de informes
¿Por qué automatizar la nómina con Nomitek?
La automatización de nómina produce ahorros de entre el 10% y 20% a los negocios, mientras que se puede obtener un aumento de hasta el 40% en productividad. Además, al contar con un software de nómina como el Sistema ONCE tendrás información actualizada de los miembros de tu empresa para tomar decisiones estratégicas tanto del área de Recursos Humanos como de la empresa en general.
Con Nomitek, tendrás un proceso automatizado de principio a fin. Si quieres conocer más, llámanos al teléfono (55) 4122 2600, escríbenos al correo korue@nomitek.com.mx, o mándanos un mensaje por WhatsApp 👉 https://wa.link/s98fze nuestros asesores te atenderán y resolverán todas tus dudas.
