Automatización y maquila de nómina: una solución eficiente para manejar grandes volúmenes de colaboradores

Para todas las empresas sus colaboradores deben ser los activos más valiosos ya que son ellos quienes atraen clientes, los atienden, retienen y hacen crecer a la organización. En las empresas donde se cuenta con un gran volumen de colaboradores, los retos son cumplir con las obligaciones en tiempo y forma y, al mismo tiempo, crear un ambiente de trabajo colaborativo, positivo y que fomente la productividad.

La automatización de procesos y la maquila de nómina son soluciones eficientes, ideales para la gestión de grandes volúmenes de empleados. Hoy en el blog de Nomitek te contaremos todo lo que debes saber, sigue leyendo.

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¿En qué consiste la automatización de los procesos de nómina?

Las nuevas tendencias en gestión de nómina se orientan hacia la automatización de procesos, que permite que las empresas agilicen sus procesos, se vuelvan más competitivas y puedan enfocarse más en sus actividades centrales y menos en procesos administrativos repetitivos.

La automatización de los procesos de nómina consiste en el uso de tecnologías para reemplazar los procesos manuales y repetitivos por sistemas informáticos que realizan estos cálculos de forma eficiente y precisa. Entre las tecnologías más utilizadas para la automatización destacan los sistemas de gestión y el software de nómina.

¿Qué tareas se pueden automatizar con un software de nómina?

Con la implementación de un software de nómina se pueden automatizar tareas repetitivas, como:

Cálculo de salarios

Se realiza de forma automática, considerando las horas trabajadas, las tasas salariales, bonificaciones, deducciones, impuestos, entre otras variables que deben programarse al momento de la implementación o del flujo de trabajo.

Generación de recibos de nómina

Con un software de nómina se puede programar la generación de recibos de pago en formato de Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI en su versión 4.0, la cual debe incluir todos los detalles del pago.

Cálculo de impuestos

El software puede calcular automáticamente los impuestos correspondientes a la gestión de la nómina. Estos cálculos son indispensables tanto para las retenciones y el monto de pago, como para el pago de impuestos y cuotas patronales.

Pago de la nómina

El software puede conectarse con las plataformas de pago para garantizar que a los empleados se les pague su salario en tiempo y forma.

Reportes

Un software de nómina permite la generación automática de reportes detallados sobre los pagos, impuestos, incidencias como retrasos o faltas, horas extra y otras tareas realizadas por el sistema.

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¿Cómo funciona un sistema de nómina automatizado?

Un sistema de nómina automatizado funciona con base en los siguientes factores:

• Centralización de la información
• Integración con otros sistemas de gestión, como un ERP
• Algoritmos avanzados y sistemas de inteligencia artificial
• Módulos especiales para la gestión de áreas clave
• Sistemas de seguridad y protección de datos

Automatización y maquila de nómina, una alianza perfecta

La maquila de nómina consiste en tercerizar o delegar las funciones del departamento de nómina a una empresa o profesional del sector de RR. HH. En Nomitek ofrecemos este servicio y, en conjunto con el Sistema ONCE, automatizamos prácticamente todos los procesos, desde el cálculo hasta la generación de reportes.

Gracias a la automatización, nuestros especialistas en nómina reducen al mínimo los errores humanos, agilizan los procesos, se adaptan a los cambios en la plantilla o a las nuevas regulaciones de ley.

Además, los datos de nuestros colaboradores están protegidos por un robusto sistema de seguridad, que garantiza la encriptación de los datos, lo que significa que, en caso de robo o hackeo del sistema, los datos sean ilegibles y, por ende, inútiles.

¿Por qué elegir un proveedor de maquila de nómina que automatice los procesos?

Al externalizar la nómina y optar por un proveedor como Nomitek, con un software de nómina robusto y que permite automatizar las tareas, las empresas pueden acceder a tecnologías y plataformas de última generación que, de forma interna, requerirían una inversión significativa en software, hardware y capacitación.

Con la tercerización, el equipo de recursos humanos puede enfocarse en tareas estratégicas, como la gestión del talento y el desarrollo de la organización, permitiendo que profesionales en nómina se encarguen de un proceso que puede ser especialmente complejo cuando se manejan grandes volúmenes de empleados.

Además, al tercerizar la nómina te asegurarás de cumplir con las regulaciones en materia laboral, lo que te ayudará a evitar multas o sanciones por incumplimiento.

Al mismo tiempo, podrás concentrarte en las actividades principales de tu empresa con la tranquilidad de que recibirás reportes confiables sobre los cálculos de la nómina, pagos, impuestos, entre otras tareas que dejes en nuestras manos.

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Nomitek, soluciones infinitas en nómina

Ahora que conoces más sobre la importancia de la automatización y la maquila de nómina, en Nomitek encontrarás las soluciones que tu empresa necesita, sin importar si necesitas gestionar la nómina de cientos o miles de empleados.

Solicita más información de nuestros servicios y una demostración del Sistema ONCE al teléfono 55 4122 2600 o al correo electrónico korue@nomitek.com.mx. Con gusto te atenderemos.