Beneficios más relevantes de la nómina en la nube

Pagar a los empleados, liquidar las vacaciones, pagar las diferentes prestaciones, controlar el ambiente laboral, realizar la contratación y pagar los salarios de cada uno de los empleados son sólo algunas de las diferentes tareas que debe realizar el personal de recursos humanos de cada empresa, todas y cada una requieren de una serie de habilidades por parte de los empleados, sin embargo, existe una tarea en particular que exige de agilidad, eficiencia, paciencia y mucha atención; se trata de la nómina.

En el pasado, el personal de recursos humanos debía pasar horas frente a las computadoras, calculadoras y formularios que eran requeridos para realizar el pago de los salarios de todos los empleados, esto no era demasiado complicado en empresas con cinco o diez empleados, pero a medida que aumentaba, se hacía más complicado realizar un proceso eficaz y sin errores; por esta razón era imprescindible contar con un sistema que permitiera realizar cálculos precisos e, incluso, automatizados.

A estos programas se les conoce como de nómina, pero se debe tener precaución, ya que existen muchas opciones en el mercado, entre ellas, podemos destacar los softwares de nómina en la nube un programa especializado en el cálculo de nómina y la emisión de certificados que funciona en un servidor externo a los que se encuentran en la empresa, teniendo la facilidad de que puede ser editado en cualquier parte del mundo con una conexión a internet, siendo especialmente útil en épocas en donde el trabajo en casa ha adquirido gran popularidad.

En términos generales, ofrece las mismas ventajas que un sistema de nómina local, es decir, al final de cuentas ambos van a generar un reporte y cálculo de nómina de todos los empleados, teniendo la facultad de que ambos descargan de una gran carga laboral a cada uno de los empleados del área de recursos humanos, sin embargo, la tecnología de la nube tiene diferentes facultades que la hacen destacable y una opción ideal para distintos tipos de empresas.

En este artículo, Nomitek, especialistas en el servicio de proceso de cálculo de nómina, le van a comentar todas las ventajas destacables que tiene el servicio de la nube en la nómina y le contaremos cómo acceder al sistema ONCE web y ONCE V2, sistemas desarrollados y suministrados por Nomitek y que le permiten realizar todas las actividades propias de estos sistemas y los beneficios que mencionaremos a continuación.

Menos inversión

El primero de los beneficios que deben destacarse es que el costo de inversión inicial es significativamente menor que uno local, esto es debido a que para instalar el sistema simplemente debe descargar el programa e instalarlo en los respectivos computadores o acceder mediante la plataforma web, el sistema y todos los datos se guardarán en una nube virtual que ofrece Nomitek y que es la que permite acceder al sistema desde cualquier lugar con conexión a internet.

En cambio, en un sistema local, no sólo deberá comprar el programa, sino que también tendrá que comprar un servidor local, en el cual se almacenen todos los datos, posteriormente tendrá que encargarse de instalar diferentes sistemas de seguridad para que ni la parte física o virtual del servidor se vea comprometida; además, sólo podrá acceder al sistema en la oficina y si sale no podrá trabajar en los datos.

Acceso total a todos los empleados

El sistema de nómina en la nube tiene la gran ventaja de que puede darle a todos los empleados un acceso único para que puedan ingresar al servidor en la nube desde cualquier dispositivo, si tiene un celular, podrá acceder desde él, y si no está en la oficina y en cambio se encuentra en su casa, de vacaciones, en el transporte público, entre otros espacios, podrá acceder a la nómina de la empresa.

¿Y si debe hacer un arreglo a la nómina de último momento a mitad de la noche? Con un sistema en la nube podrá hacerla fácilmente.

Seguridad de los datos

Otro de los aspectos destacables es que, al estar en un servidor externo que está construido por profesionales y programado por personal experto en seguridad informática, usted tiene la certeza de que está almacenando los datos de su empresa, empleados y estado financiero en un lugar seguro, donde personas inescrupulosas no puedan acceder y donde se le realicen en cada momento actualizaciones de mejoras y seguridad que le llegarán rápidamente y potenciarán su sistema de nómina.

Escalabilidad

Imagine por un momento que ha decidido una nómina local para su única sede, ahora, el día de mañana, abre una nueva sede alejada de la principal, requiere tener un sistema de nómina independiente en esa nueva instalación, pero no puede conectarlo al mismo servidor; en ese caso, se encuentra con un grave problema, tendrá que adquirir otro servidor y realizar el doble de inversión inicial. En cambio, si se decanta por la nómina en la nube, simplemente deberá crear nuevos usuarios y conectarlos a la misma red existente, agilizando procesos y ahorrando mucho dinero.

Si usted desea estos beneficios en su sistema de nómina, contáctese por el servicio de nómina en la nube de Nomitek al (55) 4122 2600 o visítenos en Barranca Del Muerto #24, piso 3, Colonia Guadalupe Inn, 01020, Ciudad de México, CDMX.