La nómina es uno de los aspectos fundamentales de toda empresa, se trata del proceso mediante el cual las empresas reúnen parte de sus ingresos y los disponen para retribuir apropiadamente el trabajo, esfuerzo y preparación de las personas que hacen posible el funcionamiento de la empresa; se trata de un procedimiento esencial pero complejo que requiere de gran precisión y rapidez, por lo que se necesitan programas especializados que realicen esta acción de manera eficaz; siendo el mejor ejemplo nuestro Sistema ONCE.
Sabemos que encontrar un programa especializado de este tipo es muy complejo y si tiene la fortuna de encontrarnos queremos contarle que tiene acceso al programa más especializado del sector. No ofrecemos sistemas limitados o que cometen errores de cálculo, de digitación, de confusión de datos, entre otros que le representarán multas, disgustos en los empleados o pérdidas de dinero importantes. Por eso, somos la solución más eficaz y completa entre los sistemas de nómina.
En Nomitek somos líder en el mercado de software de nómina gracias a las soluciones infinitas que ofrece Nuestros Sistema ONCE, ofreciendo alternativas que se basan en brindarle el mayor beneficio económico y de tiempo para no cometer erratas en la realización de la nómina; si no cuenta con este sistema, la recomendación más grande que le hacemos es que lo adquiera, pero sabemos que aún hay muchas dudas que le impiden decantarse por adquirir estos programas, siendo la más grande: ¿cómo funciona? A continuación, le contaremos:
Cualquiera que maneje una empresa mediana o grande sabrá que la nómina es un proceso complejo y que requiere de mucho tiempo, de correlacionar datos, de prestar atención a los detalles y de cumplir tiempos y normas impuestos por las autoridades; es una actividad que frecuentemente genera estrés y en donde se corre un gran riesgo de cometer errores contractuales entre el empleador y empleado. Sin embargo, estos fallos no son universales y se pueden corregir gracias al apoyo de nuestra tecnología.
Para esto, se implementa nuestro sistema de nómina ONCE como una solución verdaderamente viable para optimizar este proceso y realizarlo de manera correcta, obviando todos los posibles fallos de la mano humana; además ayuda a reducir la carga laboral y se actualiza constantemente a las nuevas disposiciones legales que las autoridades emiten periódicamente como el cambio de porcentajes de cobro o los valores correspondientes de salarios e impuestos.
Además, tener un programa informático profesional que realice la tarea tediosa de procesar la nómina para el pago a los empleados conviene por sus facilidades de automatización, favoreciendo el crecimiento de la empresa e incluso el aumento de su productividad; de igual manera, trabajar en sistemas basados en la nube facilita que los empleados laboren desde cualquier lugar del mundo y se prescinda de la obligación de tener el personal reunido en una oficina física; lo que no sólo es más cómodo, sino que permite reducir costos.
Una vez que sabemos algunas de las razones más importantes para tener este programa, es hora de conocer cómo logran funcionar y brindar mayor eficiencia que otros programas en el mercado. Nuestro Sistema ONCE de Nóminas es muy potente debido a que logra ser parametrizable en un 100% según las necesidades de nuestros clientes, lo que permite realizar cálculos personalizados y manejar calendarios según las necesidades de sus compañías.
Igualmente, recolectan información básica de cada empleado para desarrollar sus perfiles individuales, como nombres, números de identificación, certificados, puestos, sueldo base, entre otros datos que permitan tener un panorama claro de cuantos y cuales empleados maneja la empresa en donde está instalado. Sabemos que este proceso es muy delicado ya que la información es uno de los recursos más delicados; no obstante, contamos con certificaciones y sistemas especializados que resguardan los datos y aseguran que no habrá ningún tipo de vulneraciones.
Una vez que posea estos datos, comienza la verdadera magia de nuestro sistema de nómina:
El sistema ONCE de Nomitek recolecta automáticamente los datos de entrada y salida diarios de cada empleado y los va almacenando en una base de datos basada en la nube en donde los clasifica por empleado para conocer si está cumpliendo o no con el horario establecido y si está realizando algunas horas extra que deban reflejarse en el cálculo quincenal o mensual total.
Al sueldo base de los empleados se le deben descontar algunos valores de retenciones o impuestos que establece la ley; calcular esto es de los temas más complejos de la realización manual de la nómina ya que estos datos deben ser precisos y estar constantemente actualizados y así no incurrir en multas ante las entidades gubernamentales; no obstante, con nuestro programa no tendrás esas dificultades ya que automáticamente actualizamos el código para que se adapte a las estipulaciones de la ley.
Finalmente, el programa arroja los datos de nómina y los cálculos y datos realizados a manera de informe, además, si en algún momento requiere de un reporte especial para su compañía, perfectamente podemos emitirlo y ajustarlo a sus necesidades. Por otro lado, contamos con la capacidad de interconectarse con una ERP o CRM para tener un sistema integrado. Todos los reportes pueden ser analizados por el personal de la empresa para aprobar su veracidad y proceder a realizar las transacciones respectivas.
Cómo pueden ver, nuestro sistema de nómina ONCE se maneja muy fácilmente y el 90% del trabajo lo hace de manera automática y segura; por eso, tener estos programas resulta una gran ventaja para los empleadores. Si desea conocer nuestro software y comenzar a disfrutar de todas las posibilidades que le ofrecemos, llámenos o escribanos al WhatsApp +52 (55) 7351 1933 para recibir toda la información que necesiten.
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