CFDI 4.0: sus novedades más destacadas

El CFDI nómina es un comprobante que todas las empresas deben emitir sin excepción alguna ante el SAT con el fin de identificar si existe algún caso de lavado de activos en la compañía o si un empleado está mintiendo sobre su estado socioeconómico; este sistema lleva un largo período de evolución y paulatinamente se publican actualizaciones que hacen que el registro de datos sea más fácil, seguro y eficiente tanto a las compañías como a las entidades gubernamentales.

Hasta hace muy poco, la versión 3.3 era la que se manejaba dentro de los servicios de nómina que ofrecemos en Nomitek, pero afortunadamente nuestro equipo se mantiene a la vanguardia y a partir de enero de 2022 se comenzó a implementar la más reciente en todos nuestros clientes.

Esta versión no cambiará el objetivo, sino que simplificará los pasos para expedir las facturas electrónicas y reportarlas al SAT, de manera más intuitiva y segura, sustituyendo algunos procesos que se venían elaborando en el programa anterior e implementando nuevas dinámicas.

La actualización impacta a todo lo relacionado con el CFDI, es decir, la emisión y recepción de facturas electrónicas, las retenciones, complementos de pago, carta porte, recibos de nómina, entre otros que podrá implementar fácilmente con nuestros programas y profesionales, por lo que si nos contrata va a recibir todos los beneficios de mantenerse actualizado a las normativas mexicanas, evitando cualquier tipo de multa o devolución de documentos.

Período de convivencia

Como ocurre con todas las actualizaciones de un sistema de nómina, no se puede esperar que los contribuyentes cambien de un día para otro lo que se lleva realizando por tantos años, por lo que todos los empresarios tienen un período de convivencia en el que deben adaptar sus procedimientos, capacitar a sus empleados e indagar acerca de las maneras en las que es posible implementar esta nueva versión del comprobante fiscal digital por internet.

Hasta el 30 de junio de 2022 la versión 3.3 y la más reciente 4.0 del CFDI nómina convivirán en el mismo tiempo y ante las autoridades será válido presentar documentos en cualquiera de las dos versiones teniendo en cuenta que todos los empleadores deberán comprometerse a implementar la nueva actualización a fin de cumplir con los estándares a partir del 1 de julio y así dar por comenzada una etapa de la revisión fiscal.

Si no cumple con los estándares que exige el SAT antes de esa fecha se le impondrán una serie de multas y rechazos de documentos que le consumieron varias horas y dinero, por lo que lo más recomendable es que acceda a nuestros servicios con el fin de que le capacitamos en cada uno de los parámetros que debe tomar en consideración dentro de esta nueva versión y se adapte al futuro que se empieza a preparar desde este instante.

Principales cambios del CFDI nómina

Esta versión 4.0 del comprobante fiscal cambia algunos aspectos relevantes e introduce nuevas funcionalidades que los contribuyentes deben aplicar a este documento, a continuación, explicaremos brevemente de qué se trata cada una de ellas.

Se introducirá una nueva funcionalidad en la que se afecta a las facturas globales, la cual interviene de manera directa en los portales de tickets y todo el proceso de facturación en el punto de venta.

Por otra parte, se incluye el código postal y el régimen del receptor, en donde deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El nombre se debe diligenciar de manera obligatoria y será comprobado para verificar su validez.
• Ha sido añadido un atributo especial para el sector primario y otro para identificar si el comprobante es válido para exportaciones.
• Se implementa un indicativo que demuestra si es libre o no de impuestos.
• Se sustituye el complemento de cuenta de terceros.
• Pequeños ajustes en las reglas de validación.

Cambios en las condiciones de cancelación del CFDI nómina

Como es bien sabido, el comprobante puede ser cancelado al presentar una solicitud formal al SAT con el fin de corregir algún dato o subir un documento más actualizado; dentro de la versión 4.0 se alteran algunas de las condiciones para este trámite, a continuación, las explicaremos:

• Se debe incluir el motivo de cancelación con cuatro dígitos.
• Es necesario indicar el folio fiscal que sustituye al documento que se retira de circulación.
• Los códigos de respuesta son ajustados para facilitar el trámite y la comprensión del servicio por parte de los usuarios.

En conjunto, todos los cambios (que son más de los que hemos mencionado en este artículo), conlleva a un cambio en las metodologías de control fiscal que llevan las empresas, los cuales deben ser adaptados en el menor tiempo posible para evitar cualquier tipo de multa o rechazo por parte del SAT en corto plazo.

Si desea estar a la vanguardia de la legalidad e implementar el CFDI nómina en su última versión, contáctennos al (55) 4122 2600 o escribirnos al WhatsApp +52 (55) 7351 1933 donde estaremos dispuestos a atender todas sus dudas.