¿Cómo administrar mejor sus CFDI para mayor control fiscal

Un adecuado control fiscal en sus negocios evitará que tengan que pagar multas o sanciones por parte de las autoridades fiscales. Cuando se emite un CFDI es necesario que descarguen el archivo XML para poder identificar, organizar y archivar los comprobantes, esto se puede facilitar con el uso de un sistema de contabilidad electrónica o un facturador en línea, tomando las medidas de seguridad adecuadas. A continuación, les daremos unos consejos para organizar mejor sus facturas y ahorrarse muchos problemas.

Al momento de administrar la contabilidad de sus negocios deben llevar una organización clara, que les permita encontrar con facilidad la información sobre sus impuestos, así como toda la información contables de ingresos y egresos. Para cumplir con las obligaciones del SAT se recomienda contar con una herramienta para la emisión de las facturas.

Sin embargo, si no cuentan con un software o herramienta contable y realizan la emisión de CDFI mediante el sitio del SAT, pueden ordenar sus documentos fiscales y contables mediante el uso de una nomenclatura para sus comprobantes, archivos y carpetas para identificarlas con facilidad.

Al descargar los XML del portal del SAT deben tener en cuenta el tipo de nomenclatura de cada comprobante, puesto que suelen ser nombrados de una forma diferente. Pueden ordenarlos mediante los datos del RFC del proveedor, los folios de factura u otros datos que funcionen como control interno de cada tipo de negocio. También se recomienda organizar sus carpetas por mes y año.

También es fundamental respaldar la información, ya sea con un sistema en la nube o un sistema de almacenamiento externo para evitar una posible falla o pérdida de la información. Si cuentan con un sistema de contabilidad electrónica, los sistemas en la nube son los de más alta seguridad y permiten guardar cambios de manera automática y el acceso desde cualquier lugar.

Organizar adecuadamente la información es una forma de administrar mejor su negocio, cumplir sus obligaciones fiscales y administrar una contabilidad transparente. En Nomitek contamos con un servicio integral para la administración contable de sus negocios, desde la emisión, la validación y el timbrado de sus facturas electrónica y CFDI nómina. Para conocer las soluciones que les ofrecemos los invitamos a comunicarse con nosotros vía telefónica o por correo electrónico.