Cumplir con los requisitos fiscales también implica realizar el CFDI nómina de manera adecuada. Una de las primeras cosas que debe hacer es conocer y comprender cuales son las obligaciones que debe cumplir. Esto es importante sobre todo cuando se trata de reglamentos que constantemente están cambiando y por eso mismo deben estar al tanto de las modificaciones.
En Nomitek ofrecemos soluciones electrónicas de confronta de todo tipo de CFDI, además somos una empresa mexicana líder en soluciones de nómina, contabilidad, recursos humanos y responsabilidad social.
Nos respaldamos en nuestro Sistema ONCE de nómina y constantemente a evolucionado gracias a las distintas solicitudes y necesidades de nuestros clientes para estar a la vanguardia. Podemos realizar cualquier reporte requerido en la nómina de nuestro cliente, además, hemos logrado más de 100 entregables adicionales a los de ley.
Para llevar una administración de nómina precisa es necesario que todos los registros estén al día y que sean exactos. En este tipo de actividad la precisión es algo que debe cumplirse a cabalidad, un mal cálculo o una equivocación puede traer sanciones o multas que terminarán afectando a la empresa.
Es por eso por lo que es necesario hacer una revisión detallada de la nómina, estados financieros y todos los cálculos, ya que esto hará más sencillo los procesos al momento de presentar sus obligaciones fiscales.
Aquí una herramienta que puede usar es un sistema de contabilidad, de esta manera podrá hacer sus operaciones rápido, ahorrando tiempo. Estos programas automatizan tareas, realizan cálculos y hacen que los pagos de los empleados estén a tiempo y exactos. También que los impuestos estén al día y correctos. El sistema de nómina Once es una opción confiable y segura.
Otra de las acciones además de tener un Software de nómina es prepararse con tiempo para la presentación de las declaraciones y obligaciones fiscales. Ya sea una empresa pequeña, mediana o grande, todas deben presentar sus declaraciones a su debido tiempo. Debe tener claro las deducciones de los empleados, los seguros médicos y todas las prestaciones que se les da. Estos datos además de ir en la nómina también cuentan al momento de hacer las declaraciones.
Debe estar al día con los cambios en las cuestiones fiscales, es importante ya que frecuentemente suceden modificantes, y es necesario tomarlas en cuenta si desea cumplir adecuadamente. La responsabilidad es de uno, y es la empresa la que debe tener conocimiento sobre como presentar sus obligaciones, como hacer el pago, como hacer las facturas y como presentar toda la información a las autoridades correspondientes. Es por eso por lo que, otro consejo es el rodearse de personas que tengan un amplio conocimiento y le puedan ayudar, expertos en la gestión de la nómina.
Puede contratar el servicio de terceros para que lleven su nómina, no es necesario que tenga todas las respuestas y toda la información, por lo que contar con alguien que sepa y pueda orientarlo y llevar a cabo esta tarea puede ser un alivio. Recuerde que cumplir con las obligaciones fiscales no tiene por qué ser un dolor de cabeza, tampoco tiene porque representar un peligro. Lo que debe hacer es utilizar las herramientas adecuadas y seguir los procesos precisos para hacer de esta operación algo llevadero.
Para que su CFDI nómina y todo el proceso estén al día puede implementar un programa de nómina. La ventaja que tiene con esta herramienta es que siempre están al día en los cambios ocurridos con las obligaciones fiscales. En este caso lo mejor es que vea cual solución es la mejor para su empresa, comprueba que realmente este de acuerdo con las leyes fiscales. Esta es una de la manera más eficiente de tener en control las obligaciones fiscales al mismo tiempo que está llevando a cabo su nómina a tiempo.
Al mismo tiempo también es bueno que mantenga supervisión en las actualizaciones de los cambios fiscales. También debe poder interpretarlas o entenderlas, esto puede ser un poco complicado en ocasiones, es por eso por lo que de ser necesario acuda con expertos para que le asesoren con respecto al cumplimiento de sus obligaciones.
Si aún está realizando la nómina a mano debe tomar una decisión, si quiere evitar problemas y cumplir adecuadamente con sus deberes, debe hacer los ajustes necesarios, ya sea que se incline por contratar a un tercero para que haga su nómina o implemente un sistema de nómina para ayudar a los encargados de su departamento, debe tener los recursos y procesos de gestión de cambios para realizar.
No es necesario realizar una inversión grande para poder tener una nómina al día y cumplir con lo establecido con la ley. Ya sea que implemente un sistema o acuda con proveedores, debe tener claro que es necesario que realice cambios en su manera de llevar la nómina.
Así que ya sabe, si necesita la gestión de nómina de forma confiable y segura debe acercarse a una empresa que garantice su servicio, como lo es Nomitek es una de las pocas empresas en México certificadas en ISAE 3402, SSAE18, ISO 27001 e ISO 37001, además ayudamos a nuestros clientes a implementar la NOM 035 para cumplir con los requerimientos de la Ley federal del trabajo. Y damos la certeza que el servicio que damos tiene los más altos estándares de calidad y seguridad de la información.
En Nomitek tenemos la opción de renta de nuestros sistemas comprobados, y así poder realizar la administración de sus nóminas, por si desea seguir realizando la nómina dentro de su empresa y tener su CFDI nómina adecuadamente, no se preocupe.
Tenemos certificación en ISAE 3402, Certificado en SSAE18, certificado en 27001: 2013 gestión de seguridad de la información, sistema de confronta, manejo de jornadas y semanas reducidas, sistema de confronta entre emisiones del IMSS, EMA, EBA, vs SUA y sistema de nómina, entre otras.
Llame al teléfono (55)4122 2600, para información de nuestros servicios, también puede enviar un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx.
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