¿Cómo escoger los mejores proveedores de nómina?

Los proveedores de nómina son aquellos que realizan diferentes actividades de recursos humanos sin la necesidad de ser empleados directos de la compañía, entre las actividades que realizan se encuentran: gestionar los contratos, calcular y presentar los impuestos, gestionar la nómina, entre otros; estas tareas las cumplen con el fin de liberar de cargas operativas a los empleados de recursos humanos y que de esta forma puedan concentrarse en otro tipo de actividades que se enfoquen en el cumplimiento de metas.

Elegir la mejor empresa encargada del servicio de timbrado de nómina y otros servicios es importante, pues no todas las empresas en el mercado van a otorgar todas las facilidades de los servicios, no todas van a favorecer su empresa y no todas ofrecerán un buen servicio en particular; por lo que debe estar pendiente de ciertos detalles que son fundamentales para destacar una compañía sobre las otras.

En Nomitek, empresa especializada en el servicio de proceso de cálculo de nómina, comentaremos todos los detalles que debe tener en cuenta para contratar a la mejor empresa, además, recomendamos que lo lea hasta el final, pues allí encontrará los datos de contacto de Nomitek, una empresa que cumplirá con todo lo que mencionaremos a continuación:

Claves para elegir el mejor servicio

No todas las empresas que prometan ofrecerte el mejor servicio de proveedores de nómina van a hacerlo, a continuación, te mencionaremos algunos aspectos que debe verificar a modo de «checklist» en cada uno de los prospectos de empresa que desee que le realicen todos los trámites operativos del área de recursos humanos.

Tecnología

El primer aspecto que debe verificar es que la empresa posea sistemas tecnológicos actualizados a las necesidades cambiantes de cada mercado laboral, de forma tal que les permita realizar las tareas para las que se les asigne de manera rápida, certera y sin que tenga errores humanos que pudiesen retrasar los procesos o decaer en multas y demandas. Deben poseer la tecnología suficiente para automatizar procesos, permitir a los empleados y colaboradores ingresar desde cualquier lugar y otorgar certificados acorde a los que exige la ley.

Una ventaja extra en este punto es cuando la empresa que presta sus servicios de proveedores de nómina realiza el software para llevar a cabo estos procesos, ya que tendrán total control sobre las funciones que se pueden ejecutar y las actualizaciones que logren recibir, ocasionando que siempre se tengan las herramientas capaces para hacer frente a todas las necesidades que surgen día tras día; un ejemplo de esto es Nomitek con sus sistemas ONCE web y ONCE V2.

Integración con la empresa

De nada sirve un programa que tenga miles de funciones cuando en la empresa en concreto no usará ni una cuarta parte de ellos; es importante que posean herramientas que se integren apropiadamente con las necesidades específicas de la empresa, teniendo la capacidad de atender las solicitudes tanto de una inmobiliaria como de un hospital, otorgándole amplios beneficios para ambos nichos de mercado.

Seguridad

Poner en manos de terceros los datos más sensibles de los recursos humanos, la información financiera de la compañía, los datos más personales de los empleados, entre otros es una tarea que requiere de sumo cuidado, puesto que, si se entrega a personas inescrupulosas, podrían generar grandes daños económicos y personales tanto a los trabajadores como a la compañía. Por ello, siempre debe asegurarse de que los proveedores de nómina sean personas certificadas por autoridades competentes y que actúen con el mayor de los profesionalismos.

Cumplimiento normativo

Existen fechas específicas para presentar diferentes tipos de documentos a autoridades tributarias, como el SAT; esas fechas deben respetarse y en ningún momento se pueden obviar, por ello, se debe asegurar de que esa empresa que necesita para sus procesos operativos sea cumplida ante las autoridades y nunca permita que la empresa se retrase y deba pagar multas ante el Estado.

Asesoría y asistencia

Contratar estas empresas no se puede hacer sólo, siempre es necesario contar con buenos profesionales que sepan guiarlo en el proceso de contratación y en todas las tareas que realice en su día a día, y que mejor que recibir una asesoría por parte de expertos que hagan parte de la compañía y que no cobran nada extra por resolver todas sus dudas en el proceso.

Si usted quiere encontrar rápidamente aquella empresa que cumpla con todos estos requisitos entre los proveedores de nómina que se encuentran en el mercado, llame ya al (55) 4122 2600, pues los asesores de Nomitek estarán esperándolo allí, dispuestos a responder todas y cada una de sus dudas y garantizar un servicio adecuado y lleno de profesionalismo.