Conoce el paso a paso de la implementación del Sistema ONCE.

La implementación del Sistema ONCE de Nomitek representa un gran paso hacia la modernización y eficiencia en la gestión de nóminas empresarial. Este sistema desarrollado por Nomitek en colaboración con IBM por más de 20 años ha ofrecido soluciones en nómina integrales, multiusuarios, que permite automatizar y simplificar los procesos relacionados con el pago de salarios y cumplir con todos los requerimientos en materia de nómina.

Hoy en el blog de Nomitek hablaremos sobre la implementación del Sistema ONCE: en qué consiste, qué pasos hay que seguir y las características del mejor software de nómina en México.

¿Por qué implementar el Sistema ONCE?

Si aún no conoces nuestro poderoso Sistema ONCE, las siguientes razones te convencerán de qué es la solución para la gestión de nómina de tu empresa:

Sistema en constante actualización

A lo largo de 26 años desde su desarrollo, el Sistema ONCE se ha actualizado con la información de cientos de clientes para que se adapte a los requerimientos de diferentes empresas. Esto ha permitido crear “trajes a la medida” de cada cliente para cumplir con sus requisitos fiscales, legales y laborales.

Sin instalación de software

El Sistema ONCE fue desarrollado como Software as a Service, lo que significa que se aloja en la nube y es gestionado por el proveedor de servicio. Esto implica un acceso vía internet 24/7, los 365 días del año ya que solo se requiere acceso a internet, un usuario y contraseña para consultar la información de acuerdo con las funciones del empleado. Estos usuarios son intransferibles y se guardan los registros de acceso, por lo que su actividad queda almacenada.

Seguridad de la información

El Sistema ONCE cuenta con varias capas o llaves de seguridad para proteger la información de la empresa y de otros usuarios, eliminando riesgos de robo, fraude o hackeo de cuentas.

Sistema multiusuario

El Sistema ONCE es multiusuario y multiempresa, es decir, permite gestionar bases de datos de cientos de empleados que pertenezcan a diferentes razones sociales de un mismo propietario. Esto facilita la migración de los datos y la administración de los recursos desde una sola plataforma.

Implementación: el paso a paso

Una vez que un cliente contrata el Sistema ONCE, debe comenzar con la migración de datos, la creación de usuarios y empleados a procesar, frecuencia de pago y la conexión con el ERP o CRM que maneje la empresa.

El Sistema ONCE es un software modular y cuenta con funcionalidades como cálculo de nómina, procesos y pago, aguinaldo, cálculo de PTU, entre otros. Además, puede conectarse con otros módulos, como el del FONACOT, caja de ahorro, REPSE, kioskos, reportes entregables, entre otros para que se adapte a los requerimientos y características de la empresa.

La implementación del Sistema ONCE puede realizarse por medio de Flexiforms con el fin de adaptar y personalizar la interfaz del sistema de nómina de acuerdo con las necesidades específicas de tu empresa. Imagina que tienes un rompecabezas y cada pieza es un concepto de nómina (sueldos, prestaciones, impuestos), con Flexiforms puedes armar este rompecabezas de la manera que mejor se ajuste a tu negocio.

El siguiente paso es la migración de empleados, para lo cual puede gestionarse la información de Infonavit, control de asistencias, horas extra, además de las incidencias para tener todos los datos relevantes de los empleados para generar el cálculo de la nómina.

Ahora bien, el Sistema ONCE puede migrarse de forma manual desde hojas de cálculo o desde otros sistemas, como uno de control de tiempo y asistencia para facilitar el proceso, garantizando que la información de los empleados estará completa.

El siguiente paso es programar la información del kiosko Nomitek para permitir que los empleados accedan a su perfil del software y realizar procesos como consultar sus recibos, consultar saldos, solicitar vacaciones o generar cartas sin la necesidad de contactar directamente con el equipo de Recursos Humanos.

Después de transferir los datos de nómina al Sistema ONCE se debe verificar la información para asegurarse de que esté completa y poner en marcha el sistema con un seguimiento exhaustivo durante las primeras semanas para identificar cualquier posible duda o problema.

A lo largo de la implementación del Sistema ONCE, nuestros expertos te asesorarán para personalizar el sistema y migrar la información, de modo que tu empresa aproveche al máximo las funcionalidades en la gestión de nómina.

Acércate a nuestros expertos

En Nomitek ofrecemos soluciones infinitas de nómina. Con la implementación del Sistema ONCE tienes muchísimas posibilidades para diseñar la interfaz del software para que se adapten a las necesidades de tu empresa.

Para conocer más de nuestro sistema, te invitamos a navegar por la página web o a contactarnos al teléfono 55 4122 2600, correo electrónico korue@nomitek.com.mx para solicitar una demostración del Sistema ONCE para que conozcas todas las funcionalidades y beneficios para tu empresa.