Si estás leyendo este post, probablemente hayas tenido dificultades en la elaboración de tus recibos de nómina CFDI. Entre los cálculos de retenciones, exenciones de impuestos, pago de impuestos, y otras actividades, se va haciendo más difícil llevar la nómina, especialmente si cuentas con una plantilla grande de empleados.
Contar con un servicio de maquila de nómina puede ayudarte a hacer más fácil el pago a tus colaboradores, cumplir con tus obligaciones fiscales, con los requerimientos de la Secretaría del Trabajo y las deducciones de ISR correspondientes.
En esta nueva entrada de blog te contaremos qué es la maquila de nómina, sus beneficios y razones para contar con Nomitek como tu proveedor especializado. ¡Comencemos!
Conocemos como maquila de nómina el servicio especializado de una empresa externa que realiza el cálculo de la nómina de los trabajadores de la empresa u organización que contrata. La maquila implica el cálculo del salario, obligaciones patronales, impuestos, aguinaldo, prima vacacional, aguinaldo y otras prestaciones marcadas por la Ley, o que el empleador otorgue a su personal como beneficio de trabajar en su empresa.
Toda la información sobre los empleados y los pagos correspondientes es de la empresa que contrata el servicio. La maquila es un tipo de subcontratación o outsourcing especializado y autorizado por la Ley Federal del Trabajo ya que consiste en transferir las responsabilidades de ciertas tareas a una compañía que se especializa en tales actividades que, en este caso, es la gestión de nómina.
Muchas empresas pagan los salarios de sus empleados a través de hojas de cálculo, es decir, de forma manual para llevar un registro lo más detallado posible. Sin embargo, cuando se trata de empresas con más de 100 empleados, se complica la situación ya que es más probable cometer errores, duplicar información, omitir datos, perder demasiado tiempo en una sola actividad y, el peor para los empleados: no pagar el salario completo, o no hacerlo en tiempo y forma.
Al final, al cometer alguno de estos errores, los empleados se sienten poco valorados y la empresa puede tener pérdida de talentos, pero también económicas si se duplican los pagos a un empleado (¡hay casos en que se siguen pagando sueldos a empleados que ya no trabajan en la empresa!), o si se incumple con las obligaciones patronales.
Sin duda, la tecnología proporciona soluciones para muchas áreas empresariales que pueden experimentar rezago o dificultades al seguir llevando a cabo de forma manual procesos que pueden automatizarse. Sin embargo, la compra de software implica una inversión considerable, no solo en la adquisición del programa, sino en la capacitación del personal encargado del área.
Además, si a esto le añadimos los procesos de implementación del software, que suelen ser largos y que incluyen la posible contratación de personal con conocimientos en el manejo de programas informáticos, la dificultad es mayor.
En cambio, con los servicios de maquila de nómina de Nomitek tendrás la garantía de que nuestros profesionales usarán tecnología de punta para el cálculo de la nómina, retenciones, obligaciones patronales y pago de impuestos.
La gestión de nómina es compleja en México debido a la gran cantidad de aspectos a considerar para el cálculo correcto del salario, las retenciones, obligaciones patronales, impuestos y deducciones. Aunado a esto, los constantes cambios al CFDI de nómina provocan que los contribuyentes no cumplan con sus obligaciones, o que lo hagan a medias y acaben siendo sancionados por la autoridad fiscal, que es el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En Nomitek contamos con expertos en materia fiscal, implementamos las actualizaciones del SAT y efectuamos los cálculos correspondientes para que nuestros clientes no se preocupen por ellas y eviten multas del SAT y otras incidencias por errores de pago, o por impuntualidad.
Si te preocupa no saber cuáles son los pagos realizados a tus colaboradores, debes saber que Nomitek te envía reportes para que conozcas toda la información y tengas la tranquilidad de cumplir con tus colaboradores, con el SAT, el IMSS y la Secretaría del Trabajo.
Nuestros procesos son transparentes, por lo que puedes usar el tiempo que invertirías en la gestión de tu nómina para enfocarte en tu core business, aumentar la productividad de tus colaboradores y hacer que tu empresa siga creciendo.
Tener especialistas en la gestión de nómina te permitirá ahorrar en la contratación de personal, en la compra o renta de software, en la capacitación de nuevos colaboradores y otras herramientas necesarias para el proceso de cálculo de nómina y pago a tus empleados.
Además, al contratar al personal especializado de Nomitek tendrás el beneficio fiscal de deducir nuestros servicios y disminuir el pago de impuestos.
Como habrás comprobado, con Nomitek tendrás muchos beneficios por la maquila de nómina. Y si quieres conocer aún más, contáctanos al teléfono (55) 4122 2600, escríbenos al correo korue@nomitek.com.mx, mándanos un mensaje por WhatsApp al +52 55 6783 7477. Con gusto te atenderemos y te contaremos todas las soluciones que tenemos para ti.