Conozcamos los principales beneficios de la maquila de nómina

La maquila de nómina es un servicio que permite al cliente contar con personal especializado para realizar procesos de la nómina, la determinación de impuestos y los derivados de ella, con la confianza que la información que se les proporciona es única y oportuna, además de ser un servicio para un departamento específico dentro de una organización o empresa. Ayuda a desarrollar labores que auxilian en el manejo de la nómina de empleados dentro de una empresa; eliminando con ello el riesgo de pagos innecesarios, como multas y recargos, además de reducir los costos innecesarios en el área de capital humano y disponer de tiempo para realizar actividades que aporten valor agregado al área.

Aunque este servicio significa contraer otro gasto de manera regular para el negocio, incluso las pequeñas y medianas empresas descubren que este tipo de servicios les ahorran tiempo y dinero cada mes. La mayoría de empresas que proporcionan estos servicios cuentan con distintos programas ideales para satisfacer las necesidades específicas a la magnitud de cada empresa.

En cuanto a términos de conveniencia, el mantener el registro de nómina e impuestos actualizado es un servicio que simplemente tiene sentido. Para la administración de nómina, les compartiremos algunos beneficios de contratar el servicio de nómina.

• Procesamiento de nómina adecuado
  Se tendrá la organización completa sobre altas y bajas de personal, movimientos ante el IMSS, captura de incidencias, cálculo de percepciones y retenciones, etc.
• Son profesionales en derecho y contaduría
  Una consultoría de nómina que cumpla con la ley, incluirá dentro de sus servicios un equipo de trabajo que sea especialista en derecho y contaduría, con conocimientos siempre actualizados de las modificaciones a los reglamentos o leyes.
• Mejor implementación del tiempo
  Cuando se elimina la elaboración de cálculos y los demás procesos que conlleva la nómina, se tendrá más tiempo para enfocar los objetivos de crecimiento de la empresa.
• Permitirá hacer mejores cálculos de los presupuestos y tiempos
  Hacer un presupuesto de nómina es fundamental para operar cualquier negocio, el presupuesto incluye un proceso de cálculo y un calendario específico para realizar puntualmente cada uno de los pagos. Para ello, el servicio de nómina determinará el número de empleados que el negocio requiere, así como fijar los grados de pago, establecer pagos individuales, entre otros.
• Adaptabilidad a todo tipo de negocio y complejidades
  Esta modalidad de servicio se adapta a todo tipo de empresas, sin importar su tamaño. En relación con las PyMES, su aplicación genera mucho valor. Los procesos financieros, recursos humanos o bien de tecnología, requieren de mucha inversión, y es sabido que las empresas pequeñas cuentan con recursos más limitados. Es ahí donde el servicio de proceso de cálculo de nómina tiene sentido.
• Pagos y trámites de impuestos
  Los contribuyentes deben realizar una serie de impuestos con relación al pago de nómina y el servicio de cálculo de nómina lo puede realizar, además de hacerse responsables de realizar los trámites de solicitud de devolución de saldos a favor de IVA e ISR.
• Puntualidad y confidencialidad
  La información que las empresas proporcionan, son siempre tratadas de una manera confidencial y resguardada para la seguridad de todos. Como una manera de seguridad y confianza se firma un acuerdo, por medio del cual, cualquier información de la empresa y empleados se maneja de manera discreta y segura.
• Conocimientos legales actualizados
  Al confiar en un proveedor de servicios de maquila de nómina, podrán contar con asesoría actualizada en impuestos y leyes, ya que regularmente las empresas especializadas en recursos humanos tratan de mantenerse al día en estas áreas, por lo cual el negocio estará obteniendo los beneficios de actuar en un marco legal en todo momento.
• Registro de horas trabajadas
  Durante el procesamiento de la nómina, el encargado de registro acumula información y lleva un control de horas trabajadas. Este calcula el tiempo de trabajo, incluyendo los tiempos extras. Consulta con gerentes y supervisores sobre temas relacionados al tiempo de trabajo y verifica que la información sea correcta antes de que el procesamiento de salarios ocurra.

Una de las mayores causas por las cuales muchos emprendedores fracasan, es que incurren en inversiones muy altas en procesos que pueden ser delegados a una tercer compañía, puesto que en la actualidad, los negocios nuevos son fluctuantes, obtendremos la ventaja de lograr adaptarse a los cambios en la demanda, permitiendo a la nueva empresa enfrentar los cambios en el flujo y la rentabilidad de una forma más flexible. A su vez, el empresario aprende de manos de expertos las mejores prácticas contables, fiscales y de recursos humanos, mientras su negocio crece con el tiempo.

Si evitamos contingencias por falta de conocimientos o experiencia, podemos permitir que los proveedores realicen los pagos de cuotas y trámites ante instituciones gubernamentales, ya que en estos procesos tienen alta experiencia, por lo que el margen de error al realizarlo, es mínimo. Evitemos errores que desemboquen en multas u otras consecuencias que afectarán en pérdida económica y de tiempo, mismos que podemos emplear en el crecimiento de la empresa.

En Nomitek les recordamos que el servicio de maquila de nómina fue creado para fungir como apoyo a las empresas, incluso pequeñas y medianas, ya que solo se ofrece el servicio de cálculo de nómina e impuestos. El servicio involucra la contratación de un servicio por parte de una empresa externa únicamente para el cálculo de la nómina de una empresa.

En Nomitek somos una empresa mexicana líder en soluciones de nómina, contabilidad, recursos humanos y responsabilidad social. Estamos especializados para brindarle un poderoso sistema para calcular la nómina de los empleados, así como el pago de impuestos y cuotas, sin tener que contar con un amplio departamento interno, dirigiendo funciones diversas como el cálculo de salarios, retención de impuestos, pago y depósito de sueldos, bonos, préstamos, etc.; dejando para la empresa las labores de pago de los sueldos, mejor conocido como dispersión de nómina.

Les garantizamos la calidad total de nuestros servicios de maquila de nómina, por ello les hacemos la atenta invitación a dejar sus comentarios en este blog, además de comunicarse a nuestras oficinas en el 4122-2600. ¡Será un placer atenderles!