Conozcan con detalle las certificaciones de nuestro sistema de nómina ONCE

El sistema de nómina consiste en una solución informática diseñada incrementar y volver más eficiente la productividad de quienes controlan y registran todos los aspectos de la nómina del personal de las empresas, además, disminuye cargas de trabajo y los errores y considera la legislación laboral y fiscal vigente en el país.

En Nomitek contamos con el sistema ONCE, con el que hemos logrado reconocimiento en el mercado de contabilidad mexicano, ya que es un sistema de calidad, seguro, confiable, multifuncional, integral y de excelente manejo. Existen diversos básicos para la correcta elección de un software de nómina, uno de ellos es considerar sus certificaciones. El sistema ONCE cuenta con diversas certificaciones con las que buscamos brindar servicios de calidad, procesos estandarizados y asegurar la confidencialidad de nuestros clientes. Son cuatro que deben conocer con detalle si desean implementarlo en sus operaciones de nómina.

ISO 27001:2013 Gestión de seguridad de la información

Consiste en una norma recomendada por la International Organization for Standarization, que está basada en una metodología para analizar riesgos con efectividad y tratarlos de forma sistemática, además, proporciona criterios que pueden usar negocios de todo el mundo para el diseño de sistemas de gestión y seguridad de la información. Nomitek cuenta con esta certificación con la que buscamos demostrar que manejamos de forma segura los datos de nuestros clientes y que somos una empresa con ética y responsabilidad social empresarial comprometida con reforzar su protección y disminuir las posibilidades de filtraciones y fraudes.

Esta certificación de nuestro sistema de nómina remplazó al estándar BS7799 para alinearlo con otras normativas internacionales y con su aplicación se puso énfasis en las métricas para la gestión de la seguridad de la información y manejo de incidentes y se incluyeron nuevos controles. Los resultados que pueden verse tras su aplicación son los siguientes:

• Transparencia en los requisitos y registros de documentación.
• Alineación con normas como ISO 9001 e ISO 14001.
• Procesos de administración y evaluación de riesgos basados en PDCA.
• Protección de activos en las empresas como datos digitales, redes y ordenadores, documentos del personal, etcétera.
• Mejoras continuas en los procesos del sistema de gestión de la seguridad.

Existen varios beneficios de respaldarse en una empresa que opere con un sistema que tenga esta certificación, entre las que destacan las siguientes:

• Disminuir la mayoría de los riesgos y en caso de presentarse, manejarlos por medio de estrategias que aseguran la continuidad de los clientes. .
• Cumplir con la ley en diversos aspectos como protección de los datos del personal, confidencialidad de la información, requisitos contractuales, etcétera.
• Obtener tranquilidad de que la información proporcionada estará a salvo, ya que las empresas con esta certificación son confiables.
• Actualizar las operaciones de nómina a través de gestiones sistemáticas.
• Optimizar continuamente las relaciones comerciales conforme a los cambios en el ambiente internacional.

ISAE 3402

Esta norma que busca convertirse en estándar internacional garantiza los informes de los negocios que brindan servicios de subcontratación y gestión de nómina. En los casos de subcontratación suelen ocurrir diversas preguntas que pueden responderse satisfactoriamente con la certificación ISAE 3402 como: ¿los servicios se realizan de forma controlada?, ¿quién puede acceder a la información?, ¿cómo es tratada la seguridad?, ¿las medidas antifraude son suficientes?

La Junta Internacional de Normas de Auditoría y Aseguramiento (IAASB) que forma parte de la Federación Internacional de Contadores (IFAC) emitió esta certificación en el año 2009 y la desarrollaron con el fin de proporcionar un estándar para que las empresas de contabilidad electrónica que ofrece muchos beneficios emitan informes para que los usen las organizaciones de usuarios y sus auditores sobre los controles en una organización de servicios que posiblemente impacten o formen parte de la organización del usuario.

En Nomitek buscamos mantenernos actualizados y a la vanguardia con esta certificación, además, brindar garantía de calidad e informes con validez global. Queremos también contar con un sistema de nómina estandarizado a nivel internacional y asegurar la confidencialidad de la información de los clientes.

SSAE 18

La norma ISAE 3402 estableció las bases para que los países elaboraran una norma local adecuado a su legislación, lo que llevó a Estados Unidos a desarrollar la normas SA18. Consiste en un estándar importante para las organizaciones que coticen en la bolsa de Nueva York y tengan corporativos estadounidenses. Su implementación se realizó en 2017 y sustituyó al estándar SSAE 16 que tuvo vigencia durante siete años.

SSAE 18 busca aclarar estándares del pasado y volver más sencillo el proceso de revisión, además, recomienda que las empresas sean más responsables con el personal con el que operan, especialmente proveedores externos. Sugiere también que cuenten con programas de administración para sus proveedores externos y analiza los riesgos y recomienda su evaluación. Las empresas también tienen que incluir detalles del plan bajo el cual manejan la administración de riesgos. Cabe agregar que las empresas de subcontratación bajo este estándar deben otorgar, para mayor seguridad, una declaración por escrito.

En Nomitek hemos incorporado esta certificación con la que buscamos los mismos objetivos que la norma ISAE 3402 aunque con una diferencia: proporcionar a los clientes los reportes SSAE 16 tipo II e ISAE 3402 como evidencia de la efectividad de nuestras operaciones para comprender detalles relevantes de estados financieros.

ISO 37001: 2016

Las empresas con esta certificación pueden demostrar que operan con un sistema para detectar, disminuir y eliminar riesgos de soborno que pueden repercutir en su imagen. Quienes se respaldan en negocios de contabilidad y gestión de nómina con esta certificación pueden mostrarse ante clientes como empresas con cultura anti-corrupción. En Nomitek destacamos por ser una de las primeras empresas del rubro en obtener esta certificación, lo que nos ha permitido ganar la confianza de clientes activos y potenciales.

Si desean el respaldo de una empresa con amplia experiencia les respalde con un excelente software de nómina contáctennos. El sistema ONCE cuenta con diversas características como sistema vía web, sistema de confronta, seguridad y confidencialidad de los datos con altos estándares de calidad, manejo de expatriados, jornadas y semanas reducidas, módulo de finiquitos y sistema de confronta entre emisiones del IMSS, EMA y EBA.

Con nosotros tendrán el respaldo de un proveedor ético, responsable y certificado, además, tendrán menores riesgos a bajo costos y mejorarán su cumplimiento legal en la operación del proceso de nómina. Para más información contáctennos a través de las líneas (55) 4122 2600 o visiten nuestras oficinas en Av. Insurgentes Sur #107, Col. Juárez, alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.