Contabilidad electrónica | La tecnología y sus cambios

En la última década, la tecnología se ha estado desarrollando a un ritmo exponencial, pues ha tenido un gran impacto en la forma en que vivimos así como en las formas en que trabajamos, es evidente que la tecnología ha cambiado la forma en que gestionamos aspectos de las operaciones comerciales, en esto la contabilidad electrónica es uno de sus frutos más recientes.

El acceso a un software más rápido que puede realizar funciones más complejas, y la interconexión, ha hecho que la contabilidad sea más fácil y más eficiente, de hecho, organizar la información financiera, analizar datos y medir la actividad económica nunca ha sido tan óptimo como ahora. Para que puedan corroborar tales afirmaciones, en la siguiente publicación les hablaremos sobre algunas maneras en que la tecnología ha cambiado el ámbito contable. No olviden contactar a nuestra firma, Nomitek, si necesitan el respaldo de expertos en todo lo relativo a la contabilidad electrónica. Sin más que agregar, ¡Comencemos!

1. Software de contabilidad especializado. Actualmente los contadores están eliminando los métodos contables tradicionales, esto es a causa de la existencia de herramientas de procesamiento más eficientes y software de contabilidad especializados que permiten entradas y cálculos de datos más rápidos. De hecho, incluso el acto de ingresar información manualmente en el software está disminuyendo, ya que la tecnología de escaneo permite simplemente fotografiar una página y dejar que el software complete los campos relevantes.Ciertamente, tener toda la información calculada por una computadora, ha mejorado drásticamente la precisión y reducido los márgenes de error. Incluso el más mínimo de los errores puede derivar en problemas, incluidas las sanciones fiscales, y los golpes a las reputaciones profesionales, en esto el software de contabilidad y la contabilidad electrónica, han convertido a la industria tradicional en una profesión mucho más dinámica.
2. Sistemas basados en la nube. Con demasiada frecuencia, muchos consideran que Internet no es más que el lugar donde residen las páginas web de las empresas  y las cuentas de redes sociales. Sin embargo, ha ocurrido algo sustancial que actualmente se extiende por todo el mundo corporativo, la nube.Muchas empresas de contabilidad usan actualmente sistemas basados en la nube para agilizar toda su información. Estén donde estén, sin importar la hora del día, todo lo que tienen que hacer es iniciar sesión, para acceder inmediatamente a sus datos, tener registros en formato digital y en un sistema integral equivale a una administración y recuperación de archivos con más facilidad cuando se necesite.Además, el uso de sistemas simples y listos para usar basados en la nube reduce significativamente los gastos en tecnología de la información y mantenimiento de archivos, la seguridad, la copia de seguridad y la recuperación de datos también se han beneficiado enormemente de la nube, por lo que no puede faltar en todo proceso de contabilidad.
3. Transacciones de clientes más eficientes. La digitalización de datos y operaciones es beneficiosa no solo para las empresas contables, sino también para los clientes. Por un lado, ya no hay necesidad de consultas en el sitio, ya que tanto los contadores como los clientes, pueden acceder remotamente a los datos en tiempo real. Ambas partes pueden ver, editar y comentar simultáneamente sus declaraciones, así como convocar y debatir de la manera más conveniente, además, el software y las aplicaciones con funcionalidad para el consumidor han permitido a los profesionales no contables entender más fácilmente lo que está sucediendo con sus finanzas.
4. Contabilidad móvil. Es innegable el hecho de que nos hemos vuelto cada vez más dependientes de nuestros dispositivos móviles; sin embargo, a pesar de su ubicuidad, los dispositivos móviles tienen muchas ventajas que las pequeñas empresas aún no han sabido aprovechar. Actualmente existen aplicaciones móviles dedicadas a funciones contables, las cuales permiten enviar facturas, agregar recibos y crear reclamaciones de gastos, entre otras tareas.Puede lograrse todo esto con solo un par de toques de pantalla para que los datos se copien sin problemas en la nube, además, tener una mayor conectividad a través de dispositivos móviles también permite una mejor relación entre los contadores y los clientes. Cuando surge un problema que necesita una respuesta inmediata, será posible tener acceso a los archivos y datos necesarios, sin importar en dónde se encuentren.
5. Labores flexibles para el contable. Si hay un aspecto de la contabilidad que los profesionales temen más, es la tediosa y pesada tarea de compilar y computar datos; sin embargo, con el avance de la tecnología, todo ello se puede hacer con solo un clic. Los desarrollos en software y aplicaciones de contabilidad les han dado a los contadores más tiempo para llevar a cabo tareas más diversas.Con ello son capaces de desviarse del engorro de números que consumen mucho tiempo y de expandirse a roles más especializados y estratégicos, asimismo, se pueden obtener roles más específicos y de valor agregado, con lo que los contadores expertos pueden brindar más servicios especializados de alto nivel, estos pueden incluir análisis e interpretación de datos, asesoramiento de planificación financiera y consultoría empresarial, así como una mayor participación en las operaciones en curso de las empresas.

Como contadores en el mundo actual, es necesario estar al día con los avances más recientes en tecnologías para poder ser más competitivos y aumentar los niveles de productividad. Por ello es importante mirar más a fondo todas las formas intrigantes en que la tecnología ha cambiado la industria de la contabilidad, abrazar estos cambios, será sin duda muy beneficioso tanto para los contadores como para sus clientes.

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