Da un paso hacia la transformación digital con el software de nómina

Las empresas cada vez se preocupan más por incursionar en la era digital. No solo como forma de modernizar sus labores y adaptarse al mundo moderno, sino porque ha sido necesario en el contexto de la pandemia mundial por coronavirus, lo que llegó a adelantar la necesidad de la digitalización, el trabajo virtual y el software de nómina.

En esta nueva entrada para el blog de Nomitek te contaremos qué es la transformación digital y cómo un software de nómina puede ayudarte a implementarla.

¿Qué es transformación digital?

La transformación digital es un proceso que consiste en la integración de la tecnología digital en todas las áreas de una empresa para cambiar la forma en la que opera, brindar valor a los clientes y optimizar la labor de los colaboradores.

En todo este proceso, además de implementar cambios en la forma de trabajo de los colaboradores, se contempla un cambio en la filosofía de la empresa para aprovechar todos los beneficios que la tecnología digital tiene para ofrecer.

Estas capacidades digitales abarcan áreas de la empresa que se basan en datos y, por ende, pueden ser cuantificadas, instrumentadas, medidas, calculadas y automatizadas. Este último es un gran beneficio ya que permite que las empresas eviten el trabajo redundante, repetitivo, que quita el tiempo a los colaboradores y que conlleva el riesgo de cometer errores. Un ejemplo de esta situación es la captura de datos, donde un error de dedo puede tener consecuencias graves para la gestión financiera o administrativa de la empresa.

Ahora bien, la transformación digital implica una reestructuración en diferentes áreas de la empresa. Puede aplicarse en departamentos como el de manejo de inventarios para llevar registros de stock, caducidades, mercancía entrante y saliente, entre otros.

Para implementarla se recomienda realizar un análisis de los requerimientos en cada departamento de la empresa, de modo que se pueda evaluar el impacto de la transformación digital y los beneficios que se obtendrán en el flujo de trabajo, la capacitación de los empleados, la interacción con los clientes y todas las partes involucradas.

Tecnologías clave para la transformación digital

Cuando hablamos de transformación digital no se alude a una sola tecnología, sino a un conjunto de estas para implementar tecnologías clave que ayuden a que la empresa mejore sus procesos.

Algunas de estas tecnologías son:

• Computación en la nube. Las tecnologías cloud permiten a las organizaciones un acceso más rápido a su información, sin la necesidad de saturar sus ordenadores con información. Además, los empleados pueden acceder de forma remota a los datos, lo que facilita el intercambio de información, el trabajo a distancia y brinda un entorno más colaborativo.
• Aplicaciones o plataformas móviles. Los empleados modernos llevan consigo su trabajo para acceder desde sus dispositivos móviles, por lo que las aplicaciones o plataformas adaptadas a estos les permiten trabajar cómodamente, desde cualquier lugar y momento.
• Inteligencia artificial y Machine Learning. Si bien estos conceptos son diferentes, interactúan tanto entre sí que se pueden usar como uno solo, brindando a las organizaciones información más precisa sobre su empresa para tomar decisiones estratégicas.

Software de nómina y transformación digital

El manejo de nómina es una de las áreas más importantes de las empresas, y que ameritan la inversión de gran cantidad de tiempo y recursos en cuestión de información. El uso de hojas de cálculo no solo es obsoleto, sino inseguro ya que es propenso a la pérdida de datos, a la duplicación de datos, a los olvidos y errores de captura de información.

El uso de un software para pago de nómina es una tabla de salvación para las empresas que tienen una plantilla muy grande de empleados, y que son conscientes de la obsolescencia de los procesos manuales.

Estos programas informáticos integran el uso de tecnologías cloud para un manejo 100% online, permiten el trabajo colaborativo, la automatización en el cálculo de sueldos, retenciones, prestaciones, finiquitos, bonos, entre otros. Además, ayudan a mejorar la satisfacción de los empleados quienes siempre recibirán su pago en tiempo y forma.

Por otro lado, un software también se actualiza para el cumplimiento en materia fiscal, con la emisión de los CFDI de nómina correspondientes a cada empleado, y validados por la autoridad para su correspondiente deducción y pago de impuestos.

Acércate a Nomitek y obtén soluciones infinitas en nómina

Si estás buscando una solución para el pago de nómina, en Nomitek encontrarás soluciones infinitas. Te invitamos a conocer los beneficios de contar con un software de nómina a la medida que se adapte a los requerimientos de tu empresa y te aporte valor agregado como reportes ilimitados, CFDI’s blindados, gestión online. Además, la posibilidad de conectarlo con el sistema ERP que manejes en tu empresa para integrar toda la información en un solo lugar.

Con el software de nómina de Nomitek, tu empresa dará un salto hacia la transformación digital. Para más información, llámanos al teléfono (55) 4122 2600, escríbenos al correo korue@nomitek.com.mx, mándanos un mensaje por WhatsApp 👉 https://wa.link/s98fze.  Con gusto te atenderemos.