El secreto para una nómina en regla: la importancia del IMSS

La gestión de nómina en México es un proceso regido por tres organismos: la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Cada uno tiene regulaciones específicas que las empresas deben cumplir puntualmente.

Hoy en el blog de Nomitek, expertos en nómina, te contaremos la importancia del IMSS en el cálculo de nómina y la gestión de recursos humanos en general. Quédate a leer.

IMSS: funciones e impacto en la gestión de RR. HH.

El IMSS es un organismo descentralizado del Gobierno Federal. Es la institución que brinda servicios de salud y seguridad social a la población en general, pero principalmente a los trabajadores mexicanos.

En 1943, el IMSS fue fundado por el entonces presidente Manuel Ávila Camacho, para comenzar a operar el 1 de enero de 1944 como respuesta a las necesidades de seguridad social de los trabajadores, por lo que surgió como instrumento para brindar servicios de salud y asistencia médica. 

A lo largo de su historia, el IMSS ha evolucionado para garantizar asistencia médica, servicios sociales, atención y prevención de accidentes, entre otros servicios para la población. Uno de los mayores beneficios del IMSS es su impacto en el sector laboral, ya que la Ley del Seguro Social obliga a los patrones a registrar a sus empleados al instituto para protegerlos contra accidentes, riesgos laborales, además de administrar los recursos para pensiones y garantizar que tengan acceso a servicios de salud.

Regímenes en el IMSS

En general, los derechohabientes del IMSS pueden estar registrados bajo dos regímenes:

Régimen obligatorio

Este es el régimen al que se afilian los trabajadores por parte del patrón para que puedan acceder a los siguientes seguros:

• Seguro por riesgos de trabajo (SRT)
• Seguro por enfermedades o maternidad (SEM)
• Seguro por Invalidez o de Vida (SIV)
• Seguro por Retiro
• Cesantía en Edad Avanzada y Vejez (SRCV)
• Seguro para Guarderías y Prestaciones Sociales (SGPS)

Régimen voluntario

En este régimen pueden afiliarse de forma individual, familiar o colectiva para contar con el seguro de Salud para la Familia (SSFAM) y Seguro Facultativo. Para esto, los derechohabientes deben pagar sus cuotas de forma voluntaria.

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Contribuciones y beneficios del IMSS para los trabajadores

Las contribuciones del IMSS son:

• Seguro de enfermedades y maternidad. Cubre atención médica integral para los derechohabientes y sus familias. Abarca consultas médicas, cirugías, hospitalización, medicamentos, tratamientos y atención durante el embarazo, parto y puerperio.
• Seguro de riesgos laborales. Cubre a los empleados de riesgos, accidentes o enfermedades relacionados con el trabajo. Abarca la atención médica, hospitalización, rehabilitación y compensación económica.
• Seguro de guardería. Los derechohabientes del IMSS tienen derecho a servicios de guardería gratuita para sus hijos.
• Seguro de invalidez y vida. Es una prestación económica que proporciona el IMSS en caso de que un derechohabiente fallezca o quede discapacitado.
• Seguro de cesantía, retiro y vejez. Prestaciones económicas y servicios médicos a los derechohabientes después de haberse jubilado.

¿Cómo registrar tu empresa y colaboradores en el IMSS?

Puedes registrar tu empresa en el IMSS a través del portal oficial patronal del instituto. Para ello, necesitas:

• Firma Electrónica SAT
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la empresa
• Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal
• Correo electrónico
• Original y copia del acta constitutiva de la empresa
• Original y copia de la declaración fiscal de la empresa
• Original y copia de una identificación oficial vigente del representante legal

Una vez registrada, tu empresa tendrá un número de registro patronal del IMSS que la identifica en el sistema.

• Para dar de alta a tus empleados en el IMSS necesitas:
• Número de registro patronal 
• Documentación del empleado: acta de nacimiento, CURP, comprobante de domicilio, identificación oficial, RFC, número de seguridad social (NSS) en caso de que ya esté registrado
• Solicitud de inscripción presentada en el portal IDSE IMSS
• Registro de los beneficiarios del empleado

Obligaciones patronales ante el IMSS

• El patrón debe dar de alta a los empleados con quienes tenga relaciones laborales y dar de baja a aquellos que salgan de la empresa.
• Debe pagar las cuotas IMSS correspondientes a sus empleados.
• Debe actualizar periódicamente la información de sus empleados.
• Registro bimestral de variables IMSS para actualizar información del salario base de cotización.

Los movimientos afiliatorios IMSS se deben hacer a través de la página del IMSS Desde Su Empresa (IDSE), ya sea de forma manual o mediante un archivo .txt para una carga masiva.

Cálculo de las contribuciones al IMSS

El cálculo de las contribuciones al IMSS se basa en el Salario Base de Cotización (SBC), que considera el salario del trabajador y otros factores como días trabajados y prestaciones. Además de una cuota fija patronal, se aplican porcentajes variables sobre el SBC para cubrir prestaciones en dinero y especie. 

Cuota Infonavit

El pago al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit) forma parte de las cuotas obrero-patronales. Cada bimestre, el patrón debe aportar el 5% del SBC del empleado a su fondo para la vivienda.

¿Qué pasa si no registro mi empresa en el IMSS?

El incumplimiento de las obligaciones patronales ante el IMSS puede acarrear graves consecuencias legales y económicas. De acuerdo con la Ley del Seguro Social, los patrones que no cumplan con sus obligaciones se harán acreedores a multas que pueden ir desde los 2,465 hasta los 43,125 pesos. Además, podrían enfrentar penas de prisión de 2 a 5 años y estar obligados a pagar los salarios caídos de sus trabajadores. 

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