El subsidio de empleo y el CFDI de nómina

Constantemente hay cambios en el proceso de la nómina, a inicios de año se dieron algunas modificación con respeto al CFDI nómina, sin embargo hay que estar consciente de todo esto para poder realizar de forma adecuada y sin errores los comprobantes de nómina. Es importante que se cumplan con las cuestiones fiscales para no ser objetos de multas o sanciones.

Una empresa mexicana líder en soluciones de nómina, contabilidad, recursos humanos y responsabilidad social es Nomitek. Al mismo tiempo ofrecemos soluciones electrónicas de confronta de todo tipo de CFDI. Para lograr una buena gestión nos respaldamos en nuestro Sistema ONCE de nómina que se Encuentra en constante evolucionado gracias a las distintas solicitudes y necesidades de nuestros clientes. Esto nos ha permitido lograr más de 100 entregables adicionales a los de ley, además, podemos realizar cualquier reporte requerido en la nómina de nuestro cliente.

Funcionalidad de CFDI

Por lo tanto, hay que saber cómo realizar el recibo de CFDI de forma que cumpla con todos los requisitos. No solo para cumplir las normas fiscales, también para que los empleados tengan el pago de su salario a tiempo y forma, evitando así insatisfacciones laborales.

Entre los aspectos que deben tomarse en cuenta esta el hecho de colocar el subsidio para el empleo que debe registrarse, aunque el importe de este sea cero. Para poder determinar cuál es el valor del subsidio hay que consultar las tablas establecidas en el rubro B del Anexo 8 de la Resolución Miscelánea Fiscal actualizada. Por lo tanto, lo que se registre deberá estar en el rango de las cantidades establecidas. Para que se realice un timbrado correcto y no sea objetivo de llamada de atención debe cumplirse con lo anterior.

Con respecto a la información que debe contener el resto del comprobante, debe de llenarse como normalmente se suele hacer los timbrados de nómina. Asimismo, cuando se ha realizado un recibo de nómina de forma inadecuada ya sea porque se han olvidado datos o existen algunas equivocaciones en las cantidades es necesario que vuelva a realizarse. En este caso, al recibo que se cancela se le conoce con el nombre de cancelable, después de realizado esta acción se procede a crear el nuevo documento, en donde se sustituirá los CFDI anteriores.

Una vez hecho esto la nómina estará con los requisitos adecuados. Es necesario que se tenga el comprobante de cancelación del CFDI nómina que se ha remplazado, ya que, de no ser así, este documento aun estaría como vigente y entonces podría traer problemas a la empresa.

La obligación del CFDI y el subsidio al empleo

El subsidio al empleo es un requisito y debe presentarse mediante declaración pertinente que deben realizar todas las empresas. De tal modo que debe estar presente la información exacta de las cantidades otorgadas, además, debe estar correctamente hecho, de tal modo que todos los empleados a quienes se les haya otorgado, realmente lo necesiten.

Ahora bien, hay que saber cómo registrarlo, ya sea que se otorgue o no al trabajador. En este sentido, se establece que el subsidio que no se entregue de forma efectiva debe capturarse y archivarse. Al mismo tiempo, cuando el subsidio se entregue en efectivo debe indicarse cumpliendo lo establecido por la ley. De tal manera que todos los nodos y campos del comprobante fiscal deben estar llenos.

Todos saben lo importante que es tener una gestión adecuada de la nómina, y para poder hacerla y minimizar los errores, es necesario contar con expertos sobre el tema. Puede optar por realizar la nómina dentro de su empresa, pero si lo piensa un momento esto implicaría destinar una buena cantidad de tiempo, más si hace procedimientos a mano.

De cualquier forma, siempre tiene la opción de dejar en manos de terceros estos delicados procesos, es decir, dejar en Servicio Especializado del Proceso de Nóminas. Es cuando puede venir a Nomitek en donde ofrecemos el servicio de nómina, llevamos todo el proceso ya que contamos con un equipo de profesionales y expertos en la materia, para esto utilizamos el sistema ONCE, un software especializado para la realización de la gestión.

Esto incluye que todas las normas legales, así como las cantidades, montos y subsidios de empleo estén correctamente hechos, ya que el objetivo que se tiene es minimizar los errores y los riesgos que pueden tener al presentar equivocaciones en estas actividades.

Con nuestros sistemas de nómina ONCE puede tener la seguridad que su nómina está correctamente hecha, que el CFDI nómina es adecuado y el subsidio del empleo cumpla lo establecido por la ley. Ya que el sistema ONCE es un sistema propio desarrollado por nosotros para proveer el Servicio Especializado del Proceso de Nóminaa.

En Nomitek contamos con certificado en ISAE 3402, certificado en SSAE18, certificado en 27001:2013 gestión de seguridad de la información, sistema de confronta, sistema vía web, seguridad y confidencialidad de su información con altos estándares de calidad, manejo de jornadas y semanas reducidas, sistema de confronta entre emisiones del IMSS, EMA, EBA, vs SUA y sistema de nómina. También con manejo de expatriados y módulo de finiquitos para la generación de la nómina de nuestros clientes.

Pero si por algún motivo desea seguir realizando la nómina dentro de su empresa, no se preocupe que tenemos la opción de renta de nuestros sistemas comprobados, y así poder realizar la administración de sus nóminas.

Así que ya sabe, si necesita la gestión de nómina de forma confiable y segura debe acercarse a una empresa que garantice su servicio, como lo es Nomitek es una de las pocas empresas en México certificadas en ISAE 3402, SSAE18, ISO 27001 e ISO 37001, además ayudamos a nuestros clientes a implementar la NOM 035 para cumplir con los requerimientos de la Ley federal del trabajo. Damos la certeza de que el servicio brindado tiene los más altos estándares de calidad y seguridad de la información. Acérquese a Nomitek, llama al teléfono (55) 4122 2600, para información de nuestros servicios, también puede enviar un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx.