Errores en la nómina y su impacto en los empleados

La nómina más que una gestión administrativa, es un elemento fundamental dentro de las operaciones de una empresa. Cuando es momento de entregar recibo de nómina a los empleados si existe algún error o equivocación tarde que temprano tendrá un impacto en los trabajadores y la empresa verá las consecuencias.

Por eso es importante tener una buena gestión de la nómina, sus cálculos, así como tenerla en tiempo y forma. Y en Nomitek una empresa mexicana líder en soluciones de Nómina, Contabilidad, Recursos Humanos y Responsabilidad Social tiene un buen soporte y respaldo para su nómina. Nos respaldamos en nuestro Sistema ONCE de nómina, que actualizamos contantemente, también ofrecemos soluciones electrónicas de confronta de todo tipo de CFDI´S, también podemos realizar cualquier reporte requerido en la nómina de las empresas que se acercan con nosotros. nuestro interés es satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

Consecuencias de una mala gestión de nómina

Los resultados de una mala administración de nómina traen consecuencias negativas para una empresa. Es natural que si el cálculo de nómina no está bien hecho los empleados no estén conformes.

Rotación de personal

Los encargados de recursos humanos deben tener presente que los trabajadores son el activo más preciado de la empresa y es por eso por lo que se debe tener cuidado con todo lo correspondiente a ellos. No importa que se trate de empresas pequeñas, medianas o grandes debe tener presente que un mal cálculo en la nómina puede afectar el compromiso y la retención de los empleados.

Cuando existen error contante en la nómina puede haber rotación de personal, esto traerá un gasto para la empresa, inversión en contratación y entrenamiento del puesto que se debe cubrir. Además cuando existe un nivel alto de rotación de personal disminuir el mantenimiento de la calidad del producto y servicio que se da en la organización. También la moral en el lugar de trabajo se ve afectado, incluso puede hacer que las habilidades de los empleados sufran algún impacto.

La realidad es que, aunque de entrada no parezca haber relación entre la retención de empleados y la nómina, la situación es que si constantemente existe un retraso en el pago o el monto del sueldo es incorrecto, el trabajador se cansará y se irá.

Los empleados pueden tener diferentes razones para decidir cambiar de lugar de traba, sin embargo, si a esto le suma problemas con la nómina, el empleador en lugar de retener al personal le dará una excusa más para irse. En general, lo que sucede con las equivocaciones en la nómina es una pérdida de confianza hacia la empresa, también un daño hacia su bienestar financiero y a su motivación y la actitud que ponga al trabajo.

No cumplir con las obligaciones fiscales

Las obligaciones fiscales cambian frecuentemente, es por eso por lo que se debe tener conocimiento de las modificaciones y estar al tanto de las normas fiscales si no se quiere tener problemas. Esto también forma parte de los errores que se pueden cometer en una nómina y sin duda traer graves problemas a las organizaciones. Es por eso por lo que es recomendable contar con un sistema de nómina que sea capaz de estar siempre actualizada y que se adaptase fácilmente a las necesidades.

Así como es importante mantener la confianza y la satisfacción en los empleados, también es igualmente importante cumplir con las obligaciones con el fisco, ya que las sanciones pueden ser grandes, y en casos extremos repercutir en la reputación de la empresa.

Gastos innecesarios

Cuando se realiza la nómina a mano además de ser más costosa es necesario invertir más tiempo en su proceso. Por supuesto que si se trata de grandes empresas hacerla con viejos métodos es inviable. Por eso para que el recibo de nómina salgan en tiempo y forma es esencial contar con un sistema de nómina que evite los problemas innecesarios que requieren tiempo y dinero adicional para solucionar.

Cuando existe un soporte para la gestión de nómina si invierte menos tiempo en su administración, se minimizan los errores. Al ahorrar tiempo los encargados de nómina pueden invertir su tiempo de trabajo a actividades de valor agregado, como analizar datos, capacitar y evaluar sistemas y procesos.

Contar con un sistema de nómina que ofrezca un alto rendimiento, confianza y seguridad en sus operaciones es crucial para las empresas. Además, es un soporte para lograr las metas estratégicas, forma buenas y mejores experiencias para los empleados y hace que los encargados de llevar la nómina sean más ágiles y productivos.

Además, tener un buen soporte de nómina evita caer en el error de mantener en orden los registros y datos que se necesitan. Es decir, no deberá tenerlos en papel o en diferentes archivos, todo puede permanecer en un mismo lugar facilitando su uso, el flujo de trabajo y evitando que se pierdan documentos o se pase por alto alguna información importante.

Una buena gestión de la nómina también hace que las deducciones se hagan como deben hacerse ya que puede ser una tarea compleja, y es una de las áreas comunes de errores durante el procesamiento de la nómina. Es fácil para las pequeñas empresas y los departamentos de recursos humanos cometer errores, por eso se deben tener mucha atención a detectarlos, prevenirlos y tomar acciones para solucionarlos.

Ahora ya sabe los principales errores que pueden cometerse en la nómina y las consecuencias que pueden traer. Debe tener cuidado de detectar cuáles son las más comunes en su empresa y actuar en consecuencia.

En Nomitek damos la seguridad a nuestros clientes pues nuestras operaciones y métodos son éticos y transparentes, cumplimos lo que prometemos a todos nuestros clientes. Nuestras prácticas son justas y buscan un bien común, garantizamos que los servicios sean de los más altos estándares de calidad dando seguridad de que la información que nos pasa está resguardada y protegida en todo momento.

Tomamos en cuenta los intereses de quienes se acercan con nosotros para que el recibo de nómina salga en regla. Envié un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx, o hablé al teléfono (55) 4122 2600 para información de nuestros servicios.