Importancia de la seguridad en el timbrado de nómina

La seguridad es un atributo muy deseado en las empresas, se trata de la capacidad de brindar protección a diferentes instancias de sus procesos corporativos con el fin de que el dinero, los datos o demás información sensible sea empleada con fines delictivos que busquen alterar el orden de las cosas o perjudicar directamente a los individuos. Una de las minas de oro para los delincuentes es el proceso del timbrado de nómina ya que es aquí donde se tienen detalles específicos de la vida financiera y personal de los empleados y que en manos equivocadas puede ser empleada para fraudes, estafas o asaltos.

Por eso, en el momento en el que deba realizar la maquila de nómina debe procurar contratar sistemas que ofrezcan niveles altísimos de seguridad y protección de datos; es el caso del Sistema ONCE de la empresa mexicana Nomitek, que implementa lo más potente de la tecnología de la multinacional IBM gracias al procesador Power 9 que ofrece velocidad de procesamiento de datos y la facilidad de empaquetar los datos de todos los empleados, cifrarlos y de esta manera ofrecer una barrera contra los ladrones de información.

Importancia de mantener resguardada la información

Muchas veces, empleados, antiguos proveedores, socios retirados, competidores, criminales cibernético, entre otros actores pueden buscar desequilibrar las bases de la compañía y atacarla robando valiosa información personal de los trabajadores y la empresa; por eso, es vital resguardarlos en manos de profesionales que hayan trabajado en pro de la seguridad de las organizaciones desde mucho tiempo atrás. Para realizar esta tarea, recomendamos contratar el programa especializado ONCE, que posee una arquitectura basada en la nube y que ofrece garantías reales para los usuarios.

En primer lugar, recolecta la información de forma paralela a como esta se genera en los diversos ERP o CRM que tengan implementados en su flujo de trabajo y la cifra automáticamente en nuestros servidores alimentados por la tecnología de IBM; estos datos los empaqueta en una librería única en la que se almacenan los datos por empresa, cargo, empleado, entre otros. Estos paquetes de datos se encuentran constantemente cifrados y sólo el programa tiene la capacidad de acceder a ellos y modificarlos según sea necesario.

Una vez que ha recolectado todos los datos de un período de tiempo realiza todo el cálculo de nómina en cuestión de minutos, lo recolecta en un informe y realiza los pagos y reportes necesarios de manera automática. La arquitectura de este sistema basado en la nube permite implementar de manera segura todos los datos de los empleados por separado, impidiendo que se mezclen con los de otras empresas o departamentos y los cifra continuamente con el fin de que los criminales no puedan acceder a ellos desde el servidor.

Así mismo, se cuentan con respaldos y copias de seguridad de la información, esto con el fin de que, en caso de que ocurra algún error en el servidor, la información se pueda restaurar rápidamente y así no vulnerar los datos del timbrado de nómina.

¿Es seguro tercerizar la nómina?

Muchas personas dudan de la efectividad de poner en manos de terceros el proceso de nómina, ya que consideran que se puede vulnerar el estado de bienestar de la organización; no los culpamos por ello, entendemos que puede ser difícil confiar en este tipo de servicios después de tener malas experiencias, pero en Nomitek contamos con la tecnología más avanzada en seguridad y con los tiempos de procesamiento más veloces.

Imagine no sobrecargar a sus empleados de finanzas con una tarea tediosa, repetitiva y que no genera ninguna ganancia activa para el negocio sino permitir que el Sistema ONCE se encargue de los cálculos de decenas de miles de empleados en cuestión de minutos y que ello agregue un nivel avanzado de seguridad a cada uno de los datos de sus empleados.

Ahora, si usted tiene o desea instalar un servidor físico o en la nube de IBM para el control de sus datos y desea implementar un sistema especializado para el timbrado de nómina en su compañía puede obtener el licenciamiento de nuestro Sistema ONCE y disfrutar de todos los beneficios de un programa especializado en la elaboración de la nómina al alcance de su mano.

De la misma forma, todos los procesos y la recolección de información que nuestro programa realizará siempre será bajo su autorización y la de sus empleados, supervisando que siempre se usarán los datos únicamente con los fines de realizar el timbrado de nómina; además, siempre nos puede solicitar un informe o reporte especial y nosotros lo tendremos en tiempo y forma para que compruebe que contratarnos fue una excelente decisión corporativa y financiera.

Consulte más de nuestros servicios de timbrado de nómina llamando al 55 7351 1933 o escribiéndonos al correo korue@nomitek.com.mx donde nuestros asesores especializados lo guiarán por todo el camino y resolverán todas y cada una de las dudas que se generen con el paso del tiempo.