Las pequeñas y medianas empresas, así como los grandes corporativos necesitan sistemas integrales para la gestión de todos los departamentos de su negocio. Por esta razón los programas información como ERP se han popularizado en los últimos años, y para hacerlos más eficientes, se requiere la integración de nómina.
Hoy te contaremos qué es la integración de nómina y cómo puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué es la integración de nómina?
La integración de nómina es un proceso en el que se conecta y consolida la información de la nómina en diferentes sistemas con los que cuenta la empresa. Dicha integración puede requerir la transferencia de la información entre software de gestión de recursos humanos, de contabilidad, de tiempo y asistencia, entre otros que se relacionan con la administración de personal.
El objetivo principal de la integración de nómina es mejorar la eficiencia en el manejo del personal ya que, al contar con la información del personal en los diferentes sistemas, la necesidad de ingresar manualmente a cada uno se reduce significativamente, lo que a su vez reduce el riesgo de cometer errores como la duplicación de pago.
Por otro lado, el personal encargado de nómina y RR.HH. puede dejar de dedicar días enteros únicamente al cálculo y pago de nómina, ya que tendrá toda la información en un solo lugar, podrá programar fechas de pago, retenciones de impuestos, cuotas patronales y centrarse en tareas más estratégicas, relacionadas con la satisfacción laboral y el aumento en la productividad.
Beneficios de la integración de nómina
Ahorro económico
El tiempo excesivo que las empresas dedican a tareas repetitivas puede causar consecuencias significativas en los costes de las empresas. Cuando hay demasiadas tareas, el área de recursos humanos debe trabajar con una gran cantidad de personal para llevarlas a cabo; en cambio, al utilizar sistemas integrados, la gestión se vuelve más sencilla, rentable y se requiere menos personal.
Procesos paperless
Eliminar el uso de papel en la gestión empresarial no solo es un beneficio económico, también conlleva ahorrar en espacio, adquisición de mobiliario, insumos y suministros de oficina. Además, tampoco se requiere el envío de recibos en papel, sino de recibos electrónicos por lo que puede utilizarse también en empleados que trabajan en home office o que se encuentran en otras ciudades o países.
Procesos seguros
Las integraciones de nóminas promueven la seguridad de la información del personal, desde los recibos de pago, plan de Afore, Infonavit, IMSS, hasta los datos de la empresa para evitar que pueda ser hackeada.
Además, los sistemas en la nube se actualizan automáticamente, por lo que cada cambio se hace en tiempo real para que se refleje en todos los sistemas y no existan riesgos de falla.
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