La información de los empleados debe estar protegida siempre

Es importante que los datos confidenciales de todos los empleados de las empresas estén protegidos; ya que la pérdida de información puede causar serios problemas. La organización debe resguardar los datos, por eso, el sistema de nómina que use debe ser confiable y tener la seguridad que la información que se coloque en él será protegida.

En Nomitek realizamos cualquier reporte requerido en la nómina de nuestro cliente, por eso ofrecemos los servicios de nómina, contabilidad, recursos humanos y responsabilidad social. Brindamos soluciones electrónicas de confronta de todo tipo de CFDI y nuestro propio Sistema ONCE de nómina, un sistema innovador, siempre en constante evolución para satisfacer a nuestros clientes y sus distintas necesidades.

El respaldo de la información de los empleados

Además de implementar sistemas de gestión de nómina, otra de las opciones que tiene es la de tercerizar los procesos de nómina. A lo largo de los años se ha comprobado lo importante y confiable que es que terceros se hagan cargo del cálculo de nómina.

Los datos que se usan en la nómina pueden ser tomados por propios empleados, ex empleados, incluso proveedores del día o del pasado.

La protección de la nómina puede darse ya sea con buenos sistemas de nómina, pero también puede obtener resguardo al dejar en manos de expertos la maquila de nómina y en general todo el proceso.

Cuando se trata de profesionales, hablamos de expertos no solo en hacer la gestión, en realizar bien los cálculos, en asegurarse que las deducciones sean correctas. Que la nómina salga el día que deba salir y el pago que reciban los empleados sea el adecuado y que las obligaciones con el fisco se hagan como deben de hacerse.

Todas estas acciones pueden llevarlas a cabo un tercero, al mismo tiempo que protege toda la información que se le brinde. Si no existiera seguridad en estos métodos, sencillamente este tipo de servicio no existiera.

La seguridad de una nómina manejada por terceros

El extravió de información es riesgo que no se da al momento de contratar a un externo para que se haga cargo de su nómina. Hablamos de personas que tienen años realizando este trabajo y que saben cómo manejar la información que se les brinda. Para que pueda confiar de manera completa en el proveedor a quien le dejará su nómina, debe poner atención y fijarse en su trayectoria, qué dicen los clientes de él y los años de experiencia que tiene en el ramo. Qué otros servicios ofrece, ya que quizá puede hacer uso de más de uno de sus servicios.

La protección de la información es crucial, puesto que de verse afectada la confidencialidad de los empleados y su privacidad pueden peligrar datos importantes como los bancarios, la empresa tendrá complicaciones importantes, ya que estos datos pueden ser usados para acciones delictivas.

Esto puede evitarse si se elige un tercero confiable, profesionales que protejan la información. Al tener este respaldo, además de contar con una nómina adecuada, tendrá la seguridad que los datos de sus empleados no serán usados inadecuadamente, evitando así la existencia de insatisfacción y descontento, también puede prevenir rotación de personal.

Por otra parte, al dejar en manos de terceros el proceso de nómina asegura la calidad de los pagos, lo que hace que la relación con sus empleados sea segura y exista confianza en el equipo. Los terceros usan sistemas de nómina seguros, de calidad y tecnología garantizada, lo que ayuda a que la relación que tenga con sus empleados sea segura.

Para finalizar, llevar una buena gestión de nómina también incluye una buena administración de la información de los empleados. Así que, ya sea que decida llevar usted mismo estos procesos o dejarlo en manos de profesionales, una de las primeras cosas que debe contemplar es la seguridad y protección de datos. Esta tarea debe ser encargada a un empleado de confianza y que nadie más tenga acceso a la información; y ,en dado caso que otros trabajadores puedan acceder a los datos, que se pueda tener control remoto.

En Nomitek ofrecemos la venta o renta de nuestro sistema de nómina para que pueda hacerse cargo de su nómina si así lo desea o le ofrecemos el servicio de contabilidad y soporte de recursos humanos se lo requiere. Contamos con diferentes certificaciones como ISAE 3402, SSAE18, en 27001:2013 gestión de seguridad de la información.

También ofrecemos sistema de confronta, manejo de jornadas y semanas reducidas y más. Para información de nuestros servicios, llame al teléfono (55) 4122 2600, también puede enviar un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx.