¿Estás buscando la forma de mejorar la gestión de la nómina de tu empresa? Una licencia de sistemas de nóminas podría ser la respuesta que buscas. Hoy en Nomitek te contaremos porqué.
¿Qué es una licencia de sistema de nóminas?
Un sistema de nóminas, o software para manejo de nómina, es un programa informático diseñado para efectuar los procesos relacionados con la nómina de los empleados de una empresa, que abarca el manejo de información de los trabajadores, el pago neto, el desglose de impuestos y retenciones, días vacacionales, reportes entregables, entre otros que deben realizarse de forma periódica.
El personal encargado de la nómina suele tener una carga enorme de trabajo, especialmente cuando tienen a su cargo un personal muy amplio, que puede trabajar dentro de la empresa, ser colaboradores externos, vendedores que ganan por comisión, personal trabajando en otras ciudades, pago de viáticos, entre otros aspectos.
Todo esto, en conjunto, conlleva el riesgo de que se cometan errores en el cálculo de nómina, en la frecuencia de pago o en las retenciones correspondientes. Y un error de estos puede ser muy costoso para las empresas en términos de dinero, de satisfacción de sus empleados, y en temas fiscales y contables.
Cómo ayuda tener una licencia de sistema de nóminas
Al adquirir una licencia de sistema de nóminas se pueden automatizar todas las tareas y procesos relacionados para reducir la carga de trabajo del equipo responsable, asegurarse de que los cálculos sean correctos, ahorrar tiempo y recursos en los procesos. Además, pueden generarse flujos de trabajo para optimizar las labores del departamento.
Por otro lado, una licencia de sistema de nóminas puede ahorrar el sueldo al tener menos personal encargado del manejo de la nómina y permitir que el contador, el administrado o el empleado dedicado a esta labor realice otras igual de importantes y que pueden quedar relegadas durante los días que se dedican a la captura y cálculo manual del pago de los empleados.
¿Comprar o rentar una licencia de sistema de nóminas?
Ambas opciones son buenas, la diferencia radica en la inversión dedicada a la adquisición de una licencia de sistema de nóminas, en el tiempo que podrá utilizarse y en las funcionalidades que se pueden utilizar.
Al rentar la licencia, solo podrás usarla durante el tiempo que se pague. Al comprarla será parte de los activos de la empresa y tendrás los módulos, funcionalidades y actualizaciones que los desarrolladores realicen para que se adapte a los cambios fiscales y administrativos que se efectúan periódicamente.
¿Cuál es la mejor licencia de sistema de nóminas en México?
El Sistema ONCE de Nomitek es una licencia de sistema de nóminas robusta, creada por nuestros desarrolladores y que cuenta con el respaldo de IBM. Esto significa que tu personal tendrá la certeza de calcular de forma exacta la nómina, los cálculos variables en los sueldos (como las comisiones o el pago de horas extra) y tener el control de todos los procesos.
Además, podrás cumplir con la legislación pertinente y evitar errores, discrepancias o problemas con el Servicio de Administración Tributaria o la Secretaría del Trabajo.
Despídete de las hojas de cálculo. Automatiza tu nómina con el Sistema ONCE y aprovecha todas sus funcionalidades.
Solicita más información al teléfono 55 4122 2600, correo electrónico korue@nomitek.com.mx o por WhatsApp 👉 https://wa.link/s98fze. Descubre porqué Nomitek es la empresa líder en el mercado de nóminas.
