Los beneficios de utilizar una maquila de nómina

En la actualidad, la gestión de la nómina se ha vuelto cada vez más compleja debido a todos los requisitos con los que se debe cumplir. Por esta razón, las empresas deben buscar soluciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones, pagar puntualmente a sus colaboradores, deducir impuestos y todos los procesos relacionados.

En Nomitek, además de contar con el mejor sistema de nómina, somos especialistas en maquila de nómina y en esta ocasión queremos contarte sobre los beneficios para las empresas que las contratan. ¡Sigue leyendo!

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Recordemos: ¿qué es el servicio de maquila de nómina?

El servicio de maquila de nómina consiste en la contratación de una empresa especializada en gestionar la nómina a nombre de la organización que contrata. Esta empresa adquiere la responsabilidad de realizar el cálculo de la nómina, impuestos, retenciones y otros procesos relacionados.

Toda la información que se maneja en este contrato pertenece a la empresa que contrata el servicio. Sin embargo, la responsabilidad de gestionar los procesos es de la empresa que proporciona el servicio. Es decir, la empresa A (el cliente) tiene un grupo de empleados a quienes debe proporcionar seguridad social, darles vacaciones, otorgar seguridad social, entre otras responsabilidades.

Por su parte, la empresa B debe realizar los cálculos de salarios, efectuar los pagos, las retenciones, cumplir con los impuestos, emitir recibos de nómina en CFDI 4.0, calcular las prestaciones de ley como seguro social, prima vacacional o reparto de utilidades. Esto implica que la empresa B tiene la responsabilidad ante errores derivados de una mala gestión que pueda provocar multas o sanciones a la empresa A. Sin embargo, la empresa B no tiene responsabilidad social con la empresa A.

Beneficios de recurrir al servicio de maquila de nómina

Entre los beneficios que las empresas encuentran al recurrir a un especialista en maquila de nómina se encuentran:

Ahorro de costos

Las empresas que recurren a la tercerización pueden ahorrar en la contratación de un equipo completo de trabajo a quien deben capacitar, pagar impuestos e invertir en cursos y actualizaciones para cumplir con las regulaciones en materia laboral.

Al recurrir a un servicio de maquila de nómina se tiene un equipo de especialistas en nómina, a quienes se les paga dependiendo de factores como la cantidad de empleados a gestionar, por lo que es menos costoso a largo plazo.

Por otro lado, las empresas no deben gastar en la adquisición de una licencia de software, que, si bien es una alternativa viable y efectiva, puede requerir una gran inversión tanto en la implementación como en capacitaciones y cantidad de usuarios.

Garantía de cumplimiento de las regulaciones

Como mencionamos, en México las leyes en materia laboral y de seguridad social se han vuelto cada vez más complejas. La gestión de la nómina debe quedar en manos expertas para que se cumpla con todos los requerimientos y procesos, por lo que contratar un especialista en nómina es garantía de profesionalismo, cumplimiento y puntualidad.

Tecnología especializada

Los especialistas en nómina, además de tener los conocimientos y experiencia que los respaldan, cuentan con tecnologías como un sistema de nómina en línea que les permite automatizar procesos, programar tareas, calcular de forma precisa los pagos y contribuciones. Todo esto, en conjunto, es garantía de cumplimiento.

Menor carga de trabajo para tu empresa

Las empresas que tercerizan la nómina pueden enfocarse en su actividad económica para seguir generando ingresos, en vez de destinar personal y recursos a un área en la que no tienen conocimientos. Esto permite restar carga administrativa al personal y delegársela a un especialista para evitar errores, multas, sanciones y cumplir en tiempo y forma con lo que dicta la Ley Federal del Trabajo.

¿Cómo elegir al proveedor de maquila de nómina?

Para tener todos los beneficios, es importante contratar a un buen proveedor de maquila de nómina. Para esto, te recomendamos analizar lo siguiente:

La reputación de la empresa

Las empresas de maquila de nómina deben tener buena reputación y comentarios de sus clientes, ya que esto te dará una idea más clara de la calidad de servicios que podrás adquirir si los contratas.

Seguridad y confidencialidad

Las empresas de maquila de nómina deben tener acceso a información sensible de tu empresa, por lo que deben garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos de tus empleados y tu organización.

Cumplimiento en materia legal y fiscal

Asegúrate de que la empresa que contrates trabaje de acuerdo con el marco legal vigente y que te ayudará a cumplir con todos los requerimientos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

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Confía en Nomitek

En Nomitek somos una empresa especialista en el servicio de maquila de nómina, el cual es respaldado por nuestro poderoso Sistema ONCE y por las certificaciones como ISAE 3402, SSAE 18, ISO/IEC 27001, ISO 37001, entre otras que nos avalan como proveedores de servicios profesionales, con manejo seguro de los datos de nuestros clientes.

Solicita más información sobre nuestros servicios al teléfono 55 4122 2600, o escríbenos al correo electrónico korue@nomitek.com.mx y conoce las soluciones infinitas en nómina que tenemos en Nomitek.