México es uno de los países con leyes laborales complejas, que se deben empatar con las leyes fiscales y normativas de seguridad ocupacional. Por esta razón, cumplir a cabalidad con todos los requisitos puede ser muy difícil para las empresas, especialmente cuando son extranjeras y tienen nóminas complejas.
¿Qué hace tan complejo el manejo de nómina en México?
Como mencionamos al inicio, México es un país complejo en temas fiscales y contables. En general, las empresas mexicanas (o extranjeras que tienen presencia en México) son regidas bajo tres leyes: Ley Federal del Trabajo (Artículo 804, fracción II), Código Fiscal de la Federación (Artículo 67) y Ley de Seguridad Social en México, Artículo 15.
Las empresas deben cumplir con muchos requisitos ante el SAT, así como con cambios que se van realizando de forma periódica. Por otro lado, las responsabilidades del patrón hacia sus empleados son numerosas: cumplir con normativas de seguridad e higiene laboral, retenciones de impuestos, prestaciones de ley, pagos puntuales del salario, entre otras que se deben cumplir en tiempo y forma para que la empresa no sea sancionada.
La nómina es más que el pago del salario a los empleados
En México, la gestión de nómina va más allá del pago del salario de los empleados. También consiste en el registro de las percepciones, deducciones y retenciones del monto que el trabajador recibe por sus actividades durante un periodo determinado.
La variedad de normativas y leyes pueden conllevar a que el personal encargado del manejo de nómina cometa errores que generen discrepancias que puedan derivar en sanciones para la empresa.
Además, las nóminas complejas van surgiendo cuando las empresas tienen sucursales en diferentes estados del país, ya que México tiene legislaciones e instituciones regionales y estatales propias. De este modo, las organizaciones deben considerar varios factores al procesar la nómina, en un entorno de cambios continuos de las leyes y el entorno laboral.
Todos los requerimientos y detalles de las nóminas complejas requieren del manejo especializado, mediante un software como el Sistema ONCE para automatizar la gestión de nómina, implementar los cambios fiscales de forma automática junto con las retenciones correspondientes, generar reportes entregables, recibos de nómina y más.
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