Optimicen su tiempo y procesos delegando la administración de la nómina

Actualmente, muchos profesionales de recursos humanos y nómina dentro de las empresas dedican mucho tiempo y esfuerzo y actualizarse y conocer las tendencias a nivel global en su ámbito, como procesos de selección gramificados, employer branding, programas de remuneración, capacitaciones, personalizadas, evaluaciones de desempeño general, entre otras. Hacer esto mientras se gestiona el recibo de nómina del personal y otros procesos relacionados, como el cumplimiento de las normativas y la gestión de los recursos humanos, puede ser complicado.

Si a ello se añade el tiempo invertido en la gestión y la complejidad del proceso, no resulta extraño que muchos negocios prefieran buscar ayuda externa. Delegar es una de las mejores maneras para gestionar la nómina. Algunas empresas prefieren evitar este gasto, no obstante, las ventajas notables que perciben con el servicio compensan la inversión, aunque es importante acercarse con empresas que tengan experiencia y certificaciones.

Calidad y atención al detalle

Los negocios, sin importar su rubro, tienen un aspecto en común: su actividad principal es ofrecer bienes y servicios y muchos de sus recursos y energía se dirigen a ese objetivo. Si bien existen excepciones, es común que las operaciones de soporte interno (como recursos humanos, generación del recibo de nómina y contabilidad) no sean la prioridad. No obstante, tales actividades no pueden omitirse si se buscan operaciones eficientes y deben ejecutarse de forma adecuada y armónica.

Si no hay un buen seguimiento de las operaciones de soporte interno, ocurrirán costos adicionales, además el manejo del personal y el tiempo no será efectivo. Esto no solo impactará en áreas esenciales de las empresas, también aumenta los riesgos de errores y de ser acreedores de sanciones. Afortunadamente, pueden delegarlas a empresas que usen sistemas de nóminas con excelentes características para mantener saludables sus finanzas y relaciones con su personal.

Recursos extras y efectivos

Los proveedores del servicio de nómina pueden volverse parte crucial de su equipo para manejar sus actividades de forma cercana y garantizar servicios de alta calidad. Según la variedad de su cartera de clientes y el tamaño de su negocio, los terceros obtienen experiencia en los distintos tipos de negocios, las normas aplicables y el desarrollo de soluciones tecnológicas que garanticen el control y vuelvan más eficientes sus procesos.

Delegar a los proveedores sus procesos, como la gestión de los recursos humanos y la emisión del recibo de nómina, les dará mayor seguridad, ya que ocuparán todo su tiempo y esfuerzo para que los procedimientos sean precisos.

Disminución de riesgos

Las demoras e inconvenientes pueden aparecer en cualquier momento, pero disminuyen considerablemente e, incluso, se anulan cuando se contrata a un proveedor con experiencia, ya que puede generar procesos enfocados en minimizar los inconvenientes dentro de las normativas aplicables y de forma rápida.

Sepan que, en nuestro país, los procesos de gestión de recursos humanos y liquidación de nómina no dejan de volverse complejos. Además de la amplia cantidad de normas laborales que los regulan, los cambios legislativos en temas de seguridad social o impuestos no cesan. Por tal motivo, el cumplimiento está entre los puntos más importantes para tener en cuenta. Al delegar la gestión de nómina notará cómo se mantendrán siempre al día y los riesgos serán manejados de forma más eficiente.

Buen manejo de información confidencial

La información confidencial de los programas de compensación del personal y la remuneración es otro aspecto que debe cuidarse muy bien. Las empresas enfrentan diariamente los riesgos de que estos datos sean filtrados. Pueden minimizarse si la información es administrada por un proveedor especializado de forma independiente y conforme un protocolo acordado.

Una buena manera de garantizar que el proveedor utilice bien su información es solicitar sus certificaciones. Existen varias de alta calidad y relacionadas con los servicios de nómina y recursos humanos, que los proveedores acreditan para mejorar sus procesos, imagen y servicio de nómina, como la ISO27001 (estándar de seguridad de la información) y SOC1 – ISA3402.

Optimización de las operaciones

Para que las empresas operen adecuadamente, es necesario que haya un manejo efectivo de la nómina y las actividades de recursos humanos. Dejar esas actividades en manos de empresas especializadas, que dediquen suficientes recursos y tiempo para obtener un control óptimo y de calidad ayuda a que las empresas reduzcan los riesgos.

Cabe agregar que hay aspectos cruciales al elegir al proveedor al que se delegarán, como experiencia, flexibilidad con la que se adaptará a su negocio, calidad y comunicación efectiva entre las partes. En Nomitek encontrarán a una empresa que cumple estos criterios. Utilizamos un sistema de nómina único con el que ganamos la confianza de una gran lista de clientes. Si desean conocer más detalles de nuestro servicio de gestión de nómina, marquen al (55) 4122 2600 o envíen un mensaje a través de nuestro formulario.