¿Por qué debe invertir en sistemas de nómina?

Cuando existe crisis económica en un país y en el mundo entero, puede resultar tentador dejar de invertir en tecnología o software empresariales. Sin embargo, en tiempos como estos es cuando se hace necesario y vital contar con este tipo de herramientas. Sobre todo, cuando es una empresa que está interesada en formar parte del pacto mundial México, donde el civismo empresarial y responsabilidad social es parte importante. Una empresa que cuenta con procesos empresariales adecuados tiene lo que se requiere para participar de programas sociales mundiales.

En Nomitek, empresa mexicana líder en soluciones de nómina, contabilidad, recursos humanos y responsabilidad social, tiene el respaldo que necesita para su nómina y formar parte de programas sociales mundiales. Nuestro interés es satisfacer las necesidades de nuestros clientes, por eso ofrecemos soluciones electrónicas para todo tipo de CFDI y realizamos cualquier reporte requerido en la nómina.

Para ser una empresa exitosa es necesario invertir en sistema de nómina

La implementación de un sistema de nómina dentro de una empresa no se trata de un capricho, sino de una necesidad. Aunque algunas organizaciones pueden considerar que la nómina es una tarea que puede hacerse de manera manual, la realidad es que las empresas que así lo hacen poco a poco se están quedando rezagadas. Sobre todo, en un mercado en constante cambio y en un mundo, ahora más que nunca, híper conectado, en donde los resultados deben ser casi de inmediato.

Es necesario que la idea de que al invertir en un software de nómina sirve para reemplazar a todo un departamento quede desterrada. Esto no sucede, pero lo que sí ocurre es que las actividades se vuelven más seguras, se ocupa menos tiempo para hacerlas y se ahorra dinero a largo plazo; además, la productividad mejora. Las actividades se podrán automatizar, se evitan los errores y el cumplimiento fiscal se hace con eficacia.

Por lo tanto, para que las empresas puedan tener éxito es necesario contar con herramienta que faciliten sus procesos, como lo es un sistema de gestión de nómina. Las ventajas que obtienen con este tipo de software son:

Pagos a tiempo y en forma

Los sistemas de administración de nómina hacen posible que los pagos de los empleados se hagan de manera adecuada y en tiempo. Además, no habrá interrupciones en el pago del salario. Al tener toda la información en un solo lugar es más sencillo acceder a ella, cuando se sincronizan datos de asistencia en una misma plataforma no hay necesidad de volver a capturar nada, pues en un solo acceso se tiene todo lo necesario para el cálculo de la nómina.

Al no tener interrupciones y al poder hacer el proceso más fluidamente, se ahorra tiempo, y los responsables de llevar a cabo la nómina pueden dedicar esas horas ahorradas a otras actividades de la empresa. Al mismo tiempo que las equivocaciones se pueden prevenir, debido a que toda la información está conectada.

Se evitan las multas

Para que las empresas no se ganen multas fiscales deben tener en orden su nómina, esto quiere decir que el cálculo y pago de impuestos debe estar al día. Para poder hacer estas actividades adecuadamente, es bueno que se apoyen en el software de nómina, no solo porque es un gran auxiliar para hacer cálculos correctos, también porque usualmente cuentan con las últimas reformas y cambios fiscales, lo que hace que la empresa esté siempre al tanto de cuáles son sus obligaciones.

Al tener un soporte que ayude a los responsables de hacer los pagos y las declaraciones de impuestos sobre la nómina, deja más tranquilos a los gerentes y trabajadores de recursos humanos que se encargan de estas actividades.

Automatización

El uso de procesos manuales para realizar la nómina requiere mucho tiempo y es propenso a errores. En cambio, un sistema hace posible la automatización de las tareas y que el flujo de trabajo se dé sin problemas. En consecuencia, la productividad mejora, además de erradicar procesos manuales inseguros y tardados.

Cuando la automatización se hace presente dentro de una empresa, no solo en proceso como el de nómina, también el de recursos humanos, puede tener un control de asistencia, entre otras ventajas. Al mismo tiempo, hace que los gerentes puedan enfocarse en otras actividades y planeaciones estratégicas, como la inclusión de su organización en el pacto mundial México. Todo esto hace crecer y desarrollar a la empresa, haciendo que dé pasos seguros al éxito.

Fácil acceso a los documentos

Cuando tiene un sistema de nómina tendrá todos los datos de los empleados en un mismo lugar. Esto quiere decir que no habrá que moverse entre programa y programa para reunir lo que necesita para llevar a cabo la nómina. La información es de fácil acceso para que los encargados puedan usarla, minimizando así los errores.

Asimismo, hay sistemas que permiten el libre acceso de los empleados, para que puedan ver de manera detallada sus pagos y así entender cómo se desglosa su nómina. En caso de tener alguna duda pueden ir directamente al sistema y consultarlo. Solo en casos muy concretos acudir con los encargados, esto hace que los que llevan la nómina no tengan que interrumpir su trabajo debido a consultas de empleados, salvo excepciones. El acceso de los trabajadores es controlado por los altos mandos de la empresa.

Mejores decisiones

Con un sistema de nómina también existe transparencia de datos, por lo tanto, es posible hacer estadísticas, tener acceso instantáneo a métricas importantes de la empresa. Si junto a eso, cuenta con otros sistemas como programas de Recursos Humanos, los gerentes tendrán información necesaria para poder tomar decisiones más informados. Los gerentes pueden decidir sobre la contratación de personal, presupuestos, cambios dentro de la organización y más, gracias a los datos reunidos.

Finalmente, hoy es el mejor momento para invertir en sistemas de nómina y en general en tecnología de alta innovación para su empresa. Sistemas que ayuden a resolver los desafíos que están por venir y que sirven de herramienta para hacer posible el crecimiento, desarrollo y adaptación a las modificaciones constantes del mercado. Además, se evitan hacer tareas de forma repetida, en cambio, hay iniciativas de estrategias que permiten ahorrar tiempo y dinero.

En Nomitek brindamos servicios de nómina y responsabilidad social como el pacto mundial México. Garantizamos que nuestros servicios sean de los más altos estándares de calidad dando seguridad que la información que nos pasa está resguardada y protegida en todo momento. Escriba un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx o hable al teléfono (55) 4122 2600 para información de nuestros servicios.