¿Por qué escoger un sistema de software de nómina en la nube?

Al momento de gestionar todas las funciones de calcular, liquidar, pagar o realizar otras tareas de nómina, siempre se debe escoger que tipo de método se va a emplear para llevar a cabo este proceso y no cometer algún error; por este motivo, en la actualidad se emplean diferentes softwares que sirven para agilizar estos procedimientos que pueden resultar agotadores o extensos en comparación con las herramientas tradicionales, como las hojas de cálculo o de papel.

Para escoger un tipo de software primero se debe tener en cuenta si esta herramienta es nómina local o nómina en la nube, según lo que más se adecue a las necesidades de cada empresa, por esta razón, Nomitek le cuenta en este apartado las principales ventajas o beneficios de escoger un software en la nube.

Acceso a la información

Con este tipo de software de nómina en la nube usted podrá acceder a la información en cualquier momento del día y de la semana, lo que permite que se puedan resolver inconvenientes presentados de manera rápida y oportuna, además, facilita que la persona a cargo pueda ingresar desde cualquier tipo de dispositivo conectado a internet, de esta manera, no se tendrá que preocupar en caso de trabajar desde casa o incluso si necesita de algún información urgente, podrá consultarla en donde sea que se encuentre.

Imagínese que usted debe realizar un viaje de emergencia y necesita información que sólo está en ordenadores de su oficina, lo que le generaría inconvenientes; con este tipo de software contratado con alguno de los proveedores de nómina ya no tendrá que preocuparse por eso, ya que solo con un dispositivo e internet podrá acceder en cualquier momento y lugar a los datos que requiere utilizar o conocer.

Seguridad

Gracias al software de nómina en la nube los niveles de inseguridad por robo de información, pérdida de documentos o daño accidental e inoportuno, disminuyó considerablemente, esto se debe a que cuentan con un sistema seguro y cifrado, que no permitirá que intrusos ingresen y obtengan esta información, además, ya no deberá preocuparse por perder hojas, ni que se deterioren o se ensucien con diferentes residuos.

Archivo

Al usar métodos tradicionales usted tendrá que archivar bastante papeleo y cuidar de que no se rompan o les suceda algo, así como almacenar grandes datos en su computadora o portátil, además de realizar procedimientos largos o extensos, lo cual resulta tedioso y estresante para usted o su compañía; sin embargo, gracias al sistema de guardado en la nube, usted podrá evitar realizar todos estos procedimientos mencionados con anterioridad, ya que los datos se irán guardando automáticamente, manteniendo a salvo toda su información y sin ocupar grandes cantidades de espacio en su ordenador.

Ahorro de tiempo

El software de nómina en la nube permite que usted y su empresa se ahorren tiempo realizando distintas labores, esto se debe a que es fácil de utilizar, generando que las capacitaciones no sean tan largas o confusas, así mismo, evitará que usted realice actividades adicionales.

Además de esto, esta herramienta se actualiza de manera automática, por lo tanto, usted no tendrá que estar pagando por un técnico que instale la actualización, lo que evita menos gastos, y también, proporciona un ahorro de tiempo, ya que sus labores no se verán pausadas por un sistema que deja de funcionar por falta de actualizaciones o por la ausencia de personal profesional en el tema.

Ahorro de dinero

Así como no tendrá que pagar por asistencia técnica por instalación o mantenimiento, tampoco por nuevas actualizaciones, sobre todo en las actividades cambiantes, como los recibos de CFDI. A diferencia de las herramientas de software local, que necesitan de pagos extras por licencias o cambios del sistema, el software en la nube no requiere de estos costos, como se dijo con anterioridad, este proceso es automático y constante, no deberá realizar compras adicionales por las diferentes mejoras que se realicen.

Eficacia

Estas herramientas permiten mejorar la eficacia de los procesos relacionados a la nómina, aumentando la productividad de la empresa y disminuyendo el tiempo dedicado a una sola labor, lo que favorecerá su productividad y sus ganancias, además de que podrá administrar de manera eficiente los recursos de su compañía de la mano de los servicios ofrecidos por Nomitek.

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