¿Por qué tener el modelo On-Premises del sistema ONCE?

Muchas de las empresas, en especial las más grandes y con un sistema de ERP y CRM sólido adaptado a un servidor propio, no les llama la atención depender de la nube para transferir, controlar y vigilar los datos relacionados a la nómina y prefieren tener un control total sobre la distribución del programa en los diferentes departamentos. Afortunadamente también tenemos una solución para ese tipo de compañías: adquirir la licencia del poderoso sistema ONCE de Nóminas para instalarlo en su negocio y tener toda la información resguardada en un modelo conocido como On-Premises.

Al adquirir esta licencia, usted puede operar el programa directamente en sus instalaciones, una vez que haya realizado esto, tendrá todas las garantías con las que cuenta nuestro sistema de nómina, desde la calidad de verificación de datos hasta la seguridad de que no perderá la información que almacene, con el fin de que, si es una empresa con un alto número de empleados, tenga una solución directa y con el control total sobre los procesos de nómina del programa.

Para adquirir este software de nómina en su servidor tiene tres opciones determinadas por los requerimientos de infraestructura previa de IBM que posean en su servidor privado:

• Paquete 1: El cliente realiza la compra del software de IBM para implementar allí un servidor al cual acceder a la licencia del sistema ONCE y todos los beneficios de Nomitek. Para la adquisición de los equipos cuenta con la asesoría de nuestro personal.
• Paquete 2: También tiene la posibilidad de adquirir una fracción de espacio de la nube de IBM y allí almacenar la licencia del programa para poder acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet al servicio de nómina.
• Paquete 3: Si ya cuenta con la infraestructura IBM que cumple con los requisitos para montar el sistema ONCE, simplemente deberá acceder a la licencia y disfrutar del programa dentro de su sistema.

En cualquiera de los casos cuenta con toda la asesoría de nuestros profesionales para instalar y configurar el programa según sus requerimientos; contamos con un departamento especializado en incorporar el sistema en los proyectos llave en mano que le brinden el 100% de efectividad.

Beneficios de esta modalidad

Durante toda nuestra historia hemos apoyado a cientos de empresas grandes para que cuenten con todas las ventajas del sistema ONCE, un programa especializado y modular que logra adaptarse a las necesidades de varias industrias a lo largo y ancho de México. El prestigio del servicio On-Premises de nuestro software se sustenta en la capacidad que tiene de brindar calidad y confianza a las empresas. Algunas de esas ventajas son:

Reduce el riesgo de perder el beneficio de deducibilidad parcial o totalmente

Como ya lo sabrá la nómina es una de las actividades económicas que se pueden deducir del impuesto de renta pero siempre y cuando complete ciertos requisitos, el más fundamental es que se expidan comprobantes digitales por internet en la forma y tiempo solicitados por la ley mediante el CFDI de cada salario pagado. Estos comprobantes son empleados por el SAT para supervisar los activos recibidos por cada persona e impedir los casos de fraude o lavado de activos.

Cuando en el CFDI se reportan datos erróneos o no se llena toda la información solicitada, el SAT elimina de manera parcial o en ocasiones total el beneficio de deducibilidad, lo que automáticamente le va a representar una pérdida de dinero. Con el Sistema ONCE tiene acceso al complemento Nomitek CFDI Secure, con el que se realizan doce verificaciones exhaustivas que buscan comprobar que no falta ningún dato y que la información suministrada es clara y consistente con lo reflejado en el timbrado de nómina.

Reducción de multas y recargos

Otra de las sanciones que impone el SAT cuando una empresa no realiza los comprobantes fiscales de manera apropiada es la imposición de severas multas y recargos que no toda empresa tiene la posibilidad de pagar; si desea mantener su negocio dentro de la legalidad y evitar que sus ganancias se pierdan entre las sanciones de las entidades fiscales, nuestra recomendación es que utilice nuestro sistema ONCE con la precisión de la modalidad On-Premises.

Soporte técnico

El hecho de que la copia del programa y los datos no se encuentren en nuestra nube, no quiere decir que esté completamente sólo en el proceso y que cualquier falla con el sistema sea su responsabilidad, aún seguimos ofertando asesoría por parte de nuestro equipo de analistas y consultores para que siempre cuente con la ayuda de los profesionales y pueda sacar el 100% del rendimiento de la licencia del software de gestión de nómina.

Continuidad

El programa On-Premises tiene las mismas garantías de estabilidad que nuestro sistema en la nube, por lo que tendrá disponible la tecnología más especializada al alcance de su mano las 24 horas del día durante los 365 días del año.

Si usted desea conocer más ventajas del modelo On-Premises del sistema ONCE de Nómina, lo invitamos a que consulte la información de nuestro sitio web o nos comunique sus preguntas a través del correo korue@nomitek.com.mx o llamando al 55 7351 1933.