¿Por qué usar nómina en la nube frente a la tradicional?

La nómina se define como aquel proceso en el que una empresa paga a sus empleados un porcentaje de recompensa monetaria por realizar cierta actividad comercial que beneficie los objetivos de la compañía, así como la realización de los respectivos descuentos y bonificaciones contempladas en la ley. Este proceso se ha realizado desde los inicios de las organizaciones y representa uno de los pilares más importantes de su funcionamiento.

No obstante, este proceso era algo tedioso y difícil de hacer si no se contaban con los conocimientos y recursos necesarios, por esto, se inventaron softwares de nómina en la nube que buscan facilitarle la vida a las personas encargadas de realizar este proceso en las compañías. Sin embargo, no todos se han decantado por esta nueva tecnología y prefieren los métodos tradicionales; por esa razón mencionaremos las ventajas de la nube para que usted sepa escoger con sabiduría.

Automatización de datos

Cuando se trata de empresas con varios empleados, el proceso de maquila de nómina puede llegar a convertirse en algo tedioso y en el que es más probable que aparezcan errores que dañen por completo el procedimiento y recaiga en problemas legales o dentro de la compañía, por esta razón, una automatización tecnológica, en la que no existan fallas humanas y se elaboren los cálculos rápidamente, es algo necesario e imprescindible.

Los programas de nómina en la nube ofrecen herramientas de automatización que le permiten a las personas facilitar la realización del cálculo de nómina y en cuestión de milisegundos, lo cual favorece los tiempos de pago y generan que los trabajadores reciban su salario los días que deberían.

Acceso 24/7

Imagine que se encuentra en su casa luego de realizar el proceso de nómina, entonces, a su cabeza llegan dudas sobre si falta ingresar algún dato o se le informa que hubo algún cambio de último momento que tiene que ser corregido inmediatamente; con el sistema tradicional, tendría que esperar hasta el día siguiente que pueda ir a la oficina para realizar el cambio, no obstante, si se decanta por un sistema de nómina basado en la nube, podrá editar todo lo que necesite las 24 horas del día, durante los siete días de la semana y en cualquier lugar que tenga acceso a internet.

Integración con otros sistemas

Una solución bastante eficaz para garantizar un proceso efectivo de nómina, conviene tenerlo integrado con otros sistemas, como el contable, para tener todos los datos financieros de la empresa completamente actualizados y no tener que agregar a mano todos los salarios de cada empleado. Los ejemplos de integración con los sistemas en la nube son muchos y cada uno tiene sus propias ventajas.

Información veraz y actualizada

Si sus empleados necesitan conocer los números exactos de la nómina o requieren revisar los datos que se calculan en la nómina, le pueden enviar una copia del certificado por medios digitales y no tener riesgo de que se modifique la información o que se pierdan los datos, además, no se deben emitir copias, por lo que el cuidado al medio ambiente también es uno de los puntos más destacados de este sistema.

Así mismo, las autoridades fiscales solicitarán en ocasiones que les facilite los datos actualizados de las finanzas de la empresa, en cuyo caso, no se requerirá mover un dedo, sino que el sistema de la nómina en la nube facilitará los datos actualizados automáticamente y que de esta forma cumpla con sus obligaciones fiscales.

Seguridad

Los datos que se proporcionan en una nómina son extremadamente sensibles, pues se debe colocar información sensible relacionada a las finanzas de la compañía como, por ejemplo, los números de cuenta de los trabajadores o el estado económico de la empresa, por lo que si estos datos se filtran pondrían en riesgo la protección de datos personales; si implementa un software en la nube, los datos estarán cifrados en todo momento y estarán seguros. Además, sólo podrán ingresar y editar los datos aquellas personas autorizadas para este propósito.

Si usted desea aplicar estos servicios de nómina en la nube y reemplazar su sistema tradicional, llámenos inmediatamente al (55) 4122 2600, escribanos al formulario que encuentra en nuestra sección de contacto, al WhatsApp +52 (55) 7351 1933, al correo informacion@nomitek.com.mx o visitarnos en nuestra sede en Barranca Del Muerto #24, piso 3, Colonia Guadalupe Inn, 01020 Ciudad de México, CDMX.