Dentro de las certificaciones con que debe contar una empresa que ofrece servicios de gestión de nómina, como lo es Nomitek, se encuentra la SSAE18. Dicha norma, junto con la ISAE 3402, representa un valioso estándar a seguir.
En Nomitek somos un proveedor de nóminas con SSAE18 y en esta ocasión te contaremos en qué consiste esta certificación, su importancia, algunos beneficios y las razones por las que debes asegurarte de que la empresa que vayas a contratar para administrar los aspectos de nómina y finanzas de tu organización la tenga.
¿Qué es la Norma SSAE18?
La Norma SSAE18 es enfoque integral para informes de conformidad. Fue desarrollada por el Auditing Standards Board of America (ASB). A través de este tipo de informes, se aborda la estructura de control interno con que la organización ofrece sus servicios a terceros, sobre todo cuando la estructura de control interno de la organización usuaria se ve afectada.
Dicho enfoque está pensado para aquellas organizaciones cuyo trabajo ejerce una importante influencia en las finanzas de sus clientes, ya sea en aspectos como la administración externa, centros de datos, gestión de nóminas, recaudación de fondos, entre otros. Por ello, un proveedor de nóminas con SSAE18 es garantía de cumplimiento de servicio.
¿Cuál es la importancia del SSAE18?
Junto con ISAE 3402, el SSAE18 ha pasado a ser uno de los nuevos estándares de emisión de informes sobre los controles dentro de las organizaciones de servicios, al ofrecer a los clientes del proveedor de servicios una validación sólida emitida por terceros sobre la confiabilidad de sus controles internos y medidas de seguridad.
Las empresas como Nomitek, donde somos un proveedor de nóminas con SSAE18 que ofrece soluciones infinitas de nómina, se toman muy en serio la importancia de apegarse estrictamente a dichos estándares. Esto se debe a escándalos contables ocurridos en años recientes al interior de otras organizaciones. Por ello, demostrar que se cuenta con los adecuados controles de los procesos se ha convertido en una exigencia.
Algunos beneficios de SSAE18
Si bien obtener la certificación SSAE18 resulta laborioso y costoso, estos puntos se ven superados por las ventajas y beneficios de contar con ella. Por ejemplo, un proveedor de nóminas con SSAE18 proporciona transparencia y transmite confianza a sus clientes, gracias a que se trata de un tercero quien verifica con absoluta imparcialidad los controles y operaciones.
Esto también beneficia a las organizaciones usuarias, al tener la posibilidad de conocer a fondo con quién están trabajando y representa un ahorro al ya no tener que enviar a sus propios auditores para llevar a cabo la supervisión.
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