Puntos para escoger el sistema de nómina

Uno de los elementos más importantes dentro de una empresa es la nómina, ya que a través de este circula gran parte de la importancia financiera de la organización, además permite que los empleados se motiven los primeros días después del pago y momentos previos a que este suceda, lo cual incrementa la productividad; de la misma forma, funciona como comprobante de la legalidad tributaria de la empresa ante las autoridades competentes y ayuda a mantener un control financiero de la compañía.

En definitiva, un sistema de nómina le va a traer grandes beneficios a su empresa, por lo que cuando inicie su emprendimiento, una de las primeras cosas en las que deberá pensar es en contratar uno, pero ¿realmente sabe cuál escoger? ¿Conoce los criterios para elegir la mejor entre todas aquellas que encontrará en el mercado? Lo más probable es que no y este desconocimiento lo impulsará a tomar una mala decisión que lo lleve a problemas económicos e incluso legales.

Y es que en el mercado se encuentran muchos fraudes que van a ofrecer sistemas administración de nómina que dicen ser eficaces, pero que al momento de contratarlos demuestran que no tiene los conocimientos necesarios o que no cumplen con la responsabilidad necesaria del cargo llegando a pagar en horarios muy tardíos a los empleados o, peor aún, difundir información confidencial de la empresa a terceros por fines lucrativos o personales.

Por este motivo, escoger a su proveedor de nómina debe ser una tarea que tiene que tomar con mucho cuidado, pues su futuro corporativo y económico dependen de ello, es por esa razón por la que el día de hoy, Nomitek le mostrará ciertos puntos clave que deberían cumplir estos sistemas para ser escogidos, y le contará al finalizar la manera cómo puede contactar con aquel que cumple con todos estos requisitos.

Importancia de un buen sistema de nómina

Desde la creación de las empresas, la nómina debe ser algo fundamental, sin importar si se trata de una importante compañía o de una pyme, en todos los casos se requiere de esta zona que se encargue de regular los pagos respectivos de los empleados; no obstante, este proceso no siempre ha sido tan tecnológico como lo es ahora, ya que antes se debían colocar manualmente todos los datos que allí se visualizaban, lo cual daba pie a errores, desperdicios de papel y dedicación de más tiempo.

Por este motivo, surgieron diferentes programas informáticos que suplían la necesidad de un personal que digite manualmente cada dato y que reduzca la cantidad de recursos que se necesitan, facilitando que el personal pueda concentrarse en otras tareas propias de su labor y sigan contribuyendo al fortalecimiento de la compañía; además, los errores se restará, lo que contribuirá a la transparencia del proceso frente a las entidades como el SAT (Servicio de Administración Tributaria).

Puntos clave para escogerlo

Fácil de manejar

De nada servirá un programa que lleve a cabo el proceso contable si este no es fácil e intuitivo de manejar y se requieren cursos especializados o tareas demasiado engorrosas para generar el mismo resultado, por esto debe percatarse que cualquier persona, sin importar su nivel de estudios, sepa manejar el sistema de nómina y de esta manera agilizar el proceso de automatización.

Actualizaciones automáticas

Año tras año, el SAT expide nuevas normativas que modifican los diferentes cálculos y datos que deben usarse en la nómina, esto provoca que las fórmulas que se usaban ayer, no funcionarán hoy, y si estamos hablando de un sistema automatizado, esto puede provocarnos graves problemas tributarios a inicios del periodo; por ello, es importante que antes de que se expida la normativa, el programa ya esté preparado para afrontar los cambios que se requieran de manera automática y sin modificarle nada en lo absoluto.

Fácil de adjuntar información

Cuando un empleado entra por primera vez a la empresa, o cuando ocurre alguna modificación en sus datos como su salario base, su tipo de contrato, el número de ausencias, su departamento de vinculación, las horas extra, entre otros, eso debe modificarse también en sus recibos de nómina, por lo que un sistema de nómina ideal es aquel que permite cambiar información de los empleados rápidamente y sin que eso afecte el procedimiento con el resto de trabajadores.

Seguridad

La información que se suba al sistema correspondiente a la nómina es sumamente delicada, en cuanto a que incluye información sobre el estado económico de la compañía, identificación de los empleados, números de cuentas bancarias, entre otros datos que, en manos equivocadas, serían sumamente peligrosos, por lo que debe asegurarse que el software que está contratando sea seguro y no permite la interceptación de la información por parte de terceros.

Si con estos puntos aún no sabe cuál escoger, le vamos a simplificar esta labor, y es que el sistema de nómina más destacado y que cumple con estos y más requisitos es el sistema ONCE, proporcionado por Nomitek, si usted desea acceder a este, basta con escribirnos al chat que encuentra en nuestra página web para que un asesor lo guíe en la adquisición de este moderno y seguro sistema.