¿Qué se puede hacer para mejorar la gestión de nómina?

Para poder llevar una buena gestión y para que el recibo de nómina esté correcto, es necesario contar con técnicas y prácticas adecuadas para que todo fluya. Al mismo tiempo también se requiere que se tenga en cuenta la valía del capital humano. Se trata de una labor minuciosa y con alta demanda de precisión. En este sentido, el departamento de RR. HH. debe saber la importancia de este proceso de nómina y crear estrategias para mejorar su fluidez. Contar con herramientas enfocadas a optimizar su gestión, es  lo mejor que puede hacerse.

En Nomitek tenemos soluciones electrónicas para todo tipo de CFDI´S, le ayudamos con su Contabilidad, Recursos Humanos y Responsabilidad Social e inclusión al Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Somos una empresa mexicana que ofrece soluciones de Nómina

Pasos por seguir para la optimización de la nómina

Recursos Humanos es quien se encarga de llevar la nómina, por lo tanto, cuando este departamento se mantiene bajo una buena gestión, por ende, la nómina también estará bien administrada.

¿Las herramientas que se usan en su empresa van de acuerdo con sus necesidades?

Cuando una empresa está en el proceso de nómina, este debe poder llevarse a cabo sin problemas. De cualquier forma, las herramientas que se usan para su gestión deben estar a la altura de las necesidades de su organización. Es decir, el proceso no debe adaptarse a la herramienta, es al revés. Cuando se tiene un sistema bien organizado para la nómina, el objetivo es que este haga óptimo y fluido el proceso. Si existen retrasos o no se puede acoplar, entonces está usando la herramienta equivocada.

Hay ocasiones en donde la empresa puede recurrir a organizaciones para la orientación de Recursos Humanos. Lo que se espera es que debido a las herramientas que se apliquen en el trabajo, tanto a la nómina como a Recursos Humanos, hagan que disminuyan los tiempos. Pero cualesquiera que sean las herramientas debe conocerlas bien al momento de incluirlas en su empresa, de saber bien qué es lo que debe esperar de ellas y qué le ofrecen.

Tercerizar nómina

¿Alguna vez se ha puesto a pensar el tiempo que invierte en la realización de la nómina?, ¿una vez terminado el proceso le queda tiempo de llevar a cabo otras tareas? Es importante plantearse la pregunta de si es costeable hacer la nómina en su empresa. Llevar uno mismo la nómina lleva tiempo, por eso considerar un  servicio de proceso de cálculo de nómina de terceros puede ser una gran opción.

Tercerizar la administración de la nómina es una garantía de eficiencia, a la vez que se ahorra tiempo y dinero.

Datos de valor

El departamento de recursos humanos no solo debe sacar una nómina a tiempo, también debe poder crear estrategias y formar planeaciones en base a la información obtenida de sistemas o del mismo proceso de RRHH. Al mismo tiempo es necesario que se cree un ambiente en donde exista la confianza y que el empleado sepa que será apoyado. Los encargados de este departamento deben saber sacar provecho de la tecnología y saber analizar e interpretar los datos ya que de esta manera pueden tener una buena gestión de recursos humanos y una administración de nómina exitosa.

Ya sea que decida tercerizar la gestión de nómina o de recursos humanos, o si integra un sistema de nómina para llevar a cabo este proceso usted mismo. Estas herramientas deben tener la capacidad de poder ser flexibles a tal grado que se acoplan y se adaptan a los movimientos, modificaciones o cambios que quedan en su negocio.

La herramienta que use debe poder adaptarse e ir rápido, flexible y amigable con los cambios que es  normal que sucedan en una empresa.

Para concluir, si desea una gestión adecuada, es necesario contar con estrategias que permitan una navegación segura, que la gestión tanto de nómina como de recursos humanos sea producto de una administración rápida, segura y confiable. Y como no existen motivos para hacer complicada la existencia, puede optar por dejar en manos de terceros tanto la nómina como RR. HH. o instalar un sistema para la nómina.

En Nomitek encuentra solución para aplicación de pruebas psicométricas, ayuda para obtener el Distintivo ESR, recibo de nómina, adhesión al Pacto Mundial, reporte GRI, talleres de RSE, consultoría en recursos humanos y más. Puede enviar un correo a la dirección informacion@nomitek.com.mx para información de nuestros servicios o hable al teléfono (55) 4122 2600. Nos ubicamos en Insurgentes Sur # 107, Col. Juárez, alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.