Reportes entregables de nómina: Información clave para tu empresa

Los reportes entregables de nómina son documentos que las empresas utilizan para obtener información de la nómina de las áreas correspondientes, ya sea para el control interno o para presentarla ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o para el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Hoy en el blog de Nomitek te contaremos sobre estos reportes entregables y los que manejamos dentro de nuestro software de nómina para que nuestros clientes cumplan con sus obligaciones ante las autoridades laborales.

¿Qué son los reportes entregables de nómina?

Los reportes entregables son informes sobre la nómina donde se describe la información de los pagos totales, impuestos retenidos, horas extra laboradas, costos generales de la nómina, entre otros datos para registrarlos en los libros contables o en los informes que se entregan a las autoridades laborales.

Estos informes son indispensables para mantener actualizados los registros de pagos, así como los movimientos fiscales, prestaciones, horas extra, aguinaldo, reparto de utilidades y otros factores relacionados con el cálculo de nómina durante un periodo determinado. Además, estos reportes son una herramienta de consulta que permite que los directivos accedan a la información en el momento que lo requieran.

¿Cómo se generan estos reportes entregables?

Las empresas que aún utilizan hojas de cálculo para calcular los pagos deben generar los reportes de forma manual, con todos los riesgos de seguridad y errores humanos que esto conlleva. Para optimizar la generación de reportes, la implementación de un software de nómina es recomendable ya que estos informes se generan de forma automática por el sistema.

Al contar con un sistema de nómina, las empresas pueden reducir la carga excesiva de trabajo administrativo, además de prevenir el riesgo de errores humanos en datos como salarios, fechas de ingreso, duplicación de pagos, entre otros.

¿Qué información incluyen los reportes de nómina?

La información de los reportes entregables puede variar dependiendo de las necesidades de la empresa o de las solicitudes de la autoridad. En general, incluyen los siguientes datos:

• Información del empleado. Nombre completo, número de seguridad social, CURP, RFC, departamento, puesto de trabajo, fecha de ingreso a la empresa, etc.
• Periodicidad de pago. Fechas de inicio y fin de los pagos.
• Salario bruto. Sueldo base del empleado antes de las deducciones.
• Detalle de todas las deducciones de impuestos que se aplican al salario bruto, como el Impuesto Sobre la Renta (ISR), cuotas patronales, pago de seguro de gastos médicos mayores, entre otros.
• Salario neto. Cantidad final que recibe el empleado después de todas las deducciones.
• Pagos adicionales. Bonos, comisiones, horas extra, entre otros beneficios económicos que perciba el empleado.

Reportes entregables que puedes generar con el software de nómina de Nomitek

En Nomitek contamos con el poderoso Sistema ONCE, un sistema de nómina robusto, multiusuario, multiempresa, que permite gestionar la nómina de miles de empleados en cuestión de segundos.

Los reportes que encontrarás en nuestro sistema son:

• Comparativo de nómina. Reporte que permite analizar la información de la nómina del periodo actual con el anterior.
• Nómina horizontal. Reporte en un formato de presentación en el que se muestra la información de forma horizontal, colocando los nombres de los colaboradores en una fila y los conceptos de nómina en otras: salario base, deducciones, bonificaciones, entre otros para facilitar la visualización de los datos.
• Nómina vertical. Informe que se presenta en forma vertical para detallar los ingresos por salario, deducciones, monto neto a pagar, entre otros datos.
• Reporte de incidencias programadas. Es un reporte en el que se documentan los eventos inesperados o inusuales que se presentan en las empresas, como los permisos vacacionales, asistencias, retrasos, entre otros que pueden clasificarse como incidentes previstos o imprevistos.
• Reporte de horas por periodo nominal. Es un resumen detallado de las horas que cada empleado trabaja durante un periodo nominal específico, por lo que brinda la base para el cálculo de los salarios y compensaciones de forma precisa, correcta y oportuna.
• Reporte especial de acumulados. Es un informe especial de los montos acumulados, es decir, de los datos financieros que muestran en monto total de la nómina durante un periodo específico para identificar patrones, tendencias y tomar decisiones informadas sobre el manejo de la nómina.

Confía en Nomitek

La implementación de un software de nómina con generación de reportes automatizados ofrece numerosos beneficios como ahorro de tiempo al automatizar la creación de informes, liberando tiempo valioso para que el personal de recursos humanos pueda enfocarse en tareas más estratégicas. Además, fomentan la transparencia y la comunicación entre la empresa y las autoridades laborales para facilitar las auditorías internas y externas.

Navega por nuestra página web, descubre los beneficios que el poderoso Sistema ONCE tiene para tu empresa y solicita más información al teléfono 55 4122 2600, o escríbenos al correo electrónico korue@nomitek.com.mx. Con gusto te atenderemos.