Si algo tienen en común todas las empresas en México es la necesidad de pagar la nómina a sus empleados, por lo que el cumplimiento legal, fiscal y administrativo de la nómina son tareas que todas las empresas deben tener enmarcado dentro de las buenas prácticas en sus corporativos.
Contar con un proveedor de nómina capaz de brindar servicios de nómina integrales, robustos y seguros es una tarea compleja, requiere de atención detallada para recuperar información, llevar a cabo el procesamiento, obtener la efectividad, así como sus capacidades de integración con sistemas contables, de recursos humanos, finanzas, etc.
¿Qué son los servicios de nómina?
El proceso de nómina es más que el pago de los empleados, deben ser gestionados correctamente para cubrir los requerimientos legales e institucionales de las empresas. En especial con los últimos cambios anunciados por el SAT. Los pagos de nómina deben estar acorde a las políticas corporativas y evitar incurrir en errores que conllevan multas y/o recargos por las autoridades pertinentes.
A través de los servicios integrales de nómina, se obtiene la flexibilidad y seguridad de que la nómina se gestione adecuadamente y se adapte a las necesidades financieras, contables, fiscales y tecnológicas de cada empresa. Estos servicios simplifican muchas cosas asociadas con el pago oportuno y preciso, como
- Tiempos laborales y asistencia de los empleados.
- Compensación de trabajadores: salario, bonos, retenciones, impuestos, entre otros.
- Impuestos sobre la nómina.
- Información de depósito directo.
En la actualidad, los servicios de nómina ofrecen más del pago de las empresas. Actúan como un opción integral para la administración de la nómina para las empresas de todo tipo de empresas, desde las pymes hasta las grandes industrias. Algunas de las operaciones que cubren estos servicios son:
- Seguimiento de la asistencia de los empleados.
- Recopilación de información sobre salarios y horas.
- Cálculo de salarios.
- Monitoreo de las primas de compensación para trabajadores.
- Llevar registros de nómina electrónicos.
- Seguir las leyes para la nómina.
- Cálculo de impuestos sobre la nómina.
- Preparación y envío de formularios de impuestos de los empleados.
- Constitución, ajuste y realización de depósitos directos.
- Integración de beneficios de terceros en la nómina.
Algunos servicios también brindan apoyo adicional de recursos humanos para los empleadores; aunque el objetivo general es garantizar que cada empleado reciba el monto de pago correcto a tiempo.
La mayoría de estos servicios se basan en sistemas en la nube y cuentan con acceso de usuarios de diferentes niveles para una gestión controlada. De acuerdo con el nivel de seguridad y acceso que requiera la empresa, los responsables accederán desde cualquier computadora con acceso a internet o únicamente desde equipos enlazados en una red cerrada.
El servicio calcula de manera automática según lo programado el salario, resta los impuestos, retenciones y deducciones necesarios y paga al empleado. Generalmente se configuran para realizar el pago a los empleados mediante depósito directo, pero también pueden estar disponibles otras opciones, de acuerdo con el software de nómina.
Servicios de nómina de Nomitek
Nuestros servicios son capaces de satisfacer cualquier demanda en tecnología o de procesos, lo anterior basado en nuestra estructura tecnológica y expertis que con años hemos acumulado en la Nómina mexicana creando soluciones para satisfacer las necesidades corporativas y la legislación vigente.
México ocupa actualmente el 3er lugar como país más complejo para realizar negocios según el Global Business Complexity Index 2021, por lo que en la actualidad es fundamental contar con un aliado estratégico que permita reducir la carga de trabajo al procesar los servicios de nómina del cliente de manera individual y atacando las necesidades únicas de cada organización dentro del territorio.
En Nomitek brindamos servicios integrales, dentro de los que destacan:
- Servicio de maquila de nómina: procesamos y calculamos los periodos de nómina, así como todos los periodos especiales de nuestro cliente una vez que hayamos recibido las incidencias.
- Servicio ASP de nuestro Software de nómina: configuramos totalmente nuestro software de nómina: Sistema ONCE a las necesidades individuales de cada uno de nuestros clientes.
- Servicio SaaS de nuestro software de nómina: proveemos una versión plana que contiene una configuración estándar de nuestro software de nómina: Sistema ONCE.
- Instalación On-Premises de nuestro software de nómina: instalamos en la sede de nuestro cliente nuestro poderoso Sistema ONCE bajo diferentes modelos.
- Timbrado Premium de CFDI de nómina.
- Servicios fiscales.
- Consultoría fiscal de nómina.
- Servicios colaterales ante autoridades.
- Representación empresarial frente a las autoridades.
Los servicios de nómina brindados por Nomitek se encuentran respaldados y certificados, lo que permite asegurar lo siguiente:
- Tener procesos de nómina razonablemente implantados y programados.
- Proceso documentado end to end.
- Métodos y sistemas de seguridad lógica en todas las partes que componen la infraestructura de Nomitek, red, site, transmisión, respaldos, etc.
- Site nivel T4 que tienen entre otras cosas; redundancia en los sistemas de aire acondicionado, energía eléctrica, medios de comunicación, seguridad física en los equipos y personas.
- Departamentos de control interno que validan la perfección de los cálculos y las diferentes etapas del proceso de nómina.
Y a su vez otorga algunas ventajas estratégicas como:
- Prevalida la información al momento de ser registrada evitando errores.
- La información se registra sólo una vez, en su origen, y consecuentemente evita errores de transcripción.
- Responsabiliza a cada área generadora de incidencias de la información que se envía.
- Consolida cifras de control.
- Agiliza el envío de datos para el proceso de nómina.
- Completa capacidad para adaptarnos a los formatos del cliente tanto para inputs de información como para outputs.
En caso de desees conocer más sobre nuestros servicios de nómina y la forma en como procesamos, por favor contáctanos a través de cualquiera de los medios en nuestra página web.
Si te interesa conocer servicios integrales de nómina consulta: https://www.nomitek.com.mx/nomina/ y ahí mismo puedes solicitar una cotización mediante nuestro formulario, también nos puedes llamar al (55) 7351 1933.
