Uno de los principales objetivos de las empresas es generar más utilidades. Para ello, la gestión del capital humano es una parte indispensable del proceso. El sistema de nómina surge como herramienta fundamental para hacer más eficiente la labor del departamento de Recursos Humanos, cumplir con los pagos de los colaboradores puntualmente.
En Nomitek hemos desarrollado un sistema de nómina, nuestro poderoso Sistema ONCE y a continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre él.
¿Qué es un sistema de nómina?
Un sistema de nómina es un software especialmente desarrollado para la gestión del pago de los salarios de los empleados de una empresa de forma precisa para que se envíen puntualmente a cada trabajador.
Dentro de la gestión de la nómina existen muchos procesos a llevar a cabo: decenas de cálculos, retenciones de impuestos, automatización del pago, emisión de recibos, cálculo de deducciones, además de contabilizar las tasas de pago, calcular la cantidad de horas trabajadas durante un periodo determinado.
El uso de un sistema de nómina es indispensable para las empresas que tienen una gran cantidad de empleados, ya que el trabajo se hace más complejo por todas las labores relacionadas con el área de Recursos Humanos, contabilidad y nómina. De este modo, permite optimizar la labor del personal encargado, además de garantizar el cumplimiento y puntualidad en los pagos.
Características de un sistema de nómina
Dentro de las funcionalidades que se encuentran en un sistema de nómina se encuentran:
- Automatización de tareas y procesos
- Generación de recibos y comprobantes de pago
- Cálculo de pagos de salarios y retenciones de impuestos
- Historial de pagos por cada trabajador
- Gestión de asistencias, permisos y horas extra
- Almacenamiento de la información de cada empleado
Funcionamiento del sistema de nómina
En general, el sistema de nómina es un software que se aloja en la nube. Esto significa que las empresas que lo utilizan no necesitan descargar programas pesados que saturen sus servidores u ordenadores.
La plataforma del software tiene la capacidad de procesar una gran cantidad de datos correspondientes a cada colaborador, su régimen fiscal, recibos de nómina y toda la información que se genere, de modo que se puedan efectuar los pagos y deducciones correctamente.
Una vez que el sistema se implementa en la empresa, los encargados de manejarlo podrán gestionar las labores de la nómina con unos cuantos clics. Podrán automatizar pagos, emitir comprobantes, certificados digitales, pagos de impuestos, entre otras obligaciones laborales.
Conoce el Sistema ONCE, el sistema de nómina de Nomitek
El Sistema ONCE es un desarrollo de Nomitek con el respaldo de IBM. Es un sistema 100% parametrizable, escalable, que cuenta con todos los más altos estándares de seguridad y confidencialidad en el manejo de información que las empresas necesitan.
Además de las características generales con las que cuentan los sistemas de nómina comunes, el Sistema ONCE brinda funcionalidades como:
- Kiosko para acceso de los empleados, donde podrán gestionar su información de la nómina.
- Es escalable, lo que significa que no tiene límite de empleados, frecuencias de pago y conceptos de pago de nómina.
- Es un sistema de nómina que se gestiona 100% en la nube, se encuentra disponible 24/7 y cuenta con soporte técnico para garantizar su operatividad.
- Se actualiza permanentemente para que cumpla con todos los requerimientos de ley.
- Tiene la capacidad de procesar miles de empleados en cuestión de segundos.
- Cuenta con módulo de expatriados, gestión de finiquitos, importación, exportación, tiempo y asistencia.
- Puede interconectarse con la interfaz del sistema ERP y CRM con el que cuente la empresa.
Beneficios del sistema de nómina de Nomitek
Reducción de la carga laboral
Al implementar el Sistema ONCE, las empresas pueden liberar al personal de una carga de trabajo excesiva, que va más allá de sus capacidades, o bien, de la necesidad de contratar a más colaboradores. De este modo, los empleados tienen más tiempo para dedicarse a labores estratégicas de planeación, desarrollo empresarial, integración de equipos, entre otras.
Cálculos precisos y confiables
El Sistema ONCE tiene la capacidad de procesar la nómina de miles de empleados en cuestión de segundos de forma exacta y precisa. Con esto se reducen los riesgos de errores en los procesos, calculando de forma exacta los pagos del personal.
Seguridad
El Sistema ONCE se desarrolló con el respaldo de IBM y los técnicos de Nomitek que se encuentran trabajando para que el software sea seguro, brinde la garantía de que la información está protegida, que solo el personal autorizado tenga acceso y pueda utilizarlo.
Informes en tiempo real
Con el Sistema ONCE tendrás informes en tiempo real sobre el estado de la empresa para que los directivos y ejecutivos tomen decisiones estratégicas para el bienestar de la compañía.
Confía en Nomitek
Comprueba los beneficios que el Sistema ONCE tiene para tu empresa. Solicita más información al teléfono 55 4122 2600 o correo electrónico korue@nomitek.com.mx. Nuestros asesores están listos para resolver todas tus dudas.
