En general, las empresas deben gestionar el tiempo, asistencia, puntualidad y duración de las horas de trabajo de sus colaboradores para asegurarse de que cumplan con su jornada y, por ende, que alcancen los objetivos de su puesto laboral. Por ello, la mayoría cuenta con un sistema de tiempo y asistencia, que son la versión moderna de las tarjetas en papel donde los empleados escribían la hora de entrada y salida.
Con Nomitek encontrarás un sistema de tiempo y asistencia ideal tanto para los empleados que trabajan en home office o de forma presencial. A continuación, te contaremos qué es y porqué te conviene contar con uno en tu empresa.
¿Qué es el sistema de tiempo y asistencia?
Un sistema de tiempo y asistencia es una herramienta para facilitar el cálculo de nómina, la gestión del tiempo de los empleados, la asistencia y calcular la duración de las horas de trabajo de cada colaborador.
Anteriormente, los sistemas de control de asistencia eran manuales y fáciles de falsificar, ya que cualquier persona podía llenar la entrada y salida de empleados. Por su parte, los sistemas actuales son digitales y algunos pueden requerir que el empleado se tome una fotografía para validar su identidad, el momento en que entra o sale y los descansos para comida.
Características del sistema de tiempo y asistencia de Nomitek
Registros de entrada y salida
Nuestro sistema de control de tiempo y asistencia permite registrar los momentos relevantes de la jornada diaria: entrada, salida, faltas, descansos, entre otros para efectuar el cálculo de tiempo.
Integración con la nómina
El sistema de gestión de tiempo se vincula con nuestro software de nómina, el Sistema ONCE, para hacer un cálculo de nómina más preciso, especialmente a las empresas que tienen empleados con contratos por medio tiempo, o que trabajan horas extra varias veces al mes.
Generación de reportes
Generar reportes de forma automatizada es indispensable tanto para la administración del tiempo, como para dar seguimiento a la productividad y eficiencia de los empleados, de modo que se analice si corresponden las horas reportadas con los resultados de trabajo de cada empleado.
Confiabilidad en el control
El sistema ofrece diferentes opciones para que el usuario valide su identidad, de modo que se evita el uso inadecuado y las horas falsas de trabajo.
Calendario sincronizado
Los calendarios permiten marcar fechas en las que no se labora, de modo que esos días no se tomen en cuenta durante el cálculo de nómina.
En resumen, el sistema de tiempo y asistencia disminuye la presión para el personal de RR. HH., es fácil de usar para los empleados y ayuda a mejorar la productividad, así como a una mejor gestión del tiempo de trabajo.
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