Actualmente, en México y todo el mundo se busca y prefiere la automatización en los procesos porque encontramos ventajas y beneficios al momento de emplearlos. Hablando del tema de nóminas también hemos llegado a este punto de la automatización, por ello las empresas buscan software de nómina en México o en el país en que se encuentren.
¿Qué es el software de nómina?
Los softwares de nómina son un sistema local o basado en la nube utilizados para administrar, mantener y automatizar la nómina de los empleados de una empresa. Son sistemas robustos, integrados y configurados de acuerdo con las necesidades de cada tipo de organización sin importar su tamaño.
De igual manera, ayuda a las organizaciones de todos los tamaños a mantener el cumplimiento de las leyes fiscales y otras regulaciones financieras, y reducir los costos. Esto libera a los equipos de recursos humanos de las tareas rutinarias para que puedan dedicar más tiempo a la planificación, la elaboración de presupuestos y otras iniciativas comerciales.
¿Cómo funciona el software de nómina?
Este tipo de software puede funcionar de manera independiente o integrarse con otros sistemas comerciales centrales para que se garantice que los empleados reciban la compensación precisa y puntual de manera adecuada; no importa si la forma de pago es por depósito directo, cheque, tarjeta u otro. El departamento de RR. HH. es el encargado de acceder al sistema para editar la información personal de los trabajadores, formas de pago y otros detalles.
Los sistemas de nómina deben ser confiables, fáciles de configurar y lo suficientemente flexibles para administrar y automatizar los pagos a los trabajadores de todo tipo (incluidos los empleados asalariados y por hora, los trabajadores temporales y por encargo, y otros), en diferentes lugares del mundo.
Los sistemas de nómina tienen el objetivo de simplificar las tareas, facilitando que el personal administre reglas complejas, flujos de nómina y listas de verificación y mantenga el cumplimiento de las leyes fiscales y otras regulaciones financieras vigentes ante las instituciones pertinentes.
Variedad de programas de nóminas
El mercado de nómina es muy amplio, competitivo, de fácil acceso y grandes diferencias. Conozcamos algunas características generales que diversos programas tienen:
- Programas de nóminas monopuesto (único acceso).
- Programas de nóminas multipuesto (utilizado por varias personas al mismo tiempo).
- Programas de nóminas monoempresa (única empresa que gestiona).
- Programas de nóminas multiempresa (gestión de más de una empresa).
- Precios ascendentes por incremento de usuarios y gestión de empresas.
- Programas de nóminas online.
- Programas de nóminas para instalar en PC.
- Programas de nóminas mixta (Online y PC).
- Programas de nóminas gratis.
- Programas de nóminas de pago.
De los programas que acabamos de mencionar existen diferencias que dependen de cada proveedor o fabricante. Por ejemplo: los emprendedores o pymes buscan programas de nómina monopuesto porque sólo una persona se encargará de todo el control, también pueden optar por el medio gratuito ya que su economía está iniciando.
Otro claro ejemplo es el uso de programas de nóminas tipo multiempresa por los contadores que prestan sus servicios particulares a más de una empresa. Esto les ayuda a llevar un control de cada uno de sus clientes, optimizando así toda la información y también podrían incluir el canal online para resguardar toda la información. Dependiendo de sus clientes los contadores o administradores optan por los servicios de pago.
La gran variedad de software de nómina en México puede ser gratuitos y de pago, claro, con limitaciones o amplios beneficios; esto lo podemos identificar desde la cantidad de usuario que nos otorga un programa gratuito, normalmente sólo nos permiten un acceso controlado y limitado en funcionamiento, con el fin de conocer a grandes rasgos la herramienta y crear en nosotros la necesidad de uso para iniciar a pagar una mensualidad, renta o anualidad.
En cambio, si tomamos la decisión desde un inicio de trabajar con un software de pago podremos encontrar un panel y herramientas de mayor amplitud, más de un usuario (gestión desde administrador, perfiles o sólo lectura), soporte técnico y asesores 24 horas, secciones de reportes o gráficos, entre muchos más datos de interés y automatización para los procesos que se llevarían a cabo.
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Nuestro Sistema ONCE de Nóminas es propio, esto nos permite garantizar cada uno de los procesos y somos expertos en el funcionamiento para cualquier servicio de Nómina. Las características principales de Nuestro Sistema ONCE son:
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